Zo organiseer je een vintage kledingmarkt

Begin met een geschikte marktlocatie en bepaal hoeveel verkopers en bezoekers de ruimte aankan. Regel daarna het aanmeldformulier, nodig verkopers uit en leg afspraken over kraamruimte, stroom en opbouw vast. De praktische indeling maakt het verschil: bezoekers moeten kledingrekken, paskamertenten, spiegels en betaalpunten makkelijk kunnen vinden. Werk uiterlijk een week vooraf de plattegrond, parkeerinformatie en verkopersinformatie af; op de marktdag zelf voorkom je vertraging met een duidelijke opbouwvolgorde.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Marktlocatie reserveren
2
Aanmeldformulier maken
3
Verkopers uitnodigen
2 personen
4
Evenement publiceren
5
Vrijwilligers werven
6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
7
Verkopers bevestigen
8
Indeling van kramen maken
2 personen
9
Stroompunten inventariseren
10
Route voor bezoekers uitwerken
11
Parkeerinformatie opstellen
12
Boodschappenlijst opstellen
13
Benodigdheden bestellen
14
Prijslijsten ontwerpen
15
Plattegrond afdrukken
16
Promotieposters ophangen
2 personen
17
Verkopersinformatie versturen
18
Dieetwensen verzamelen
19
Leveringen bevestigen
20
Kledingrekken controleren
2 personen
21
Tafels en stoelen controleren
2 personen
22
Decoratie sorteren
23
Boodschappen doen
2 personen
24
Consumpties klaarzetten
2 personen
25
Naamkaartjes voorbereiden
26
Verkoperslijst afdrukken
27
Kassa en wisselgeld voorbereiden
2 personen

Event

28
Locatie openen
2 personen
29
Stroom en verlichting testen
2 personen
30
Kramen uitzetten
4 personen
31
Tafels opstellen
4 personen
32
Kledingrekken plaatsen
4 personen
33
Paskamers opbouwen
3 personen
34
Spiegels plaatsen
2 personen
35
Decoratie ophangen
2 personen
36
Informatiebalie inrichten
2 personen
37
Prijskaartjes klaarleggen
2 personen
38
Koffiepunt inrichten
2 personen
39
Hapjes klaarzetten
2 personen
40
Verkopers ontvangen
3 personen
41
Verkopers naar kramen wijzen
2 personen
42
Kledingpresentaties controleren
3 personen
43
Entree openen
2 personen
44
Bezoekers ontvangen
2 personen
45
Informatie verstrekken
46
Koffie en thee serveren
2 personen
47
Hapjes serveren
2 personen
48
Dranken bijvullen
49
Afvalbakken legen
2 personen
50
Paskamers netjes houden
51
Toiletten controleren
52
Verlichting inschakelen
53
Laatste bezoekers informeren
2 personen
54
Verkopers laten afbouwen
3 personen

Nazorg

55
Kledingrekken demonteren
4 personen
56
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
57
Paskamers afbreken
3 personen
58
Decoratie verwijderen
2 personen
59
Afval verzamelen
3 personen
60
Servies afwassen
2 personen
61
Locatie schoonmaken
3 personen
62
Gevonden voorwerpen verzamelen
63
Apparatuur uitschakelen
2 personen
64
Materialen inventariseren
2 personen
65
Huurmaterialen retourneren
2 personen
66
Overgebleven boodschappen opbergen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 20
Kledingrekkenaantal 20
Hangersaantal 400
Paskamertentenaantal 3
Spiegelsaantal 4
Biertafelsaantal 4
Krukkenaantal 6
Opbergkrattenaantal 20
Kledingmandenaantal 12
Baliotafel
Paspoppenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare lampenaantal 8
Pinapparatenaantal 2
Portofoonsaantal 4
Luidspreker

Decoratie

Marktkramenbannersaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 4
Tafelkledenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 8
Kledinghoezenaantal 30
Prijskaartjesaantal 500
Naamkaartjesaantal 40

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerplateausaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Opscheptangenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Vuilniszakhoudersaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de kraamindeling pas nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Houd ruimte vrij voor de bezoekersroute, paskamertenten en minimaal één duidelijke doorgang naar de uitgang.
Controleer stroompunten tijdens de locatiebezoekronde en noteer waar verlengkabels en stekkerdozen nodig zijn. Test koffiezetapparaten, waterkokers, verlichting en pinapparaten uiterlijk één dag vooraf.
Stuur verkopersinformatie uiterlijk 7 dagen voor de markt. Vermeld daarin hun aankomsttijd, plek op de plattegrond, parkeerinformatie, beschikbare tafels en wat ze zelf moeten meenemen.
Plan de opbouw achterstevoren vanaf de openingstijd: eerst tafels, kledingrekken en paskamers, daarna prijskaartjes, naamkaartjes en banners. Reserveer minstens 60 minuten voor het controleren van elke kraam.
Zet betaalpunten niet allemaal aan één kant van de zaal. Plaats informatieborden en pijlborden bij de ingang, leg kledingmanden en opbergkratten klaar en wijs minstens één vrijwilliger aan voor vragen en routebegeleiding.

Veelgestelde vragen

Hoeveel verkopers passen er op een vintage kledingmarkt?: Dat hangt af van de beschikbare vloeroppervlakte en de gewenste doorgangen. Reken per verkoper op minimaal één tafel of kledingrek plus ongeveer 2 tot 3 meter bewegingsruimte; maak de definitieve indeling pas na verwerking van alle aanmeldingen.
Wanneer moet ik verkopers uitnodigen voor een vintage kledingmarkt?: Nodig verkopers bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf uit, zodat je genoeg tijd hebt voor aanmeldingen, bevestigingen en een reservelijst. Stuur de definitieve plek, aankomsttijd en praktische informatie uiterlijk 7 dagen voor de markt.
Hoeveel paskamers heeft een vintage kledingmarkt nodig?: Begin met één paskamertent per ongeveer 20 tot 30 bezoekers die gelijktijdig binnen zijn, en plaats bij elke paskamer een spiegel. Reserveer daarnaast minimaal één duidelijke wachtruimte, zodat de bezoekersroute niet vastloopt.
Hoe lang duurt de opbouw van een vintage kledingmarkt?: Plan minimaal 60 tot 90 minuten voor tafels, kledingrekken, paskamers, bewegwijzering en betaalpunten. Tel extra tijd als je stroom moet verdelen of veel verkopers hun eigen rekken en voorraad meenemen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.