Zo organiseer je een vossenjacht zonder gedoe

Begin met de datum, een geschikte startlocatie en een route die je vooraf helemaal controleert. Regel daarna vossen en begeleiders, verstuur de uitnodigingen en verwerk de aanmeldingen, inclusief dieetwensen. Pas als de teams en spelregels vaststaan, maak je de routekaarten, opdrachten en vossenposten definitief. De laatste dagen draaien om sorteren, inpakken, briefen en controleren: juist daar worden routepijlen, scorebladen, verlichting en telefoonnummers vaak vergeten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en route vastleggen
2 personen
2
Locatie voor start reserveren
3
Vossen en begeleiders werven
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Route op veiligheid controleren
3 personen
8
Teamindeling maken
2 personen
9
Spelregels en hints schrijven
2 personen
10
Vossenposten verdelen
2 personen
11
Routekaarten printen
12
Teamkaarten en scorebladen printen
13
Vossenbriefing voorbereiden
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Materialen controleren
2 personen
16
Hesjes en teammaterialen sorteren
2 personen
17
Vossenposten per tas inpakken
2 personen
18
Dranken koelen
2 personen
19
Tafels en stoelen klaarzetten
3 personen
20
Start- en ontvangsttafel inrichten
2 personen
21
Versiering ophangen
2 personen
22
Verlichting plaatsen
2 personen
23
Routepijlen ophangen
3 personen
24
Vossenposten klaarzetten
6 personen
25
EHBO- en telefoonlijst klaarleggen
26
Koffie en thee klaarmaken
2 personen
27
Broodjes en beleg voorbereiden
3 personen

Event

28
Deelnemers registreren
2 personen
29
Spelregels uitleggen
2 personen
30
Teams naar startpunten sturen
4 personen
31
Vossenposten bemannen
6 personen
32
Route en deelnemers volgen
3 personen
33
Dranken bijvullen
2 personen
34
Hapjes en broodjes serveren
3 personen
35
Scores controleren
2 personen
36
Winnaars bekendmaken
2 personen
37
Vrije avondactiviteit begeleiden
3 personen
38
Afval tussentijds verzamelen
2 personen
39
Spelmateriaal innemen
3 personen

Nazorg

40
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
41
Servies afwassen
2 personen
42
Locatie schoonmaken
4 personen
43
Routepijlen en posten verwijderen
3 personen
44
Afval wegbrengen
2 personen
45
Materialen schoon en droog opbergen
2 personen
46
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 48
Tafelkleedenaantal 6
Klapstoelen voor begeleidingaantal 8

Spelmateriaal

Reflecterende hesjesaantal 48
Routekaartenaantal 12
Scorebladenaantal 12
Klembordenaantal 12
Pennenaantal 30
Vossenmaskersaantal 8
Opdrachtenkaartenaantal 40
Pionnenaantal 24
Linten voor routeaantal 2
Prijzenaantal 3
Stopwatchesaantal 6
Zaklampenaantal 10
Powerbanksaantal 4
Portofoonsaantal 6
Plastic opbergboxenaantal 8
Touwaantal 2
Meetlintenaantal 4
Krijtaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Startbord
Routepijlenaantal 24
Ballonnenaantal 40

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Ledlampenaantal 8
Verlengkabelsaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Microfoon
Batterijenaantal 24

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Schenkkanaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Opscheplepelsaantal 6

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 2
Afwasborstelsaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Dweilaantal 2
EHBO-set
Handzeepdispensersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de route eerst volledig zelf voordat je opdrachten schrijft. Controleer kruisingen, donkere stukken en plekken waar groepen elkaar kunnen kruisen; pas daarna verdeel je de vossenposten en maak je de routekaarten.
Plan de vossenbriefing uiterlijk één dag vooraf en geef iedere vos een eigen tas met opdrachtenkaarten, pionnen, pennen en eventuele zaklampen. Zo hoef je op locatie niet meer per post te verzamelen.
Gebruik bij de teamindeling één verantwoordelijke per team en geef elk team een routekaart, scoreblad, klembord en pen. Print enkele extra exemplaren: een nat of kwijtgeraakt scoreblad legt het spel direct stil.
Controleer de route opnieuw op de dag zelf, bij voorkeur minstens 90 minuten voor de start. Hang routepijlen en linten pas na die controle op en test meteen verlichting, portofoons en powerbanks.
Richt de start- en ontvangsttafel in voordat deelnemers arriveren. Leg teamkaarten, hesjes, spelregels, EHBO- en telefoonlijst klaar en koel de dranken op tijd; dat voorkomt een opstopping bij de inschrijving.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om een vossenjacht te organiseren?: Reken op minimaal 2 weken voor een eenvoudige vossenjacht en 3 tot 4 weken als je meerdere vossenposten en begeleiders nodig hebt. Plan de route en startlocatie in de eerste dagen, zodat uitnodigingen en teamindeling daarna op tijd kunnen worden geregeld.
Hoeveel vossen heb je nodig voor een vossenjacht?: Gebruik meestal één vos per post en plan daarnaast minstens één of twee begeleiders voor start, finish en onverwachte problemen. Bij 6 vossenposten heb je dus minimaal 6 vossen nodig, plus 2 begeleiders.
Wanneer controleer je de route van een vossenjacht?: Doe een volledige veiligheidscontrole zodra de route vastligt en herhaal die op de dag zelf minstens 90 minuten voor de start. Controleer dan ook of routepijlen, linten, verlichting en vossenposten nog op hun plaats staan.
Wat moet je voor een vossenjacht printen?: Print per team een routekaart, teamkaart en scoreblad en neem minstens 2 extra sets mee. Print daarnaast de spelregels, hints en instructies voor de vossen; leg alles uiterlijk de avond ervoor per team of post klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.