Zo organiseer je een survivalworkshop

Begin met het terrein, het programma en de instructeurs; die drie bepalen hoeveel deelnemers je aankunt en welke materialen nodig zijn. Leg daarna risico’s, veiligheidsmaatregelen en werkstations vast voordat je uitnodigingen verstuurt. Verzamel dieetwensen bij de aanmeldingen en controleer de deelnemerslijst uiterlijk een week vooraf. Op de dag zelf werk je van terrein openen en veiligheidscontrole naar opbouw, registratie en materiaalverdeling. Houd rekening met weer, koeling en verlichting: juist die onderdelen worden bij een buitenworkshop vaak te laat geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Terrein reserveren
2
Workshopprogramma vastleggen
2 personen
3
Instructeurs vastleggen
4
Risico's en maatregelen bepalen
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Deelnemerslijst controleren
9
Weersverwachting controleren
10
Reservering bevestigen
11
Boodschappenlijst controleren
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Vers voedsel gekoeld bewaren
14
Materialen verzamelen
2 personen
15
Materialen en boodschappen laden
2 personen
16
Terrein openen
2 personen
17
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
18
Werkstations uitzetten
3 personen
19
Tafels en banken opstellen
3 personen
20
Partytenten opbouwen
4 personen
21
Kampvuurplaats inrichten
2 personen
22
Kookmaterialen klaarzetten
2 personen
23
Materialen per groep verdelen
3 personen
24
Registratietafel inrichten
25
Dranken koelen
2 personen
26
Ontvangsttafel klaarmaken
2 personen

Event

27
Deelnemers registreren
2 personen
28
Welkomstdrank serveren
2 personen
29
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
30
Survivalgroepen indelen
2 personen
31
Oriëntatieoefening begeleiden
3 personen
32
Vuur maken demonstreren
2 personen
33
Vuurwerkplek begeleiden
3 personen
34
Dranken bijvullen
35
Maaltijd voorbereiden
4 personen
36
Maaltijd serveren
3 personen
37
Dieetmaaltijden uitserveren
38
Eetgerei verzamelen
2 personen
39
Noodsignalen oefenen
2 personen
40
Schuilplaats bouwen begeleiden
3 personen
41
Avondroute begeleiden
4 personen
42
Warme dranken serveren
2 personen
43
Kampvuur veilig doven
2 personen
44
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

45
Afval verzamelen
3 personen
46
Materialen sorteren
3 personen
47
Tafels en banken afbreken
3 personen
48
Partytenten afbreken
4 personen
49
Servies afwassen
3 personen
50
Werkplekken schoonmaken
3 personen
51
Terrein eindcontroleren
2 personen
52
Materialen terugbrengen
2 personen
53
Geleende materialen retourneren
54
Overgebleven voedsel opruimen
55
Deelnemersbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Biertafelsaantal 4
Biertankbankenaantal 8
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Gasbrandersaantal 4
Gasflessenaantal 4
Waterkookketelsaantal 3
Verlengkabelsaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Hoofdlampenaantal 12
Zaklampenaantal 8

Sportmateriaal

Kompasaantal 12
Topografische kaartenaantal 12
Werkhandschoenenaantal 36
Paracordrollenaantal 12
Dekzeilenaantal 12
Touwrollenaantal 6
Messenaantal 12
Vuurstaalsetsaantal 12
Pionnenaantal 24
Fluitjesaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Pannenaantal 6
Kooklepelsaantal 6
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 4
Waterjerrycansaantal 6
Afwasteilaantal 3
Koelthermometersaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Emmersaantal 4
Sponsjesaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de terreinreservering en instructeurs minimaal 4 weken vooraf. Vraag meteen naar toegangstijden, een geschikte kampvuurplaats en de plek voor partytenten.
Maak per onderdeel een materiaalset. Leg bijvoorbeeld kompas en topografische kaarten bij één werkstation, en verdeel paracord, touw, dekzeilen, werkhandschoenen en vuurstaalsets per groep.
Doe de veiligheidscontrole vóór je tafels en banken neerzet. Controleer gasflessen, gasbranders, messen, touwen, verlengkabels en de ondergrond; zet pionnen en duidelijke looproutes uit.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Bouw partytenten op vóór de deelnemers arriveren en zorg voor koelboxen voor vers voedsel en dranken.
Zet de registratietafel en groepsindeling uiterlijk 30 minuten voor aanvang klaar. Leg fluitjes, hoofdlampen of zaklampen en de deelnemerslijst op één vaste plek, zodat een late aankomst de start niet vertraagt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een survivalworkshop organiseren?: Leg terrein, programma en instructeurs bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna en sluit de aanmeldingen ongeveer 7 dagen voor de workshop, zodat je groepen, dieetwensen en boodschappen kunt controleren.
Hoeveel instructeurs heb je nodig voor een survivalworkshop?: Dat hangt af van het aantal werkstations en de risico’s per activiteit. Reken praktisch op één instructeur per groep van ongeveer 8 tot 12 deelnemers en voeg een extra begeleider toe voor registratie, koken of toezicht.
Wanneer controleer je het weer voor een survivalworkshop?: Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en opnieuw op de ochtend van de workshop. Neem dan de beslissing over partytenten, extra verlichting, droge opslag en eventuele aanpassing van het programma.
Wanneer zet je de materialen klaar voor een survivalworkshop?: Verzamel en controleer alle materialen uiterlijk de dag ervoor en laad ze per werkstation. Zet op locatie eerst de veiligheidsvoorzieningen en werkstations uit; verdeel daarna pas messen, touw, paracord, dekzeilen en vuurstaalsets over de groepen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.