Zo organiseer je een studentenrommelmarkt

Begin met de locatie, de marktvergunning en een datum met duidelijke openingstijden. Daarna bouw je de organisatie op rond verkopers: laat ze zich aanmelden, houd een actuele lijst bij en deel plaatsen in vóór je betalingsinformatie verstuurt. Reserveer tijd voor de plattegrond, bewegwijzering en vrijwilligers, want bezoekers moeten snel kunnen zien waar ze heen moeten. Regel de inrichting en catering uiterlijk de dag ervoor; op de ochtend zelf wil je vooral tafels, kledingrekken, verlichting en verkooppunten controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Marktvergunning controleren
3
Datum en tijden publiceren
4
Inschrijfformulier maken
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Verkoperslijst bijhouden
8
Dieetwensen verzamelen
9
Verkopersplaatsen indelen
2 personen
10
Betalingsinformatie versturen
11
Reserveringen bevestigen
12
Plattegrond uitwerken
13
Vrijwilligers inroosteren
14
Bewegwijzering maken
2 personen
15
Prijslabels voorbereiden
2 personen
16
Voorraad controleren
2 personen
17
Boodschappen doen
2 personen
18
Verkopersinformatie printen
19
Materialen verzamelen
3 personen
20
Dranken koelen
2 personen
21
Hapjes voorbereiden
3 personen
22
Tafels opstellen
4 personen
23
Kledingrekken plaatsen
3 personen
24
Stoelen plaatsen
3 personen
25
Verlichting installeren
2 personen
26
Verkopersnummers ophangen
2 personen
27
Entree en kassa inrichten
2 personen
28
Cateringpunt inrichten
3 personen
29
Bewegwijzering ophangen
2 personen

Event

30
Verkopers ontvangen
3 personen
31
Kramen aanwijzen
2 personen
32
Entree bemannen
2 personen
33
Kassa bemannen
2 personen
34
Catering serveren
3 personen
35
Dranken bijvullen
2 personen
36
Afval verzamelen
2 personen
37
Toiletten controleren
38
Kramen tussentijds controleren
2 personen
39
Laatste bezoekers aankondigen
40
Verkopers uitchecken
3 personen
41
Kassa afsluiten
2 personen

Nazorg

42
Tafels afbreken
4 personen
43
Kledingrekken afbreken
3 personen
44
Decoratie verwijderen
2 personen
45
Servies afwassen
2 personen
46
Locatie schoonmaken
4 personen
47
Afval wegbrengen
2 personen
48
Materialen terugbrengen
3 personen
49
Koelboxen leegmaken
2 personen
50
Geleende spullen retourneren
2 personen
51
Gevonden voorwerpen bewaren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 24
Stoelenaantal 12
Kledingrekkenaantal 8
Kassatafel
Partytentenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Geldkist
Rekenmachinesaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 100
Messenaantal 60
Vorkenaantal 60
Theelepelsaantal 40

Decoratie

Tafelkledenaantal 24
Vlaggenlijnenaantal 8
Verkopersnummersaantal 30
Prijskaartjesaantal 500
Pijlbordenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Zet de locatie en vergunning minimaal 6 weken vóór de markt vast. Controleer meteen of je partytenten, verlichting, dranken en verkoopactiviteiten op die plek mag gebruiken.
Open de inschrijving met een vast sluitingsmoment, bijvoorbeeld 2 weken voor de markt. Verwerk daarna de aanmeldingen in één verkoperslijst en verzamel dieetwensen voordat je hapjes en boodschappen regelt.
Maak de plattegrond nadat de inschrijving sluit en geef iedere verkoper een nummer. Print de verkopersinformatie, pijlborden en prijskaartjes uiterlijk één dag vooraf; op de marktdag zelf ontbreekt daar vaak de rust voor.
Plan minimaal 3 vrijwilligers voor de opbouw: één voor tafels en stoelen, één voor kledingrekken en bewegwijzering en één voor de kassatafel. Test verlengsnoeren, stekkerdozen, ledlampen en batterijlantaarns vóór bezoekers binnenkomen.
Koel dranken minstens 2 uur van tevoren en reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Zet afvalbakken, handzeep, stoffer en blik, emmers en dweilen zichtbaar klaar, zodat een gemorste drank niet tot sluiting blijft liggen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een studentenrommelmarkt organiseren?: Begin ongeveer 6 weken vooraf met de locatie, vergunning en datum. Plan de inschrijving en uitnodigingen daarna, zodat je uiterlijk 2 weken voor de markt het aantal verkopers en de indeling kent.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een studentenrommelmarkt?: Voor een kleine tot middelgrote markt zijn minimaal 3 vrijwilligers nodig voor de opbouw, plus iemand bij de kassatafel als er gezamenlijk wordt afgerekend. Reken daarnaast op minstens 1 persoon voor opruimen en afval tijdens de markt.
Wanneer maak je de indeling van de verkopersplaatsen?: Maak de plattegrond nadat de inschrijving sluit, meestal ongeveer 2 weken vóór de markt. Stuur de plaatsnummers en betalingsinformatie daarna direct door, zodat reserveringen nog kunnen worden bevestigd.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een studentenrommelmarkt?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker of deelnemer en koel ze minstens 2 uur vooraf. Vul de hoeveelheid aan op basis van de verwachte duur van de markt en zet water naast koffie en thee klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.