Zo organiseer je een verjaardagsspeurtocht
Begin ongeveer vier weken vooraf met de gastenlijst, uitnodigingen en een geschikte speurtochtlocatie. Leg daarna de route vast, maak de opdrachten en test alles zelf voordat je de cluekaarten print. Verzamel dieetwensen, deel de kinderen vooraf in teams in en leg per team een compleet pakket klaar. Op de dag zelf regel je eerst de ontvangst, hapjes en drankjes; daarna leg je de spelregels uit en start je de speurtocht. Zo voorkom je dat je tijdens het spel nog enveloppen, pennen of antwoorden moet zoeken.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Gastenlijst samenstellen
- 2
Uitnodigingen versturen
- 3
Aanmeldingen verwerken
- 4
Dieetwensen verzamelen
- 5
Locatie en route vastleggen
2 personen
- 6
Speurtochtlocatie reserveren
- 7
Speurtochtopdrachten maken
2 personen
- 8
Route vooraf testen
2 personen
- 9
Cluekaarten printen
- 10
Cluekaarten verpakken
2 personen
- 11
Antwoordformulieren printen
- 12
Teams indelen
- 13
Prijzen en teammaterialen klaarzetten
- 14
Boodschappen doen
2 personen
- 15
Materialen controleren
2 personen
- 16
Taart en hapjes voorbereiden
3 personen
- 17
Dranken koud zetten
- 18
Muziek en telefoon opladen
- 19
Versiering ophangen
2 personen
- 20
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
- 21
Buffet en drankpunt inrichten
2 personen
Event
- 22
Gasten ontvangen
2 personen
- 23
Spelregels uitleggen
- 24
Teams en materialen uitdelen
2 personen
- 25
Speurtocht starten
- 26
Route en checkpoints begeleiden
3 personen
- 27
Foto's tijdens de speurtocht maken
- 28
Hapjes en drankjes serveren
2 personen
- 29
Dranken bijvullen
- 30
Binnenkomende teams registreren
2 personen
- 31
Antwoorden nakijken
2 personen
- 32
Prijzen uitreiken
- 33
Taart aansnijden en serveren
2 personen
- 34
Servies tussentijds verzamelen
Nazorg
- 35
Speurtochtmaterialen verzamelen
2 personen
- 36
Versiering verwijderen
2 personen
- 37
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
- 38
Servies afwassen
2 personen
- 39
Locatie schoonmaken
3 personen
- 40
Meubilair terugzetten
3 personen
- 41
Geleende spullen retourneren
- 42
Overgebleven eten opbergen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 5
- Stoelenaantal 24
- Partytent
- Buffettafel
Servies
- Glazenaantal 30
- Mokkenaantal 24
- Bordenaantal 30
- Besteksetsaantal 30
- Serveerschalenaantal 6
- Serveerschalen met dekselaantal 2
Keuken
- Snijplankenaantal 3
- Keukenmessenaantal 3
- Scharenaantal 3
- Flessenopenersaantal 2
Apparatuur
- Bluetoothspeaker
- Koelboxenaantal 2
- Waterkokers
- Verlengkabelsaantal 2
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 2
Decoratie
- Ballonnenaantal 40
- Slingersaantal 4
- Tafelkledenaantal 5
- Vlaggetjesaantal 2
Spelmateriaal
- Cluekaartenaantal 30
- Enveloppenaantal 30
- Klembordenaantal 6
- Pennenaantal 12
- Antwoordformulierenaantal 12
- Routebordjesaantal 12
- Prijstrofeeënaantal 3
- Teamlintenaantal 24
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 3
- Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 6
Catering
- Boodschappen
Tips
- Test de route minstens één week vooraf op looptijd, veilige oversteekplaatsen en herkenbare punten. Controleer elke opdracht op locatie; een clue die binnen logisch lijkt, kan buiten onduidelijk zijn.
- Print cluekaarten en antwoordformulieren uiterlijk twee dagen vooraf. Verpak de kaarten per stop in genummerde enveloppen en leg voor elk team een klembord en pen klaar.
- Maak de teamindeling vóór de verjaardag en houd teams ongeveer even groot. Leg per team de route-informatie, antwoordformulieren en eventuele teammaterialen samen in één stapel.
- Zet drankjes minimaal twee uur voor aankomst koud en bereid taart en hapjes zo veel mogelijk vooraf. Richt één drankpunt in, zodat je tijdens de speurtocht niet meerdere tafels hoeft bij te vullen.
- Leg prijzen, routebordjes en reservepennen klaar vóór de eerste gast arriveert. Laad telefoon en Bluetoothspeaker volledig op en neem een verlengkabel mee als je buiten muziek of verlichting gebruikt.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren organiseer je een verjaardagsspeurtocht?
- Begin vier weken vooraf met de gastenlijst, uitnodigingen en locatie. Werk de route en opdrachten uiterlijk twee weken vooraf uit en test de speurtocht minstens zeven dagen voor het feest.
- Hoeveel opdrachten heeft een verjaardagsspeurtocht nodig?
- Plan ongeveer 6 tot 10 opdrachten voor een speurtocht van 60 tot 90 minuten. Reken per opdracht op 5 tot 10 minuten, plus tijd voor lopen, uitleg en het uitdelen van materialen.
- Hoe deel je kinderen in bij een verjaardagsspeurtocht?
- Maak teams van 3 tot 5 kinderen en houd de teams ongeveer even groot. Leg de indeling vooraf vast, zodat je bij de start niet nog namen hoeft te verdelen of materialen moet ompakken.
- Wat moet je klaarleggen voor de start van een verjaardagsspeurtocht?
- Leg per team een klembord, pen, antwoordformulier en de eerste clue klaar. Zorg daarnaast voor genummerde enveloppen, routebordjes, prijzen en minstens twee reservepennen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!