Wie organisiert man ein Surfcamp?
Ein Surfcamp steht und fällt mit der Reihenfolge der Vorbereitung. Zuerst klärst du Teilnehmerzahl, Unterkunft, Transport und Surfunterricht, danach planst du Verpflegung, Material und den Ablauf vor Ort. Besonders bei Zelten, Neoprenanzügen und Sicherheitsausrüstung entstehen Probleme, wenn Zuständigkeiten oder Größen zu spät geprüft werden. Plane außerdem einen festen Check-in und sende das Programm vor der Anreise an alle Teilnehmenden.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Einladungen verschicken
- 2
Anmeldungen bearbeiten
- 3
Ernährungswünsche erfassen
- 4
Teilnehmerliste prüfen
- 5
Surfstunde reservieren
- 6
Unterkunft reservieren
- 7
Transport reservieren
- 8
Wettervorhersage prüfen
- 9
Programm an Teilnehmende senden
- 10
Einkaufsliste prüfen
- 11
Einkaufen gehen
2 Personen
- 12
Surfmaterialien abholen
2 Personen
- 13
Surfmaterialien kontrollieren
2 Personen
- 14
Kühlboxen füllen
2 Personen
- 15
Mahlzeiten vorbereiten
3 Personen
- 16
Campingplatz einrichten
4 Personen
- 17
Zelte aufbauen
4 Personen
- 18
Empfangstisch aufbauen
2 Personen
- 19
Sicherheitsmaterial bereitlegen
2 Personen
Event
- 20
Teilnehmer einchecken
3 Personen
- 21
Campregeln erläutern
2 Personen
- 22
Surfsicherheit erklären
2 Personen
- 23
Neoprenanzüge ausgeben
3 Personen
- 24
Surfunterricht begleiten
4 Personen
- 25
Surfmaterialien abspülen
3 Personen
- 26
Abendessen servieren
3 Personen
- 27
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 28
Abendprogramm betreuen
2 Personen
- 29
Nachtkontrolle durchführen
2 Personen
- 30
Frühstück vorbereiten
3 Personen
- 31
Frühstück servieren
3 Personen
- 32
Surfmaterialien verteilen
3 Personen
- 33
Morgensurf begleiten
4 Personen
- 34
Lunchpakete verteilen
2 Personen
- 35
Mittagessen servieren
3 Personen
- 36
Nachmittagsaktivität begleiten
3 Personen
- 37
Nachmittagstraining begleiten
4 Personen
- 38
Abendessen servieren
3 Personen
- 39
Abendprogramm betreuen
2 Personen
- 40
Die letzte Surfstunde begleiten
4 Personen
- 41
Teilnehmer auschecken
3 Personen
Nachbereitung
- 42
Surfboards abspülen
3 Personen
- 43
Neoprenanzüge trocknen lassen
2 Personen
- 44
Zelte abbauen
4 Personen
- 45
Möbel wegräumen
3 Personen
- 46
Abfall sammeln
3 Personen
- 47
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 48
Campinggelände reinigen
4 Personen
- 49
Surfmaterialien inventarisieren
2 Personen
- 50
Surfmaterialien zurückgeben
2 Personen
- 51
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- SurfboardsAnz. 24
- Surfboard-LeashesAnz. 24
- NeoprenanzügeAnz. 24
- SurfboardfinnenAnz. 24
- SurfboardwachsAnz. 12
- BeachvolleyballAnz. 2
- FrisbeesAnz. 3
- Wasserdichte HandyhüllenAnz. 4
- PfeifenAnz. 4
Campen
- CampingzelteAnz. 8
- SchlafmattenAnz. 24
- SchlafsäckeAnz. 24
- StirnlampenAnz. 24
- Wasserdichte AufbewahrungsbeutelAnz. 24
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 30
- PartyzelteAnz. 2
- PicknickdeckenAnz. 6
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 30
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 30
- Wiederverwendbare BecherAnz. 40
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 40
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- GasbrennerAnz. 3
- GasflaschenAnz. 4
- Große KochtöpfeAnz. 3
- PfannenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
- ZangenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
Ausstattung
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- PowerbanksAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 3
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- Wiederaufladbare LaternenAnz. 6
Reinigung
- SpülbeckenAnz. 3
- SchwämmeAnz. 12
- GeschirrtücherAnz. 12
- HandtücherAnz. 12
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsringeAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Buche Surfunterricht, Unterkunft und Transport, sobald die ungefähre Teilnehmerzahl feststeht. Für die Anmeldung solltest du Ernährungswünsche und benötigte Neoprenanzuggrößen getrennt erfassen.
- Prüfe das Surfmaterial nicht erst am Strand. Kontrolliere Boards, Leashes, Finnen und Neoprenanzüge spätestens am Vortag und spüle das Material nach jeder Einheit mit Süßwasser ab.
- Plane die Anreise mit mindestens 30 Minuten Puffer für Check-in, Gepäck und Materialausgabe. Ein Empfangstisch mit Teilnehmerliste, Programm und Campregeln verhindert unnötige Wartezeiten.
- Bereite Mahlzeiten und Kühlboxen vor dem Aufbau des Camps vor. Rechne bei verderblichen Lebensmitteln mit einer durchgehenden Kühlung und stelle pro Mahlzeit ausreichend wiederverwendbares Geschirr bereit.
- Lege Sicherheitsmaterial, Pfeifen und wasserdichte Aufbewahrungsbeutel sichtbar bereit. Erkläre Campregeln und Surfsicherheit vor der ersten Stunde und wiederhole Treffpunkt sowie Notfallablauf in höchstens 10 Minuten.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Surfcamp organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Unterkunft, Surfkurs und Transport. So bleibt Zeit, Anmeldungen, Ernährungswünsche und Materialgrößen zu prüfen.
- Wie viele Betreuer braucht man für ein Surfcamp?
- Plane mindestens eine verantwortliche Person für je 8 bis 10 Teilnehmende außerhalb des Surfunterrichts ein. Im Wasser gelten zusätzlich die Vorgaben des Surfanbieters und der jeweiligen Sicherheitsregeln.
- Was muss man für ein Surfcamp im Zelt einplanen?
- Für jede Person brauchst du ein Zelt, eine Schlafmatte und einen Schlafsack sowie eine Stirnlampe. Baue die Zelte mindestens 2 Stunden vor dem Check-in auf und halte wasserdichte Beutel für Kleidung und Handys bereit.
- Wann sollte man die Wettervorhersage für ein Surfcamp prüfen?
- Prüfe die Vorhersage 48 Stunden vor Beginn und erneut am Morgen jeder Surfeinheit. Bei starkem Wind, Gewitter oder gefährlichem Wellengang muss der Ablauf mit dem Surflehrer angepasst werden.
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