Zo organiseer je een stripworkshop

Begin met de workshopruimte, de docent en een duidelijk tijdschema. Leg daarna de inschrijving vast, zodat je het aantal deelnemers, dieetwensen en benodigde materialen op tijd kent. Controleer tekenmateriaal, werkbladen en voorbeelden ruim vóór de workshop en test laptop, beamer en presentatie vooraf. Op de dag zelf draait alles om een logische opstelling: werktafels, materialen, ontvangst en koffie of thee moeten klaarstaan voordat de eerste deelnemer binnenkomt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Workshopruimte reserveren
2
Docent en begeleiders vastleggen
3
Programma en tijden bepalen
2 personen
4
Aanmeldformulier maken
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Deelnemerslijst bijwerken
9
Materiaalvoorraad controleren
2 personen
10
Werkbladen voorbereiden
2 personen
11
Voorbeelden selecteren
12
Presentatie voorbereiden
13
Boodschappenlijst controleren
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Materialen verpakken
2 personen
16
Apparatuur opladen
17
Route en toegang delen

Event

18
Ruimte openen
2 personen
19
Werktafels opstellen
3 personen
20
Stoelen neerzetten
2 personen
21
Tafels met materialen inrichten
3 personen
22
Presentatie testen
23
Koffie- en theepunt klaarzetten
2 personen
24
Ontvangsttafel klaarzetten
25
Deelnemers ontvangen
2 personen
26
Aanwezigheid registreren
27
Workshop introduceren
28
Striptechnieken demonstreren
29
Deelnemers begeleiden
3 personen
30
Dranken bijvullen
31
Pauzehapjes serveren
2 personen
32
Werk bespreken
2 personen
33
Vrije tekensessie begeleiden
2 personen
34
Werk tentoonstellen
2 personen
35
Afsluiting verzorgen
36
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

37
Ongebruikte materialen verzamelen
2 personen
38
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
39
Servies afwassen
2 personen
40
Afval verzamelen
2 personen
41
Ruimte schoonmaken
3 personen
42
Apparatuur inpakken
2 personen
43
Materialen retourneren
44
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 36
Ontvangsttafel
Presentatietafel
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 4
USB-sticksaantal 2

Verlichting

Tafellampenaantal 6

Servies

Mokkenaantal 40
Glazenaantal 40
Bordenaantal 40
Theelepelsaantal 40
Serveerbladenaantal 4

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Thermoskannenaantal 3
Schenkkanaantal 2
Koelboxenaantal 2

Stripmateriaal

Tekenpotlodenaantal 60
Kleurpotlodenaantal 120
Finelinersaantal 60
Zwarte tekenpennenaantal 40
Gummenaantal 40
Puntenslijpersaantal 12
Linialenaantal 20
Scharenaantal 20
Lijmstiftenaantal 20
Kleurstiftenaantal 60
Tekentafelsaantal 6
Voorbeeldstripsaantal 12
Presentatiebordenaantal 6
Kneedgumaantal 20

Decoratie

Pijlenstickersaantal 12
Naamkaartjesaantal 40
Tafelkledenaantal 6
Wasknijpersaantal 40
Jutetouwaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Vuilniszakhouderaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan het programma eerst achteruit vanaf de starttijd. Reserveer vóór de ontvangst tijd om de ruimte te openen, werktafels en stoelen neer te zetten en de presentatie volledig te testen.
Sluit de materiaalcontrole niet af met alleen een totaalaantal. Tel per werkplek tekenpotloden, kleurpotloden, fineliners, gummen en puntenslijpers en leg extra exemplaren apart voor verlies of breuk.
Test laptop, beamer, projectiescherm, verlengsnoeren en stekkerdozen op de plek waar ze tijdens de workshop staan. Laad apparatuur uiterlijk de avond ervoor op en bewaar de presentatie ook op een USB-stick.
Verstuur route- en toegangsgegevens tegelijk met de uitnodiging en controleer de deelnemerslijst enkele dagen voor de workshop. Zo kun je werkbladen, tafels en materialen afstemmen op het definitieve aantal.
Zet koffie en thee vóór de ontvangst klaar, maar plaats waterkokers en koffiezetapparaat zo dat kabels niet door de looproute lopen. Gebruik de ontvangsttafel voor aanmeldingen en houd afvalbakken zichtbaar bij de werktafels.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een stripworkshop organiseren?: Leg de ruimte en docent bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen uiterlijk 3 weken voor de workshop, zodat je de deelnemerslijst en materiaalvoorraad nog kunt bijwerken.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een stripworkshop klaar te zetten?: Reken op 60 tot 90 minuten voor het openen van de ruimte, het plaatsen van werktafels en stoelen, het inrichten van materialen en het testen van de presentatie. Plan daarnaast 15 minuten voor de ontvangsttafel en koffie of thee.
Welke materialen heb je nodig voor een stripworkshop?: Voor elke deelnemer heb je in elk geval tekenpotloden, kleurpotloden, fineliners of zwarte tekenpennen, gummen en puntenslijpers nodig. Voeg werkbladen, linialen en scharen toe wanneer die in het programma worden gebruikt en leg enkele reserve-exemplaren klaar.
Wanneer test ik de apparatuur voor een stripworkshop?: Test laptop, beamer en projectiescherm uiterlijk de dag vóór de workshop en nogmaals na het opstellen van de tafels. Controleer dan ook verlengsnoeren, stekkerdozen en de back-up van de presentatie op een USB-stick.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.