So organisierst du ein Turncamp
Ein Turncamp gelingt, wenn Sicherheit, Betreuung und Ablauf vor dem ersten Aufbau geklärt sind. Reserviere zuerst die Turnhalle, lege Trainer und Betreuer fest und verschicke dann die Einladungen. Danach sammelst du Anmeldungen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte, bevor du Gruppen und Programm planst. Am Veranstaltungstag brauchst du einen festen Aufbauplan: Empfang, Geräte, Stationen, Essen und Getränke dürfen nicht gleichzeitig improvisiert werden.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Turnhalle reservieren
- 2
Trainer und Betreuer festlegen
- 3
Einladungen verschicken
2 Personen
- 4
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
- 7
Programm und Gruppeneinteilung erstellen
2 Personen
- 8
Notfallkontakte sammeln
- 9
Elterninformationen versenden
- 10
Essen und Getränke bestellen
- 11
Sportmaterial prüfen
2 Personen
- 12
Erste-Hilfe-Material prüfen
- 13
Einkaufen gehen
2 Personen
- 14
Getränke kühlen
2 Personen
- 15
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 16
Namensschilder erstellen
2 Personen
- 17
Musik-Playlist bereitstellen
- 18
Turnhalle inspizieren
2 Personen
- 19
Empfangstresen aufstellen
2 Personen
- 20
Turngeräte aufbauen
5 Personen
- 21
Sportstationen markieren
3 Personen
- 22
Esstische aufstellen
3 Personen
- 23
Catering bereitstellen
3 Personen
- 24
Betreuer einweisen
5 Personen
Event
- 25
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 26
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 27
Gruppen zu den Umkleiden begleiten
3 Personen
- 28
Begrüßung und Sicherheitshinweise geben
2 Personen
- 29
Gemeinsames Warm-up anleiten
3 Personen
- 30
Turnstationen begleiten
5 Personen
- 31
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 32
Obst und Snacks servieren
3 Personen
- 33
Pause betreuen
4 Personen
- 34
Turnchallenge begleiten
5 Personen
- 35
Dinnerbuffet aufbauen
4 Personen
- 36
Abendessen servieren
4 Personen
- 37
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 38
Abendspiel begleiten
5 Personen
- 39
Abschließende Vorführung begleiten
5 Personen
- 40
Teilnehmer zu den Eltern begleiten
4 Personen
- 41
Anwesenheit bei Abfahrt prüfen
2 Personen
Nachbereitung
- 42
Turngeräte abbauen
5 Personen
- 43
Geschirr und Küchenutensilien abwaschen
3 Personen
- 44
Abfall sammeln
2 Personen
- 45
Turnhalle reinigen
4 Personen
- 46
Materialien zurückbringen
3 Personen
- 47
Übrig gebliebenes Essen kontrollieren
- 48
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 49
Gefundene Gegenstände sortieren
- 50
Teilnehmerfotos teilen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- StühleAnz. 36
- UmkleidebänkeAnz. 6
Sportmaterial
- TurnmattenAnz. 12
- FallschutzmattenAnz. 4
- Airtrack
- SprungbretterAnz. 2
- Mini-TrampolineAnz. 2
- TurnblöckeAnz. 6
- KletterseileAnz. 2
- ReifenAnz. 12
- BändchenAnz. 12
- SoftbälleAnz. 12
- KegelAnz. 24
- SpringseileAnz. 12
- WettkampfbänderAnz. 30
- StoppuhrenAnz. 3
- AnzeigetafelnAnz. 3
- PfeifenAnz. 5
- SportuhrAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 40
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 4
Ausstattung
- Tragbarer Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Bluetooth-Mikrofon
Dekoration
- NamensschilderAnz. 40
- StifteAnz. 12
- Pfeile aus PapierAnz. 12
Reinigung
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- SchwämmeAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Plane die Gruppeneinteilung erst, wenn die Anmeldungen geprüft sind. Berücksichtige dabei Leistungsstand, Alter und Betreuungsverhältnis, damit nicht zu viele Kinder gleichzeitig an einer Station warten.
- Schicke Elterninformationen spätestens 7 Tage vor dem Turncamp. Nenne darin Ankunftszeit, Abholregelung, benötigte Kleidung, Verpflegung und eine erreichbare Notfallnummer.
- Prüfe die Turngeräte mindestens einen Tag vorher und markiere die Sportstationen vor dem Eintreffen der Teilnehmenden. Fallschutzmatten gehören unter Geräte wie Airtrack, Sprungbretter und Mini-Trampoline, nicht erst während des laufenden Programms.
- Kläre Essen und Getränke spätestens 3 bis 5 Tage vorher anhand der Teilnehmerliste. Kühle Getränke rechtzeitig, stelle wiederverwendbare Trinkbecher bereit und trenne bekannte Ernährungswünsche von der normalen Ausgabe.
- Plane am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten für den Aufbau ein. Empfangstresen, Namensschilder, Erste-Hilfe-Material, Lautsprecher und Betreuereinweisung sollten fertig sein, bevor die ersten Kinder eintreffen.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man eine Turnhalle für ein Turncamp reservieren?
- Reserviere die Turnhalle idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. So bleibt Zeit, Trainer, Betreuer und ein Ausweichdatum zu organisieren, falls der gewünschte Termin nicht verfügbar ist.
- Wann sollte man die Einladungen für ein Turncamp verschicken?
- Verschicke die Einladungen etwa 6 bis 8 Wochen vor dem Turncamp. Setze eine Anmeldefrist von ungefähr 3 Wochen, damit du Gruppen, Essen, Getränke und Betreuungsbedarf rechtzeitig planen kannst.
- Wie viele Betreuer braucht ein Turncamp?
- Plane pro Gruppe mindestens eine verantwortliche Betreuungsperson ein; bei anspruchsvollen Geräten oder jüngeren Kindern zusätzlich eine zweite Person. Lege die genaue Einteilung fest, sobald die Teilnehmerzahl und das Programm bekannt sind.
- Wann muss man Notfallkontakte und Ernährungswünsche erfassen?
- Sammle Notfallkontakte und Ernährungswünsche direkt mit der Anmeldung und prüfe die Angaben spätestens 7 Tage vor dem Turncamp. Übergib die aktualisierte Liste vor Beginn an alle verantwortlichen Betreuer.
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