Organiser une chasse au renard sans perdre le fil
Une chasse au renard se prépare dans un ordre précis : d’abord le parcours et le lieu, puis les équipes, les rôles et les règles du jeu. Prévoyez ensuite les indices, les postes des renards et le matériel pour que chaque équipe puisse avancer sans attendre. Les oublis les plus fréquents concernent la sécurité, les besoins alimentaires, l’éclairage et les moyens de communication. Ce plan vous aide à répartir les 46 tâches et à vérifier les 50 éléments nécessaires avant le départ.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Fixer la date et l’itinéraire
2 personnes
- 2
Réserver le lieu avant le départ
- 3
Recruter les vixens et les accompagnateurs
2 personnes
- 4
Envoyer les invitations
2 personnes
- 5
Traiter les inscriptions
- 6
Recueillir les besoins alimentaires
- 7
Vérifier la sécurité du parcours
3 personnes
- 8
Établir la répartition des équipes
2 personnes
- 9
Rédiger les règles du jeu et les indices
2 personnes
- 10
Répartir les postes des renards
2 personnes
- 11
Imprimer les cartes d'itinéraire
- 12
Imprimer les cartes d'équipe et les feuilles de score
- 13
Préparer le briefing des renards
- 14
Faire les courses
2 personnes
- 15
Vérifier le matériel
2 personnes
- 16
Trier les chasubles et le matériel d’équipe
2 personnes
- 17
Emballer les postes renard par sac
2 personnes
- 18
Refroidir les boissons
2 personnes
- 19
Installer les tables et les chaises
3 personnes
- 20
Aménager la table de départ et d’accueil
2 personnes
- 21
Suspendre la décoration
2 personnes
- 22
Installer l’éclairage
2 personnes
- 23
Suspendre les flèches d’orientation
3 personnes
- 24
Préparer les postes de renard
6 personnes
- 25
Préparer la liste de premiers secours et de téléphone
- 26
Préparer le café et le thé
2 personnes
- 27
Préparer les sandwiches et les garnitures
3 personnes
Événement
- 28
Enregistrer les participants
2 personnes
- 29
Expliquer les règles du jeu
2 personnes
- 30
Diriger les équipes vers les points de départ
4 personnes
- 31
Tenir les postes de renard
6 personnes
- 32
Suivre le parcours et les participants
3 personnes
- 33
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 34
Servir les amuse-bouches et les sandwichs
3 personnes
- 35
Vérifier les scores
2 personnes
- 36
Annonce des gagnants
2 personnes
- 37
Animer l’activité libre du soir
3 personnes
- 38
Ramasser les déchets entre-temps
2 personnes
- 39
Récupérer le matériel de jeu
3 personnes
Suivi
- 40
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
- 41
Faire la vaisselle
2 personnes
- 42
Nettoyer le lieu
4 personnes
- 43
Retirer les flèches de parcours et les postes
3 personnes
- 44
Évacuer les déchets
2 personnes
- 45
Ranger le matériel propre et sec
2 personnes
- 46
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 48
- Nappesqté 6
- Chaises pliantes pour l’encadrementqté 8
Matériel de jeu
- Gilets réfléchissantsqté 48
- Cartes d'itinéraireqté 12
- Feuilles de scoreqté 12
- Presse-papiersqté 12
- Stylosqté 30
- Masques de renardqté 8
- Cartes de missionsqté 40
- Cônesqté 24
- Rubans pour le parcoursqté 2
- Prixqté 3
- Chronomètresqté 6
- Lampes de pocheqté 10
- Batteries externesqté 4
- Talkies-walkiesqté 6
- Boîtes de rangement en plastiqueqté 8
- Cordeqté 2
- Mètres rubansqté 4
- Craieqté 12
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 6
- Banderole de départ
- Flèches de directionqté 24
- Ballonsqté 40
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 4
- Lampes LEDqté 8
- Rallongesqté 4
Équipement
- Enceinte Bluetooth
- Microphone
- Pilesqté 24
Cuisine
- Machine à café
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 4
- Carafeqté 2
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 60
- Assiettesqté 60
- Couvertsqté 60
- Tasses à caféqté 40
- Louchesqté 6
Nettoyage
- Bacs à vaisselleqté 2
- Brosses à vaisselleqté 2
- Seaux de nettoyageqté 2
- Balai et pelleqté 2
- Serpillièreqté 2
- Trousse de premiers secours
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez par valider la date, l’itinéraire et le lieu avant d’envoyer les invitations. Réservez le lieu avant le départ et prévoyez un itinéraire de remplacement si une portion devient impraticable.
- Fixez une date limite d’inscription au moins 7 jours avant la chasse. Vous aurez ainsi le temps de recueillir les besoins alimentaires, de former les équipes et d’imprimer les cartes d’itinéraire et feuilles de score.
- Attribuez chaque poste de renard à une personne précise et préparez un sac par poste. Ajoutez les cartes de mission, les stylos, le chronomètre et les éléments de balisage nécessaires pour éviter les allers-retours le jour même.
- Faites vérifier le parcours avant l’événement, notamment les traversées, les zones sombres et les points où les équipes peuvent se perdre. Préparez une liste de premiers secours et de téléphones, puis distribuez les gilets réfléchissants et les talkies-walkies selon les rôles.
- Terminez l’installation avant l’arrivée des participants : table d’accueil, chaises, signalétique, flèches d’orientation et éclairage. Refroidissez les boissons et vérifiez les lampes, batteries externes et rallonges au moins quelques heures à l’avance.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une chasse au renard ?
- Prévoyez environ 3 à 4 semaines pour préparer le parcours, réserver le lieu, recruter les renards et envoyer les invitations. Gardez les 7 derniers jours pour les inscriptions, les impressions et la vérification de sécurité.
- Quand faut-il envoyer les invitations pour une chasse au renard ?
- Envoyez-les 3 à 4 semaines avant la date prévue. Fixez une date limite d’inscription environ 7 jours avant afin de finaliser les équipes et les besoins alimentaires.
- Combien de personnes faut-il par équipe ?
- Formez généralement des équipes de 4 à 8 personnes, selon la taille du parcours et le nombre de postes. Répartissez les participants après la clôture des inscriptions, quand vous connaissez les absences et les besoins particuliers.
- Que faut-il vérifier le jour d’une chasse au renard ?
- Vérifiez au moins 2 heures avant le départ le balisage, les cartes, les feuilles de score, les postes de renard, les moyens de communication et l’éclairage. Faites aussi un briefing rapide des renards avant l’arrivée des équipes.
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