Zo organiseer je een symbolische bruiloft

Begin een symbolische bruiloft met de gastenlijst, de gewenste sfeer en de volgorde van de dag. Leg daarna de locatie, ceremoniebegeleider en catering vast voordat je uitnodigingen verstuurt. Verzamel dieetwensen en aanmeldingen op tijd, zodat je hoeveelheden, tafelschikking en naamkaartjes kunt afronden. In de laatste week draait alles om repeteren, inkopen, koelen en klaarzetten. Zo voorkom je dat de ceremonietekst, bloemen of praktische spullen pas op de trouwdag geregeld worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Gastenlijst opstellen
2 personen
2
Uitnodigingen ontwerpen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Ceremoniebegeleider bevestigen
7
Locatieafspraken vastleggen
2 personen
8
Cateringmenu samenstellen
2 personen
9
Cateringhoeveelheden berekenen
2 personen
10
Bloemen bestellen
11
Taart bestellen
12
Muziek selecteren
2 personen
13
Ceremonietekst schrijven
2 personen
14
Sprekers bevestigen
15
Tafelschikking maken
2 personen
16
Programma afdrukken
17
Naamkaartjes maken
2 personen
18
Ceremonie repeteren
4 personen
19
Weersverwachting controleren
20
Definitieve gastenlijst printen
21
Boodschappen doen
3 personen
22
Verse producten ophalen
2 personen
23
Dranken koelen
2 personen
24
Taart veilig koelen
2 personen
25
Materialen klaarzetten
3 personen
26
Bloemen controleren
27
Locatie openen
2 personen
28
Tafels opstellen
4 personen
29
Stoelen neerzetten
4 personen
30
Ceremonieplek inrichten
3 personen
31
Versiering ophangen
3 personen
32
Bloemstukken plaatsen
2 personen
33
Licht en kabels leggen
2 personen
34
Geluidsapparatuur testen
2 personen
35
Ceremoniematerialen klaarleggen
2 personen
36
Servies en bestek klaarzetten
3 personen
37
Buffet opbouwen
4 personen
38
Hapjes voorbereiden
4 personen
39
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
40
Dranken klaarzetten
2 personen
41
Toiletvoorzieningen controleren
42
Gastenontvangst voorbereiden
2 personen
43
Laatste locatiecontrole uitvoeren
2 personen

Event

44
Gasten ontvangen
3 personen
45
Welkomstdrank serveren
3 personen
46
Gasten naar ceremonie begeleiden
2 personen
47
Symbolische ceremonie begeleiden
2 personen
48
Muziek tijdens ceremonie bedienen
49
Ceremoniefoto's maken
50
Aperitief serveren
3 personen
51
Hapjes serveren
3 personen
52
Groepsfoto maken
2 personen
53
Buffet openen
2 personen
54
Buffet aanvullen
3 personen
55
Dranken bijvullen
2 personen
56
Dieetmaaltijden uitserveren
2 personen
57
Tafels afruimen
3 personen
58
Taart aansnijden
2 personen
59
Taart serveren
3 personen
60
Koffie en thee serveren
2 personen
61
Muziek en microfoon bedienen
62
Avondhapjes neerzetten
2 personen
63
Gasten informeren over einde
64
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

65
Afval verzamelen
3 personen
66
Servies verzamelen
3 personen
67
Dranken opruimen
2 personen
68
Geluidsapparatuur uitschakelen
69
Versiering afhalen
3 personen
70
Meubilair terugzetten
4 personen
71
Servies afwassen
3 personen
72
Locatie schoonmaken
4 personen
73
Koelboxen legen
2 personen
74
Geleende spullen sorteren
2 personen
75
Geleende spullen retourneren
2 personen
76
Afval naar inzameling brengen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Ceremoniestoelenaantal 65
Buffettafelsaantal 3
Cadeautafel
Tafellinnenaantal 8
Statafelsaantal 4
Garderoberek

Servies

Dinerbordenaantal 75
Gebaksbordenaantal 75
Koffiekopjesaantal 70
Waterglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 80
Champagneglazenaantal 70
Koffielepelsaantal 70
Vorkenaantal 80
Messenaantal 80
Lepelsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12

Decoratie

Bloemstukkenaantal 10
Bruidsboeket
Bloemcorsagesaantal 6
Tafeldecoratieaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Stoffen slingersaantal 6
Ballonnenaantal 100
Ballongewichtenaantal 8
Ceremonieboog
Ringkussen
Welkomstbord
Fotowand
Naamkaartjesaantal 65
Tafelnummersaantal 8
Programmakaartenaantal 70
Menukaartenaantal 8

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoonaantal 2
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Warmhoudschalenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Taartmes
Fotocamera

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Keukenhanddoekenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Toiletborstelsaantal 2

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 8
LED-kaarsenaantal 30

Catering

Boodschappen

Tips

Plan eerst de ceremonie-inhoud: bevestig de ceremoniebegeleider en sprekers, schrijf de tekst en reserveer minstens één repetitie vóór de bruiloft. Zo weet iedereen wie waar staat en wanneer de ringen en het ringkussen nodig zijn.
Verstuur uitnodigingen pas nadat locatie, programma en uiterste aanmelddatum vaststaan. Verwerk de reacties direct en verzamel dieetwensen uiterlijk twee weken voor de bruiloft, zodat de catering geen schatting blijft.
Bereken de catering op basis van de definitieve gastenlijst en houd aparte aantallen bij voor diner, taart, koffie en dranken. Koel dranken en taart pas op het juiste moment en plan het ophalen van verse producten op de laatste dag.
Werk de tafelschikking, naamkaartjes en programma’s pas af nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Print ook een definitieve gastenlijst; daarmee kunnen begeleiders en catering op de dag zelf snel controleren wie aanwezig is.
Maak een opbouwvolgorde voor de trouwdag: eerst tafels, stoelen en buffettafels, daarna tafellinnen en servies, en pas daarna bloemen, lichtslingers en andere decoratie. Controleer bij buitenlocaties de weersverwachting en leg vooraf vast wat naar binnen moet kunnen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren organiseer je een symbolische bruiloft?: Begin bij voorkeur zes tot negen maanden vooraf met de gastenlijst, locatie en ceremoniebegeleider. Verstuur uitnodigingen ongeveer acht tot twaalf weken voor de bruiloft en rond de definitieve aantallen twee weken vooraf af.
Wanneer verstuur je uitnodigingen voor een symbolische bruiloft?: Verstuur ze meestal acht tot twaalf weken voor de bruiloft, zodra locatie, programma en aanmeldtermijn duidelijk zijn. Geef gasten ten minste drie weken om te reageren, zodat je catering en tafelschikking kunt maken.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de voorbereiding op de trouwdag?: Plan de laatste praktische voorbereidingen over twee dagen. Doe houdbare boodschappen en zet materialen eerder klaar; haal verse producten op de dag ervoor of dezelfde dag op en reserveer minimaal twee uur voor de opbouw.
Wanneer controleer je de weersverwachting voor een buitenbruiloft?: Controleer de verwachting zeven dagen vooraf voor de eerste planning en opnieuw 48 uur en 24 uur voor de ceremonie. Leg uiterlijk 24 uur vooraf vast waar stoelen, ceremonieboog en tafels komen bij regen of harde wind.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.