Zo organiseer je een tafeltennistraining
Begin met de sportzaal, trainer en begeleiders; zonder die drie kun je deelnemers geen betrouwbaar programma geven. Leg daarna de inschrijving vast, verzamel dieetwensen en maak de deelnemerslijst uiterlijk één week vooraf definitief. Controleer materiaal en boodschappen enkele dagen voor de training. Op de dag zelf werk je van zaalopbouw en registratie naar uitleg, warming-up en techniektraining, zodat deelnemers niet wachten op tafels, batjes of ballen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Sportzaal reserveren
- 2
Trainer en begeleiders vastleggen
- 3
Uitnodigingen versturen
- 4
Aanmeldingen verwerken
- 5
Dieetwensen verzamelen
- 6
Deelnemerslijst afronden
- 7
Trainingsprogramma opstellen
- 8
Materiaal controleren
2 personen
- 9
Boodschappenlijst controleren
- 10
Boodschappen doen
2 personen
- 11
Deelnemers herinneren
- 12
Sleutels en toegang regelen
Event
- 13
Sportvloer controleren
2 personen
- 14
Tafeltennistafels uitklappen
4 personen
- 15
Netten en afscheidingen plaatsen
3 personen
- 16
Trainingsmateriaal klaarleggen
2 personen
- 17
Registratietafel inrichten
- 18
Dranken koud zetten
2 personen
- 19
Koffie en thee klaarzetten
- 20
Deelnemers ontvangen
2 personen
- 21
Aanwezigheid registreren
- 22
Trainingsregels toelichten
- 23
Warming-up begeleiden
2 personen
- 24
Basistechnieken trainen
2 personen
- 25
Dranken bijvullen
- 26
Pauzehapjes serveren
2 personen
- 27
Serveertechniek trainen
2 personen
- 28
Oefenvormen begeleiden
3 personen
- 29
Avondmaaltijd serveren
3 personen
- 30
Tafels schoonmaken
2 personen
- 31
Partijen begeleiden
3 personen
- 32
Scoreborden bijhouden
3 personen
- 33
Dranken bijvullen
- 34
Cooling-down begeleiden
- 35
Afsluiting en mededelingen
Nazorg
- 36
Sportmateriaal verzamelen
3 personen
- 37
Tafeltennistafels inklappen
4 personen
- 38
Stoelen en tafels opruimen
2 personen
- 39
Servies afwassen
2 personen
- 40
Afval verzamelen
2 personen
- 41
Sportzaal schoonmaken
3 personen
- 42
Materiaal naar opslag brengen
3 personen
- 43
Verloren voorwerpen verzamelen
- 44
Locatie afsluiten
- 45
Herbruikbaar materiaal retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Sportmateriaal
- Tafeltennistafelsaantal 6
- Tafeltennisnettenaantal 6
- Tafeltennisbatjesaantal 30
- Tafeltennisballenaantal 120
- Ballenemmersaantal 6
- Scorebordenaantal 6
- Vloermarkeringaantal 2
- Afscheidingshekkenaantal 12
- Trainingshoepelsaantal 6
- Coördinatieladdersaantal 2
Meubilair
- Stoelenaantal 30
- Registratietafel
- Buffettafelsaantal 2
- Kapstokkenaantal 2
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 40
- Bordenaantal 30
- Besteksetsaantal 30
- Koffiekopjesaantal 30
Keuken
- Waterkokersaantal 2
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 3
- Snijplankenaantal 2
- Broodmessenaantal 2
- Opscheplepelsaantal 4
Apparatuur
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Draagbare speaker
- Timeraantal 2
Schoonmaak
- Bezemaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Emmersaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer de sportzaal en regel sleutels en toegang minimaal vier weken vooraf. Plan extra tijd voor het uitklappen van de tafels, het plaatsen van netten en het controleren van de sportvloer.
- Leg de deelnemerslijst zeven dagen voor de training vast en stuur daarna een herinnering. Noteer tegelijk dieetwensen, zodat je boodschappen voor koffie, thee en andere dranken niet op het laatste moment hoeft aan te passen.
- Controleer het materiaal twee tot drie dagen vooraf: tel batjes en ballen, test de tafels en netten en leg ook ballenemmers, scoreborden en afscheidingshekken klaar. Controleer verlengsnoeren en stekkerdozen voordat je apparatuur aansluit.
- Maak een eenvoudige zaalindeling met registratietafel, tafels, afscheidingen en trainingszones. Houd bij de ontvangst minstens 30 minuten vrij voor aanwezigheid registreren en het toelichten van trainingsregels.
- Zet water en koude dranken klaar vóór de deelnemers binnenkomen en bereid koffie en thee vooraf. Vul tijdens de training bij; voor het eerste uur kun je rekenen op ongeveer twee tot drie drankjes per persoon, afhankelijk van de inspanning en temperatuur.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een tafeltennistraining organiseren?
- Leg de sportzaal, trainer en begeleiders bij voorkeur vier tot zes weken vooraf vast. Rond de deelnemerslijst zeven dagen voor de training af en controleer materiaal en boodschappen twee tot drie dagen eerder.
- Hoeveel tijd heb je nodig om een tafeltennistraining op te bouwen?
- Reserveer minimaal 45 tot 60 minuten voor zaalopbouw en controle. Daarin klap je tafels uit, plaats je netten en afscheidingen, leg je batjes en ballen klaar en richt je de registratietafel in.
- Hoeveel tafeltennistafels heb ik nodig voor een training?
- Plan bij oefeningen met tweetallen ongeveer één tafel per vier deelnemers als richtlijn. Bij 16 deelnemers kom je dan uit op ongeveer vier tafels; pas dit aan op het trainingsprogramma en het aantal beschikbare begeleiders.
- Wanneer stuur je een herinnering voor een tafeltennistraining?
- Stuur de herinnering vijf tot zeven dagen vooraf, nadat de deelnemerslijst definitief is. Vermeld daarin het tijdstip, de toegang tot de sportzaal en wat deelnemers moeten weten over kleding en aankomst.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!