Zo organiseer je een surfkamp zonder last-minute gedoe

Begin een surfkamp niet met boodschappen, maar met de vaste onderdelen: deelnemers, surfles, verblijf en vervoer. Daarna stem je het programma af op de weersverwachting en verzamel je dieetwensen, zodat je maaltijden en kampeerindeling kloppen. Op aankomstdag draait alles om een snelle check-in, duidelijke kampregels en surfveiligheid. Controleer surfplanken, leashes, vinnen en wetsuits vóór de eerste les; ontbrekend materiaal ontdek je anders pas op het strand.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Deelnemerslijst controleren
5
Surfles reserveren
6
Verblijf reserveren
7
Vervoer reserveren
8
Weersverwachting controleren
9
Programma aan deelnemers sturen
10
Boodschappenlijst controleren
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Surfmaterialen ophalen
2 personen
13
Surfmaterialen controleren
2 personen
14
Koelboxen vullen
2 personen
15
Maaltijden voorbereiden
3 personen
16
Kampeerterrein inrichten
4 personen
17
Tenten opbouwen
4 personen
18
Ontvangsttafel opstellen
2 personen
19
Veiligheidsmateriaal klaarleggen
2 personen

Event

20
Deelnemers inchecken
3 personen
21
Kampregels toelichten
2 personen
22
Surfveiligheid uitleggen
2 personen
23
Wetsuits uitdelen
3 personen
24
Surfles begeleiden
4 personen
25
Surfmaterialen afspoelen
3 personen
26
Diner serveren
3 personen
27
Dranken bijvullen
2 personen
28
Avondprogramma begeleiden
2 personen
29
Nachtcontrole uitvoeren
2 personen
30
Ontbijt klaarmaken
3 personen
31
Ontbijt serveren
3 personen
32
Surfmaterialen uitdelen
3 personen
33
Ochtendsurf begeleiden
4 personen
34
Lunchpakketten uitdelen
2 personen
35
Lunch serveren
3 personen
36
Middagactiviteit begeleiden
3 personen
37
Middagtraining begeleiden
4 personen
38
Diner serveren
3 personen
39
Avondactiviteit begeleiden
2 personen
40
Laatste surfles begeleiden
4 personen
41
Deelnemers uitchecken
3 personen

Nazorg

42
Surfplanken afspoelen
3 personen
43
Wetsuits laten drogen
2 personen
44
Tenten afbreken
4 personen
45
Meubilair opruimen
3 personen
46
Afval verzamelen
3 personen
47
Servies afwassen
2 personen
48
Kampeerterrein schoonmaken
4 personen
49
Surfmaterialen inventariseren
2 personen
50
Surfmaterialen retourneren
2 personen
51
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Surfplankenaantal 24
Surfboardleashesaantal 24
Wetsuitsaantal 24
Surfboardvinnenaantal 24
Surfboardwaxaantal 12
Beachvolleyballenaantal 2
Frisbeesaantal 3
Waterdichte telefoonhoezenaantal 4
Fluitjesaantal 4

Kamperen

Kampeertentenaantal 8
Slaapmattenaantal 24
Slaapzakkenaantal 24
Hoofdlampenaantal 24
Waterdichte opbergzakkenaantal 24

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Partytentenaantal 2
Picknickkledenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 30
Herbruikbare kommenaantal 30
Herbruikbare bekersaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40

Keuken

Koelboxenaantal 4
Gasbrandersaantal 3
Gasflessenaantal 4
Grote kookpannenaantal 3
Koekenpannenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Tangenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Powerbanksaantal 6
Verlengkabelsaantal 3

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Oplaadbare lantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 3
Sponzenaantal 12
Theedoekenaantal 12
Handdoekenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsboeienaantal 2
Zaklampenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer surfles, verblijf en vervoer zodra de deelnemerslijst redelijk vaststaat. Houd uiterlijk 7 dagen voor vertrek een definitieve controle op aantallen, dieetwensen en contactgegevens.
Stuur het programma minstens 3 dagen vooraf. Vermeld daarin vertrektijd, bagage voor het kamperen, maaltijden, surfmomenten en wat deelnemers zelf moeten meenemen.
Plan op aankomstdag extra tijd voor materiaalcontrole. Tel surfplanken, leashes, vinnen en wetsuits voordat je ze uitdeelt en controleer na afloop of alles wordt afgespoeld.
Maak de ontvangsttafel klaar vóór de eerste deelnemer arriveert. Leg deelnemerslijst, veiligheidsmateriaal en informatie over kampregels op één vaste plek; dat voorkomt zoeken tijdens de check-in.
Bereid maaltijden en koelboxen voor voordat de tenten volledig zijn ingericht. Reken per maaltijd met de verzamelde dieetwensen en houd waterdichte opbergzakken apart voor telefoons en andere spullen die niet nat mogen worden.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een surfkamp organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met deelnemers, surfles, verblijf en vervoer. Plan uiterlijk 7 dagen voor vertrek een definitieve controle van aantallen, dieetwensen en reserveringen.
Wat moet je meenemen naar een surfkamp?: Voor het surfen heb je onder meer surfplanken, leashes, vinnen, wetsuits en veiligheidsmateriaal nodig. Voor het verblijf reken je per deelnemer op een tentplek, slaapmat, slaapzak en hoofdlamp; bescherm natte en droge spullen apart in waterdichte opbergzakken.
Hoe deel je een surfkamp logisch in?: Werk in vier fasen: reserveren, deelnemersinformatie verzamelen, materiaal en maaltijden voorbereiden, en op locatie ontvangen en instrueren. Zet de surfveiligheidsuitleg vóór de eerste surfles en plan na iedere sessie tijd om het materiaal af te spoelen.
Wanneer controleer je de weersverwachting voor een surfkamp?: Controleer de verwachting ongeveer 3 dagen vooraf en opnieuw op de ochtend van vertrek. Gebruik die laatste controle om het programma, vervoer naar het strand en de uitgifte van wetsuits aan te passen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.