Zo organiseer je een turnkamp zonder gaten in de planning

Een turnkamp organiseren begint niet met het klaarzetten van toestellen, maar met een veilige basis: een geschikte turnzaal, voldoende trainers en een duidelijke deelnemerslijst. Daarna werk je van programma en groepsindeling naar ouderinformatie, noodcontacten en catering. Plan de zaalinspectie en opbouw op tijd, want matten, airtrack, springplanken en andere toestellen vragen ruimte en controle. Op de dag zelf moet iedereen weten waar de ontvangst, sportstations, kleedkamers en eetplek zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Turnzaal reserveren
2
Trainers en begeleiders vastleggen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
2 personen
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemerslijst controleren
2 personen
7
Programma en groepsindeling maken
2 personen
8
Noodcontacten verzamelen
9
Ouderinformatie versturen
10
Eten en drinken bestellen
11
Sportmateriaal controleren
2 personen
12
EHBO-materiaal controleren
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Dranken koelen
2 personen
15
Hapjes voorbereiden
3 personen
16
Naamkaartjes maken
2 personen
17
Muziek afspeellijst klaarzetten
18
Turnzaal inspecteren
2 personen
19
Ontvangstbalie klaarzetten
2 personen
20
Turntoestellen opbouwen
5 personen
21
Sportstations markeren
3 personen
22
Eettafels opstellen
3 personen
23
Catering klaarzetten
3 personen
24
Begeleiders instrueren
5 personen

Event

25
Deelnemers ontvangen
4 personen
26
Aanwezigheid registreren
2 personen
27
Groepen naar kleedkamers begeleiden
3 personen
28
Welkom en veiligheidsuitleg geven
2 personen
29
Gezamenlijke warming-up geven
3 personen
30
Turnstations begeleiden
5 personen
31
Dranken bijvullen
2 personen
32
Fruit en snacks serveren
3 personen
33
Pauze begeleiden
4 personen
34
Turnchallenge begeleiden
5 personen
35
Dinerbuffet opbouwen
4 personen
36
Diner serveren
4 personen
37
Dranken bijvullen
2 personen
38
Avondspel begeleiden
5 personen
39
Afsluitende demonstratie begeleiden
5 personen
40
Deelnemers naar ouders begeleiden
4 personen
41
Aanwezigheid bij vertrek controleren
2 personen

Nazorg

42
Turntoestellen afbreken
5 personen
43
Servies en keukenspullen afwassen
3 personen
44
Afval verzamelen
2 personen
45
Turnzaal schoonmaken
4 personen
46
Materialen terugbrengen
3 personen
47
Overgebleven eten controleren
48
Geleende spullen retourneren
2 personen
49
Gevonden voorwerpen sorteren
50
Deelnemersfoto's delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 36
Kleedkamerbankenaantal 6

Sportmateriaal

Turnmattenaantal 12
Valmattenaantal 4
Airtrack
Springplankenaantal 2
Mini-trampolinesaantal 2
Turnblokkenaantal 6
Klimtouwenaantal 2
Hoepelsaantal 12
Turnlintenaantal 12
Zachte ballenaantal 12
Pionnenaantal 24
Springtouwenaantal 12
Wedstrijdlintenaantal 30
Stopwatchesaantal 3
Scorebordenaantal 3
Fluitjesaantal 5
Sporthorlogeaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerkommenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4

Apparatuur

Draagbare speaker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Bluetoothmicrofoon

Decoratie

Naamkaartjesaantal 40
Stiftenaantal 12
Papieren pijlenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Sponzenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de groepsindeling uiterlijk één week vooraf vast. Verdeel deelnemers op niveau en noteer per groep een vaste trainer of begeleider; zo voorkom je zoeken bij de ontvangst.
Plan de zaalinspectie vóór de opbouw. Controleer ondergrond, vrije looproutes en de staat van turnmatten, valmatten, airtrack, springplanken en mini-trampolines voordat deelnemers binnenkomen.
Verzamel noodcontacten en dieetwensen samen met de aanmelding, niet pas op de dag zelf. Stuur ouderinformatie minimaal 5 dagen vooraf met starttijd, kledingadvies, eetmomenten en contactgegevens.
Zet sportstations met pionnen en duidelijke markeringen uit voordat de eerste groep arriveert. Leg stopwatches, fluitjes, scoreborden en eventueel een sporthorloge per station klaar, zodat trainers niet tussendoor materiaal hoeven te zoeken.
Koel dranken minstens 2 uur vooraf en zet herbruikbare drinkbekers bij de sport- en eetplek. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer en controleer vóór de start of eten, servies en EHBO-materiaal compleet zijn.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een turnkamp organiseren?: Reserveer de turnzaal en leg trainers bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen ongeveer 6 weken voor het kamp en sluit de aanmeldingen 7 tot 10 dagen vóór de start, zodat je groepen, eten en begeleiding kunt afronden.
Hoeveel begeleiders heb je nodig bij een turnkamp?: Plan minimaal 1 vaste begeleider per sportgroep en voeg extra hulp toe bij jonge of beginnende deelnemers. Houd daarnaast één verantwoordelijke beschikbaar voor ontvangst, noodcontacten en praktische vragen; de exacte bezetting hangt af van het aantal deelnemers en de zaalindeling.
Wanneer maak je de groepsindeling voor een turnkamp?: Maak de groepsindeling uiterlijk 7 dagen vooraf, nadat de deelnemerslijst en eventuele niveaus bekend zijn. Deel de groepen vervolgens met trainers en ouders, inclusief startstation en wisselmomenten.
Wat moet je op de dag van een turnkamp als eerste doen?: Controleer eerst de zaal, nooduitgangen en toestellen voordat deelnemers binnenkomen. Richt daarna de ontvangstbalie in, markeer de sportstations en instrueer begeleiders; begin idealiter 90 tot 120 minuten vóór de officiële start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.