Zo organiseer je een viswedstrijd zonder losse eindjes

Een viswedstrijd organiseren begint niet bij het klaarzetten van de hengels, maar bij de locatie, regels en vergunningen. Leg daarna de inschrijving vast, zodat je weet hoeveel wedstrijdvakken, materialen, prijzen en catering nodig zijn. In de laatste week controleer je het weer en de uitrusting; op de dag zelf draait alles om een duidelijke registratie, veilige vakken en een eerlijke meting. Met deze volgorde voorkom je vooral problemen die pas aan de waterkant zichtbaar worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdlocatie reserveren
2
Wedstrijdregels vastleggen
2 personen
3
Visvergunningen controleren
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Deelnemerslijst bijwerken
8
Startnummers toewijzen
9
Prijzen bestellen
10
Weersverwachting controleren
11
Deelnemers herinneren
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Aas gekoeld bewaren
14
Wedstrijdkaarten invullen
2 personen
15
Materialen controleren
2 personen
16
Locatie maaien en vrijmaken
2 personen
17
Tafels en stoelen klaarzetten
3 personen
18
Partytenten opbouwen
4 personen
19
Wedstrijdvakken uitzetten
3 personen
20
Veiligheidsborden plaatsen
2 personen
21
Registratietafel inrichten
2 personen
22
Catering klaarzetten
3 personen
23
Dranken koud zetten
2 personen
24
Prijzentafel inrichten
2 personen

Event

25
Deelnemers registreren
3 personen
26
Startinstructie geven
2 personen
27
Startschot geven
28
Wedstrijdvakken controleren
3 personen
29
Vangsten meten en registreren
4 personen
30
Vissen veilig terugzetten
3 personen
31
Dranken bijvullen
2 personen
32
Koffie en thee serveren
2 personen
33
Lunch en hapjes serveren
3 personen
34
Wedstrijdstand bijwerken
2 personen
35
Eindsignaal geven
36
Laatste metingen verwerken
3 personen
37
Winnaars controleren
2 personen
38
Prijsuitreiking verzorgen
2 personen
39
Avondmaaltijd serveren
4 personen
40
Afval tussentijds verwijderen
2 personen
41
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

42
Visvakken en oever nalopen
3 personen
43
Tafels en stoelen afbreken
3 personen
44
Partytenten afbreken
4 personen
45
Servies afwassen
2 personen
46
Materialen schoonmaken
3 personen
47
Afval verzamelen
2 personen
48
Locatie schoon achterlaten
3 personen
49
Koelboxen legen en drogen
2 personen
50
Materialen retourneren
2 personen
51
Uitslagen publiceren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 60
Biertafelsaantal 4

Sportmateriaal

Reservehengelsaantal 10
Schepnettenaantal 8
Onthaakmattenaantal 8
Aasbakjesaantal 20
Leefnettenaantal 10
Meetplankenaantal 8
Meetlintenaantal 8
Digitale weegschalenaantal 4
Wedstrijdstokkenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Reddingsboeienaantal 2
Werkhandschoenenaantal 6

Apparatuur

Portofoonsaantal 6
Megafoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Koekenpannenaantal 2
Tangenaantal 4

Catering

Wedstrijdkaartenaantal 60
Startnummersaantal 60
Prijzenaantal 12
Boodschappen

Tips

Leg de wedstrijdregels uiterlijk twee weken vooraf vast. Noteer onder meer de start- en eindtijd, het toegestane aas, de meetmethode en hoe je omgaat met gelijke resultaten; deelnemers kunnen dan gericht vragen stellen voordat ze komen.
Controleer vergunningen en locatievoorwaarden voordat je uitnodigingen verstuurt. Vraag ook na of je wedstrijdvakken mag uitzetten, partytenten mag plaatsen en geluidsapparatuur zoals een megafoon of portofoons mag gebruiken.
Maak de deelnemerslijst sluitend en wijs startnummers toe zodra de inschrijving sluit. Vul per deelnemer een wedstrijdkaart in en leg reservehengels, schepnetten, onthaakmatten, meetplanken en meetlinten klaar voordat de registratie begint.
Plan de opbouw in twee rondes: zet de wedstrijdvakken, veiligheidsborden en registratietafel eerst neer, en richt daarna catering en prijzentafel in. Zo blijven meetmaterialen droog en raakt het aas niet zoek tussen tafels, stoelen en koelboxen.
Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw op de ochtend zelf. Zet partytenten stevig op, houd reddingsboeien bereikbaar en gebruik ledlampen wanneer registratie of opruimen bij weinig licht plaatsvindt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een viswedstrijd organiseren?: Begin ongeveer 6 tot 8 weken vooraf met de locatie, regels en vergunningen. Verstuur uitnodigingen daarna en sluit de inschrijving bij voorkeur 7 tot 10 dagen voor de wedstrijd, zodat je startnummers, prijzen en catering kunt plannen.
Hoeveel materiaal heb je per deelnemer nodig bij een viswedstrijd?: Plan minimaal één meetmogelijkheid per wedstrijdvak en één schepnet en onthaakmat per deelnemer of duo. Leg daarnaast minstens 10 procent reservehengels, meetlinten en andere kritieke materialen klaar; bij 30 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 3 reserve-exemplaren.
Wanneer moet je de wedstrijdvakken uitzetten?: Zet de vakken op de dag zelf minstens 2 uur voor de start uit, nadat je de oever hebt vrijgemaakt en de veiligheid hebt gecontroleerd. Controleer daarna nog één keer of elk vak duidelijk bereikbaar en genummerd is.
Hoeveel drank en catering moet je regelen voor een viswedstrijd?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de geplande duur en het weer. Koop bederfelijk eten en gekoeld aas uiterlijk de dag ervoor en zet dranken pas bij de start koud klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.