Zo organiseer je een turntraining

Een turntraining organiseren begint niet met het klaarzetten van toestellen, maar met een passende sporthal, een bevestigde trainer en een duidelijke deelnemerslijst. Verzamel bij de aanmeldingen ook dieetwensen en bepaal vooraf hoe je de groep over de trainingsstations verdeelt. Op de dag zelf werk je van openen en inspecteren naar opbouwen, registreren en uitleggen. Zo voorkom je dat deelnemers wachten terwijl matten, toestellen of muziek nog niet klaarstaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Deelnemers uitnodigen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Sporthal reserveren
5
Trainer bevestigen
6
Deelnemerslijst afdrukken
7
Trainingsindeling afdrukken
8
Boodschappen doen
2 personen
9
Sportmateriaal controleren
2 personen
10
Sleutels ophalen
11
Sporthal openen
2 personen
12
Kleedkamers controleren
13
Vloer en toestellen inspecteren
2 personen
14
Muziek en timer testen
15
Turnvloer uitrollen
4 personen
16
Toestellen opstellen
4 personen
17
Matten rond toestellen leggen
3 personen
18
Registratietafel klaarzetten
19
Water en snacks klaarzetten
2 personen

Event

20
Deelnemers registreren
2 personen
21
Trainingsregels toelichten
22
Warming-up begeleiden
2 personen
23
Rekoefeningen begeleiden
2 personen
24
Basisoefeningen uitleggen
2 personen
25
Trainingsstations begeleiden
4 personen
26
Dranken bijvullen
27
Pauzesnacks uitdelen
2 personen
28
Nieuwe oefeningen demonstreren
2 personen
29
Techniek per toestel trainen
4 personen
30
Avondpauze begeleiden
2 personen
31
Vrije oefenronde begeleiden
4 personen
32
Dranken bijvullen
33
Cooling-down begeleiden
2 personen
34
Afsluiting en mededelingen
35
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

36
Toestellen afbreken
4 personen
37
Matten en vloer opbergen
4 personen
38
Afval verzamelen
2 personen
39
Servies en materialen reinigen
2 personen
40
Kleedkamers controleren
41
Sporthal schoonmaken
3 personen
42
Verloren voorwerpen verzamelen
43
Sporthal afsluiten
2 personen
44
Gehuurd materiaal retourneren
2 personen
45
Deelnemersbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Turnvloer
Valmattenaantal 12
Dikke landingsmattenaantal 4
Kleine oefenmattenaantal 20
Gymnastiekbankenaantal 4
Kastdelenaantal 3
Springplankenaantal 3
Mini-trampolinesaantal 2
Balkenaantal 2
Lage oefenbalkenaantal 2
Bruggenaantal 2
Rekstokkenaantal 2
Turnringenaantal 2
Springtouwenaantal 20
Hoepelsaantal 20
Kegelsaantal 20
Markeerschijvenaantal 30
Elastiekenaantal 20
Zachte ballenaantal 12
Handgrepenaantal 2
Magnesiumbakkenaantal 2
Magnesiumblokkenaantal 6
Materiaalwagensaantal 2

Meubilair

Registratietafel
Stoelenaantal 8

Catering

Waterkannenaantal 4
Herbruikbare bekersaantal 30
Snackschalenaantal 4
Thermoskannenaantal 3
Boodschappen

Apparatuur

Draagbare speaker
Timeraantal 2
Verlengkabelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 2

Verlichting

Batterijlampenaantal 4

Keuken

Waterkoker
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 2
Serveertangenaantal 2

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Vuilnisbakkenaantal 3
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffer
Koude kompressenaantal 6
Sporttapeaantal 4

Administratie

Deelnemersformulierenaantal 30
Pennenaantal 10
Naamstickersaantal 30

Tips

Plan het materiaal en de zaalindeling minimaal 60 minuten vóór de start. Controleer eerst de vloer en toestellen; rol daarna de turnvloer uit en leg valmatten en landingsmatten rond de oefenplekken.
Test muziek en timer voordat deelnemers binnenkomen. Een draagbare speaker en een zichtbare timer voorkomen dat de trainer tijdens de warming-up nog techniek moet oplossen.
Zet de registratietafel bij de ingang met de deelnemerslijst en trainingsindeling. Reken op ongeveer 2 minuten per deelnemer, zodat een groep van 20 personen in maximaal 40 minuten verwerkt kan worden.
Maak vooraf kleine groepen per station en houd per station één duidelijke opdracht aan. Met 4 tot 6 deelnemers per station blijft er ruimte om uitleg te geven en onveilige situaties snel te zien.
Zet water en snacks pas klaar nadat de toestellen veilig staan en controleer herbruikbare bekers vóór ontvangst. Plan het eet- en drinkmoment na de warming-up, zodat deelnemers niet met volle handen tussen de toestellen lopen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een turntraining organiseren?: Reserveer de sporthal en bevestig de trainer bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Rond de deelnemerslijst en trainingsindeling uiterlijk 3 dagen voor de training af, zodat je materiaal en begeleiding kunt controleren.
Hoeveel tijd heb je nodig om een turntraining klaar te zetten?: Plan minimaal 60 minuten voor het openen, inspecteren en opbouwen van de zaal. Trek bij veel toestellen of een grote groep 90 minuten uit; het controleren van matten, balken, bruggen en springmateriaal kost meer tijd dan alleen klaarzetten.
Hoe deel je deelnemers in bij een turntraining?: Maak groepen van 4 tot 6 deelnemers per trainingsstation en wissel volgens een vaste volgorde. Bij 20 deelnemers kun je bijvoorbeeld 4 stations met 5 deelnemers gebruiken, zolang elk station voldoende matruimte en begeleiding heeft.
Wanneer leg je de trainingsregels uit?: Leg de regels direct na de registratie uit, vóór de warming-up, en houd daarvoor ongeveer 5 minuten aan. Bespreek waar deelnemers wachten, wanneer ze een toestel mogen gebruiken en hoe ze de trainer waarschuwen bij pijn of een onveilige situatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.