Zo organiseer je een vintagemarkt zonder last-minute chaos

Begin met de locatie en bepaal hoeveel marktkramen, tafels en kledingrekken daar passen. Regel daarna de verkopers, leg hun deelname schriftelijk vast en maak een plattegrond voordat je promotie verspreidt. In de laatste week controleer je aanmeldingen, dieetwensen, weersverwachting en stroompunten. Op de dag zelf werk je van leeg pand naar ingerichte markt: eerst kramen en tafels, daarna verlichting, bewegwijzering, verkoopplekken en het koffiepunt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Vergunningen controleren
3
Verkopers werven
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
6
Verkopers bevestigen
2 personen
7
Dieetwensen verzamelen
8
Plattegrond van kramen maken
2 personen
9
Prijslijsten voorbereiden
2 personen
10
Promotie ophangen
2 personen
11
Verkopers informeren
12
Weersverwachting controleren
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Kassa en wisselgeld klaarzetten
15
Dranken koelen
2 personen
16
Locatie openen
2 personen
17
Marktkramen uitzetten
4 personen
18
Tafels opstellen
4 personen
19
Kledingrekken plaatsen
3 personen
20
Stoelen plaatsen
2 personen
21
Verlichting ophangen
3 personen
22
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
23
Verkopers ontvangen
3 personen
24
Verkooptafels inrichten
4 personen
25
Koffiepunt inrichten
2 personen
26
Contant geld en pinapparaat testen
2 personen
27
Openingscontrole uitvoeren
2 personen

Event

28
Bezoekers ontvangen
3 personen
29
Verkopers ondersteunen
2 personen
30
Koffie en thee serveren
2 personen
31
Dranken bijvullen
2 personen
32
Afvalbakken legen
2 personen
33
Toiletten controleren
34
Hapjes aanvullen
2 personen
35
Laatste verkoopronde aankondigen
36
Verkopers uitchecken
2 personen

Nazorg

37
Kassa afsluiten
2 personen
38
Kramen en tafels afbreken
5 personen
39
Kledingrekken afbreken
3 personen
40
Decoratie en verlichting verwijderen
3 personen
41
Afval verzamelen
3 personen
42
Servies afwassen
2 personen
43
Locatie schoonmaken
3 personen
44
Materialen controleren
2 personen
45
Huurmaterialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 10
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 30
Kledingrekkenaantal 6
Klaptafels voor cateringaantal 2
Krukkenaantal 6

Apparatuur

Pinapparaat
Kassabox
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Handmicrofoon

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
LED-lampenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Dienbladenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveerschalenaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 14
Prikbordenaantal 4
Krijtbordenaantal 10
Prijskaartstandaardsaantal 30
Decoratieve vazenaantal 8
Kunstbloemenaantal 12
Wegwijzerbordenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stofzuiger
Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de kraamindeling uiterlijk één week vooraf. Houd looppaden vrij en noteer per verkoper de toegewezen plek, zodat je bij ontvangst niet opnieuw hoeft te schuiven.
Bevestig verkopers uiterlijk 7 dagen van tevoren met hun aankomsttijd, tafelmaat en praktische informatie. Vraag tegelijk dieetwensen en eventuele stroombehoefte uit.
Plan promotie niet alleen op de laatste dagen: hang posters en prikborden minimaal 2 weken vooraf op en vermeld duidelijk datum, openingstijd en locatie.
Controleer 24 uur vooraf de weersverwachting en pas de opstelling aan als delen buiten staan. Leg verlengsnoeren, stekkerdozen, verlichting en bewegwijzering apart klaar voordat de locatie opengaat.
Richt het koffiepunt als aparte werkplek in met koffiezetapparaten of waterkokers, thermoskannen, kopjes en herbruikbare bekers. Zet kassa, pinapparaat en wisselgeld niet tussen de verkooptafels, maar op één afgesproken punt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een vintagemarkt organiseren?: Begin minimaal 8 weken vooraf met de locatie en vergunningen. Gebruik de laatste 2 weken voor verkopers, promotie en de definitieve kraamindeling.
Hoeveel ruimte heb je nodig per kraam op een vintagemarkt?: Reken op de afmeting van de marktkraam of tafel plus minstens 1 meter werk- en loopruimte ervoor. Tel daarnaast brede doorgangen en ruimte voor kledingrekken mee in de plattegrond.
Wanneer bevestig je de verkopers voor een vintagemarkt?: Bevestig iedere verkoper uiterlijk 7 dagen voor de markt. Stuur dan ook de aankomsttijd, toegewezen plek, laad- en losafspraken en informatie over stroom of catering.
Wat moet je de dag voor een vintagemarkt controleren?: Controleer 24 uur vooraf de weersverwachting, aanmeldingen, stroompunten, verlichting, kassa en wisselgeld. Zet bovendien alle materialen per zone klaar, zodat opbouwen niet langer dan nodig duurt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.