Zo organiseer je een vogelmarkt zonder chaos

Begin een vogelmarkt niet met tafels neerzetten, maar met de datum, locatie en voorwaarden voor vogelhouders. Controleer eerst vergunningen en meldingen en open daarna het aanmeldformulier. Zodra de deelnemers bekend zijn, wijs je standplaatsen toe en publiceer je bezoekersinformatie. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke laad- en loszone, rustige looproutes en goede voorbereiding van kooien, drinkbakjes en voerbakjes. Met een vaste volgorde voorkom je dat registratie, entree en vogelwelzijn door elkaar gaan lopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2 personen
2
Vergunningen en meldingen controleren
3
Vogelhouders uitnodigen
2 personen
4
Bezoekers uitnodigen
2 personen
5
Aanmeldformulier openen
6
Vogelhouders registreren
2 personen
7
Standplaatsen toewijzen
2 personen
8
Deelnemersbevestigingen versturen
9
Bezoekersinformatie publiceren
10
Pijlen en plattegrond ontwerpen
11
Standnummers voorbereiden
2 personen
12
Entreebandjes sorteren
2 personen
13
Kassa- en wisselgeld voorbereiden
2 personen
14
Contactlijst afdrukken
15
Vogelwelzijnsinstructies afdrukken
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Materialen controleren
2 personen
18
Koelboxen vullen
2 personen
19
Vogelhouders herinneren
20
Locatie openen
2 personen
21
Laad- en loszone afzetten
2 personen
22
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
23
Kooien opstellen
4 personen
24
Standnummers ophangen
2 personen
25
Looproutes markeren
2 personen
26
Toegangsborden plaatsen
2 personen
27
Kraamverlichting aansluiten
2 personen
28
Inschrijftafel inrichten
2 personen
29
Kassa inrichten
2 personen
30
Koffiepunt inrichten
2 personen

Event

31
Vogelhouders ontvangen
3 personen
32
Kooien en vogels controleren
3 personen
33
Standhouders naar plaatsen wijzen
2 personen
34
Vogelwelzijnsregels toelichten
2 personen
35
Entree bemannen
3 personen
36
Bezoekers informeren
2 personen
37
Standhouders ondersteunen
2 personen
38
Koffie en thee serveren
2 personen
39
Dranken bijvullen
2 personen
40
Afvalbakken legen
2 personen
41
Toiletten controleren
2 personen
42
Looproutes vrijhouden
2 personen
43
Rust voor vogels bewaken
2 personen
44
Gevonden voorwerpen registreren
45
Laatste bezoekers aankondigen
46
Vertrek standhouders begeleiden
3 personen

Nazorg

47
Kassa afsluiten
2 personen
48
Kooien afbouwen
4 personen
49
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
50
Materialen verzamelen
3 personen
51
Afval verzamelen
3 personen
52
Vloeren vegen
3 personen
53
Sanitair schoonmaken
2 personen
54
Oppervlakken reinigen
2 personen
55
Locatie opleveren
2 personen
56
Materialen droog opslaan
2 personen
57
Huurmaterialen retourneren
2 personen
58
Restanten weggooien
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 24
Klapstoelenaantal 48
Kassa- en inschrijftafelsaantal 3
Partytentenaantal 4
Afzetpalenaantal 20
Afzetlintaantal 4

Apparatuur

Betaalterminalsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtsnoerenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Roerstaafjesaantal 200
Schotelsaantal 60

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Schenkkannenaantal 4
Serveerschalenaantal 6
Tangenaantal 4

Vogelbenodigdheden

Vogelkooienaantal 40
Transportkooienaantal 12
Drinkbakjesaantal 40
Voerbakjesaantal 40
Kooiafdekhoezenaantal 20
Absorberende kooivellenaantal 120
Reserve zitstokkenaantal 40

Decoratie

Standbordjesaantal 40
Pijlbordenaantal 12
Plattegrondenaantal 50
Informatiebordenaantal 8
Tafelkledenaantal 24

Catering

Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Stofblikkenaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Rubberen handschoenenaantal 12
Desinfecterende sprayaantal 6

Registratie

Inschrijfformulierenaantal 100
Clipboardsaantal 12
Pennenaantal 30
Naamstickersaantal 150
Entreebandjesaantal 600
Kassa-enveloppenaantal 10
Contant geldbakjesaantal 2

Veiligheid

Kabelmattenaantal 12
Antislipmattenaantal 20
Zaklampenaantal 6
Werkhandschoenenaantal 12

Tips

Plan de inschrijffase ruim vooraf en sluit de registratie op een vaste datum. Verstuur deelnemersbevestigingen daarna gebundeld, met standnummer, aankomsttijd en praktische informatie.
Maak de standindeling voordat je standbordjes, plattegronden en pijlen produceert. Zo voorkom je dat je op de opbouwdag nog tafels of kooien moet verplaatsen.
Richt een aparte laad- en loszone in met afzetpalen en afzetlint. Laat vogelhouders daar aankomen en geef bezoekers een andere ingang, zodat kooien niet door een volle entree hoeven.
Leg per stand absorberende kooivellen, drinkbakjes, voerbakjes en passende kooiafdekhoezen klaar. Druk vogelwelzijnsinstructies af en hang ze zichtbaar op voordat de eerste bezoekers binnenkomen.
Test betaalterminals, verlengkabels en stekkerdozen vóór de opening. Sorteer entreebandjes, leg wisselgeld klaar en houd een geprinte contactlijst bij de kassa voor vragen tijdens de markt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een vogelmarkt organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en meldingen. Open daarna de inschrijving, zodat je nog tijd houdt om standplaatsen toe te wijzen en deelnemersbevestigingen te versturen.
Wanneer moet je vogelhouders uitnodigen voor een vogelmarkt?: Nodig vogelhouders ongeveer 6 tot 8 weken voor de markt uit. Geef een sluitingsdatum voor het aanmeldformulier en stuur uiterlijk 1 week vooraf een herinnering met hun standnummer en aankomstinformatie.
Hoe deel je de stands op een vogelmarkt in?: Maak de standindeling zodra de registratie is gesloten, bij voorkeur 2 tot 3 weken vooraf. Houd een brede looproute vrij, plaats standnummers vooraf en plan de laad- en loszone los van de bezoekersstroom.
Wat moet je op de ochtend van een vogelmarkt eerst doen?: Open de locatie minimaal 2 uur voor bezoekers binnenkomen. Zet eerst de laad- en loszone af, plaats daarna tafels, kooien en standnummers en controleer vervolgens entree, verlichting, betaalapparatuur en de looproutes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.