Organiser une chasse au trésor d’anniversaire
Une chasse au trésor d’anniversaire se prépare dans un ordre précis : d’abord les invités et le lieu, puis l’itinéraire et les épreuves, enfin les équipes et le goûter. Prévoyez assez de temps pour tester le parcours et corriger les indices avant le jour J. Les cartes, enveloppes, formulaires et trophées doivent être préparés par équipe, pas au dernier moment. Le jour de la fête, gardez une personne disponible pour expliquer les règles et suivre le départ.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Établir la liste des invités
- 2
Envoyer les invitations
- 3
Traiter les inscriptions
- 4
Recueillir les besoins alimentaires
- 5
Fixer le lieu et l’itinéraire
2 personnes
- 6
Réserver le lieu de la chasse au trésor
- 7
Créer les épreuves de la chasse au trésor
2 personnes
- 8
Tester l’itinéraire à l’avance
2 personnes
- 9
Imprimer les cartes-indices
- 10
Emballer les cartes d'indice
2 personnes
- 11
Imprimer les formulaires de réponse
- 12
Répartir les équipes
- 13
Préparer les prix et le matériel des équipes
- 14
Faire les courses
2 personnes
- 15
Vérifier le matériel
2 personnes
- 16
Préparer le gâteau et les amuse-bouches
3 personnes
- 17
Mettre les boissons au frais
- 18
Recharger la musique et le téléphone
- 19
Suspendre la décoration
2 personnes
- 20
Installer les tables et les chaises
3 personnes
- 21
Installer le buffet et le point boissons
2 personnes
Événement
- 22
Accueillir les invités
2 personnes
- 23
Expliquer les règles du jeu
- 24
Distribuer les équipes et le matériel
2 personnes
- 25
Lancer la chasse au trésor
- 26
Encadrer l’itinéraire et les points de contrôle
3 personnes
- 27
Prendre des photos pendant la chasse au trésor
- 28
Servir les amuse-bouches et les boissons
2 personnes
- 29
Réapprovisionner les boissons
- 30
Enregistrer les équipes arrivantes
2 personnes
- 31
Vérifier les réponses
2 personnes
- 32
Remettre les prix
- 33
Couper et servir le gâteau
2 personnes
- 34
Rassembler la vaisselle entre-temps
Suivi
- 35
Rassembler le matériel de la chasse au trésor
2 personnes
- 36
Retirer la décoration
2 personnes
- 37
Trier et évacuer les déchets
2 personnes
- 38
Faire la vaisselle
2 personnes
- 39
Nettoyer le lieu
3 personnes
- 40
Remettre le mobilier en place
3 personnes
- 41
Rendre les articles empruntés
- 42
Ranger les restes de nourriture
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 5
- Chaisesqté 24
- Tente de réception
- Table de buffet
Vaisselle
- Verresqté 30
- Tassesqté 24
- Assiettesqté 30
- Couvertsqté 30
- Plateaux de serviceqté 6
- Plats de service avec couvercleqté 2
Cuisine
- Planches à découperqté 3
- Couteaux de cuisineqté 3
- Ciseauxqté 3
- Tire-bouchonsqté 2
Équipement
- Enceinte Bluetooth
- Glacièresqté 2
- Bouilloires
- Rallongesqté 2
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 2
Décoration
- Ballonsqté 40
- Guirlandesqté 4
- Nappesqté 5
- Guirlandes de fanionsqté 2
Matériel de jeu
- Cartes d’indicesqté 30
- Enveloppesqté 30
- Presse-papiersqté 6
- Stylosqté 12
- Formulaires de réponseqté 12
- Panneaux d’orientationqté 12
- Trophéesqté 3
- Rubans d’équipeqté 24
Nettoyage
- Poubellesqté 3
- Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 6
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez par fixer le lieu, l’itinéraire et la durée de la chasse. Testez le parcours au moins une semaine à l’avance, avec chaque énigme et chaque détour, car un indice incompréhensible bloque rapidement toute une équipe.
- Préparez les équipes avant l’arrivée des enfants. Placez les cartes-indices, enveloppes, stylos, presse-papiers et formulaires dans des lots séparés, puis prévoyez un lot de secours pour remplacer une carte perdue ou mouillée.
- Imprimez les cartes et les formulaires plusieurs jours avant la fête, puis emballez-les par étape. Les panneaux d’orientation doivent être installés avant l’accueil, surtout si le parcours commence à l’extérieur du lieu principal.
- Calculez les boissons pour toute la durée de l’après-midi et mettez-les au frais le matin même. Gardez un point boissons distinct du buffet afin d’éviter les files au moment du gâteau et des amuse-bouches.
- Réservez les 30 dernières minutes avant l’arrivée pour installer les tables, chaises, buffet et décoration, puis vérifiez les ciseaux, couteaux, rallonges, enceinte et téléphone. Rechargez le téléphone et l’enceinte avant le début de la chasse, pas pendant l’accueil.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour préparer une chasse au trésor d’anniversaire ?
- Prévoyez environ 2 à 3 semaines. Réservez le lieu et envoyez les invitations au début, puis gardez les 7 derniers jours pour tester l’itinéraire, imprimer les indices et préparer les équipes.
- Quand faut-il tester le parcours de la chasse au trésor ?
- Testez-le au moins 7 jours avant l’anniversaire, puis faites une vérification rapide le matin même. Contrôlez les temps de marche, la visibilité des panneaux et la présence de chaque indice.
- Combien d’indices faut-il préparer par équipe ?
- Préparez un indice par étape du parcours, plus au moins 1 exemplaire de secours par équipe. Regroupez tout le matériel 2 jours avant afin de repérer immédiatement une carte ou un formulaire manquant.
- Quand préparer le goûter et les boissons ?
- Faites les courses 1 à 2 jours avant, préparez les éléments qui se conservent la veille et mettez les boissons au frais le matin de la fête. Installez le buffet environ 30 minutes avant l’arrivée des invités.
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