Cómo organizar un campamento de surf sin improvisar
Un campamento de surf combina una clase en el agua, alojamiento, comidas y logística de grupo. Empieza cerrando el número de participantes y sus necesidades, y después reserva la clase, el alojamiento y el transporte en ese orden. La semana anterior, confirma el material, revisa el pronóstico y envía el programa completo. El día de llegada, el registro, las normas y la seguridad deben estar resueltos antes de repartir los trajes de neopreno.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Enviar invitaciones
- 2
Gestionar inscripciones
- 3
Recoger preferencias dietéticas
- 4
Comprobar la lista de participantes
- 5
Reservar clase de surf
- 6
Reservar alojamiento
- 7
Reservar transporte
- 8
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 9
Enviar el programa a los participantes
- 10
Comprobar la lista de la compra
- 11
Hacer la compra
2 personas
- 12
Recoger el material de surf
2 personas
- 13
Comprobar el material de surf
2 personas
- 14
Llenar las neveras portátiles
2 personas
- 15
Preparar las comidas
3 personas
- 16
Preparar el camping
4 personas
- 17
Montar tiendas
4 personas
- 18
Montar la mesa de recepción
2 personas
- 19
Preparar el material de seguridad
2 personas
Evento
- 20
Registrar a los participantes
3 personas
- 21
Explicar las normas del campamento
2 personas
- 22
Explicar la seguridad en el surf
2 personas
- 23
Repartir trajes de neopreno
3 personas
- 24
Coordinar la clase de surf
4 personas
- 25
Enjuagar el material de surf
3 personas
- 26
Servir la cena
3 personas
- 27
Rellenar las bebidas
2 personas
- 28
Coordinar el programa de la noche
2 personas
- 29
Realizar la inspección nocturna
2 personas
- 30
Preparar el desayuno
3 personas
- 31
Servir el desayuno
3 personas
- 32
Repartir el material de surf
3 personas
- 33
Coordinar el surf de la mañana
4 personas
- 34
Repartir los almuerzos
2 personas
- 35
Servir el almuerzo
3 personas
- 36
Guiar la actividad de la tarde
3 personas
- 37
Coordinar el entrenamiento de la tarde
4 personas
- 38
Servir la cena
3 personas
- 39
Coordinar la actividad nocturna
2 personas
- 40
Acompañar la última clase de surf
4 personas
- 41
Hacer el check-out de participantes
3 personas
Seguimiento
- 42
Enjuagar las tablas de surf
3 personas
- 43
Dejar secar los trajes de neopreno
2 personas
- 44
Desmontar las tiendas
4 personas
- 45
Recoger el mobiliario
3 personas
- 46
Recoger la basura
3 personas
- 47
Lavar la vajilla
2 personas
- 48
Limpiar el camping
4 personas
- 49
Inventariar el material de surf
2 personas
- 50
Devolver el material de surf
2 personas
- 51
Devolver los objetos prestados
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Material deportivo
- Tablas de surfcant. 24
- Leashes para tabla de surfcant. 24
- Trajes de neoprenocant. 24
- Aletas de tabla de surfcant. 24
- Cera para tabla de surfcant. 12
- Balones de vóley playacant. 2
- Frisbeescant. 3
- Fundas impermeables para teléfonoscant. 4
- Silbatoscant. 4
Acampar
- Tiendas de campañacant. 8
- Colchonetascant. 24
- Sacos de dormircant. 24
- Linternas frontalescant. 24
- Bolsas de almacenamiento impermeablescant. 24
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 30
- Carpas de fiestacant. 2
- Mantas de picniccant. 6
Vajilla
- Platos reutilizablescant. 30
- Cuencos reutilizablescant. 30
- Vasos reutilizablescant. 40
- Cubiertos reutilizablescant. 40
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Quemadores de gascant. 3
- Botellas de gascant. 4
- Ollas grandescant. 3
- Sartenescant. 2
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Cucharonescant. 6
- Pinzascant. 4
- Jarras de aguacant. 4
- Termoscant. 4
Equipo
- Altavoces Bluetoothcant. 2
- Baterías externascant. 6
- Cables alargadorescant. 3
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Faroles recargablescant. 6
Limpieza
- Fregaderoscant. 3
- Esponjascant. 12
- Paños de cocinacant. 12
- Toallascant. 12
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Boyas de rescatecant. 2
- Linternascant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones antes de reservar el transporte y el alojamiento. Pide también las preferencias dietéticas y comprueba la lista final de participantes al menos 7 días antes.
- Reserva la clase de surf con margen y confirma el horario 48 horas antes. Si el pronóstico cambia, necesitarás tiempo para ajustar el programa sin dejar al grupo esperando.
- Prepara el material de surf por participante: tabla, leash, traje de neopreno y aletas cuando correspondan. Compruébalo antes de salir y lleva cera, silbatos y fundas impermeables para teléfonos.
- Organiza las comidas antes de montar el camping. Calcula las raciones según el número confirmado, llena las neveras portátiles y deja listos los quemadores, el gas, las ollas y los utensilios de cocina.
- Reserva un bloque de 30 minutos para la llegada. Registra a cada persona, explica las normas del campamento y la seguridad en el surf, y solo después reparte el material y empieza la actividad.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un campamento de surf?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes. Reserva primero la clase de surf, el alojamiento y el transporte; deja cerradas las inscripciones y las preferencias dietéticas al menos 7 días antes.
- ¿Cuándo hay que confirmar la clase de surf?
- Confirma la reserva 48 horas antes y revisa el pronóstico del tiempo en ese momento. El horario definitivo debe aparecer en el programa que envías a los participantes antes de la llegada.
- ¿Qué se hace el primer día de un campamento de surf?
- Calcula unos 30 minutos para registrar a los participantes, explicar las normas y dar las instrucciones de seguridad. Después se reparten los trajes de neopreno y se coordina la clase.
- ¿Cuánto material de surf necesito por persona?
- Prepara como mínimo una tabla, un leash y un traje de neopreno por participante; añade aletas si las requiere el material utilizado. Comprueba cada pieza el día anterior y enjuágala al terminar.
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