Zo organiseer je een visdag aan het water

Begin niet met boodschappen doen, maar met de locatie, vergunningen en het aantal deelnemers. Daarna leg je vast wie eigen hengels meeneemt, hoe iedereen bij het water komt en welke visregels gelden. Plan de voorbereiding in twee momenten: vooraf voor reserveringen en inventarisatie, en op de dag zelf voor stekken, tenten, hengels en eten. Zo voorkom je dat deelnemers wachten op materiaal of dat een regenbui het programma stillegt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Vislocatie reserveren
3
Visvergunningen controleren
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Vervoer en parkeren controleren
7
Weersverwachting controleren
8
Deelnemersinformatie versturen
9
Visspullen inventariseren
2 personen
10
Boodschappen doen
2 personen
11
Hapjes voorbereiden
2 personen
12
Dranken koelen
13
Materialen inpakken
2 personen
14
Locatie inspecteren
2 personen
15
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
16
Partytenten opzetten
4 personen
17
Visstekken markeren
2 personen
18
Hengels en materiaal klaarzetten
3 personen
19
Barbecue opstellen
2 personen
20
Eet- en drinkbuffet inrichten
2 personen
21
Veiligheidsmateriaal klaarleggen

Event

22
Deelnemers ontvangen
2 personen
23
Visregels toelichten
24
Hengels uitdelen
2 personen
25
Aas en visgerei uitdelen
2 personen
26
Viswedstrijd begeleiden
3 personen
27
Dranken bijvullen
2 personen
28
Hapjes serveren
2 personen
29
Barbecue aansteken
2 personen
30
Barbecuegerechten bereiden
3 personen
31
Diner serveren
3 personen
32
Vangst registreren
33
Prijzen uitreiken
34
Verlichting inschakelen
35
Visspullen innemen
3 personen

Nazorg

36
Afval verzamelen
3 personen
37
Servies en keukenspullen afwassen
2 personen
38
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
39
Partytenten afbreken
4 personen
40
Locatie schoon opleveren
3 personen
41
Materialen drogen en opbergen
2 personen
42
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 45
Tafelkledenaantal 6

Sportmateriaal

Hengelsaantal 25
Vishengelhoezenaantal 25
Visnettenaantal 8
Onthaakmattenaantal 6
Emmersaantal 12
Schepnettenaantal 6
Meetlattenaantal 3
Vishakenassortimentaantal 4
Dobbersassortimentaantal 4
Loodassortimentaantal 4
Vislijnenaantal 8
Aasbakjesaantal 25
Pincettenaantal 6
Wedstrijdformulierenaantal 50
Pennensetsaantal 10

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare bekersaantal 100
Besteksetsaantal 50
Scharenaantal 4

Keuken

Barbecueaantal 2
Barbecuetangenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Koelboxenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Verlengkabelsaantal 4

Apparatuur

Mobiele telefoonladersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handwasstationsaantal 2
Sponsjesaantal 6
Afwasbakkenaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsboeienaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de vislocatie en controleer de vergunningen uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf. Zet per deelnemer in een lijst of die een geldige vergunning heeft en of er lokale regels gelden voor aas, vissoorten en terugzetten.
Verzamel aanmeldingen, dieetwensen en vervoersinformatie uiterlijk 7 dagen vooraf. Stuur daarna één deelnemersbericht met vertrektijd, parkeerplek, kledingadvies, visregels en wat iemand zelf moet meenemen.
Maak een materiaalverdeling per deelnemer voordat je inpakt. Tel hengels, vislijnen, haken, dobbers, lood, aasbakjes, visnetten en onthaakmatten; reserveer minstens 1 extra hengel en 2 extra sets klein visgerei.
Plan de opbouw minstens 90 minuten voor ontvangst. Zet eerst de partytenten en tafels neer, markeer daarna de visstekken en leg per stek de hengel, het aas en het onthaakmateriaal klaar.
Controleer het weer 24 uur en opnieuw 3 uur vooraf. Zet bij regen de partytenten vroeg op, houd koelboxen en warme barbecuegerechten gescheiden en leg veiligheidsmateriaal zichtbaar klaar voordat deelnemers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een visdag organiseren?: Begin 3 tot 4 weken vooraf met de locatie, reservering en vergunningen. Rond deelnemersaantallen, dieetwensen en vervoer 7 dagen vooraf af en doe de laatste weercontrole 24 uur voor vertrek.
Hoeveel tijd heb je nodig om een visdag op te bouwen?: Reken op minimaal 90 minuten voor tenten, tafels, stoelen, visstekken en materiaal. Plan daarnaast ongeveer 30 minuten voor ontvangst, uitleg van de visregels en het uitdelen van hengels en aas.
Wat moet ik vooraf regelen voor een visdag aan het water?: Regel de vislocatie, vergunningen, aanmeldingen, vervoer en deelnemersinformatie uiterlijk 1 week vooraf. Controleer ook hoeveel hengels en visgerei beschikbaar zijn en verzamel dieetwensen voordat je boodschappen doet.
Hoeveel hengels en vismateriaal heb ik nodig per deelnemer?: Voorzie 1 hengel en 1 basisset visgerei per deelnemer, plus minimaal 1 extra hengel en 2 extra sets haken, dobbers, lood en vislijnen voor schade of verlies. Leg ook per visstek een visnet en onthaakmat klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.