Zo organiseer je een stripboekenmarkt

Begin met de locatie, marktregels en het aantal verkopers dat je kunt plaatsen. Open daarna het aanmeldformulier, verwerk de inschrijvingen en maak een tafelindeling met tafelnummerkaarten. Bezoekers hebben vooral behoefte aan duidelijke routeborden, parkeerinformatie en een overzichtelijke entree. Regel betalingen, verlichting en catering vóór de opbouwdag; juist die praktische zaken worden bij een stripboekenmarkt vaak pas op het laatste moment gecontroleerd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Marktregels vastleggen
3
Verkopers uitnodigen
2 personen
4
Bezoekers uitnodigen
2 personen
5
Aanmeldformulier openen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Verkopersindeling maken
2 personen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Cateringhoeveelheden berekenen
10
Plattegrond opstellen
11
Parkeerinformatie versturen
12
Bevestiging naar verkopers sturen
13
Prijslijsten voorbereiden
2 personen
14
Tafelnummering maken
15
Routeborden voorbereiden
2 personen
16
Contant geld klaarleggen
17
Boodschappen doen
2 personen
18
Dranken koelen
2 personen
19
Materialen verzamelen
2 personen

Event

20
Locatie openen
2 personen
21
Tafels opstellen
4 personen
22
Stoelen plaatsen
2 personen
23
Verlichting aansluiten
2 personen
24
Verkopersbalie inrichten
2 personen
25
Kassa's klaarzetten
2 personen
26
Routeborden plaatsen
2 personen
27
Koffiepunt inrichten
2 personen
28
Hapjes voorbereiden
3 personen
29
Verkopers ontvangen
3 personen
30
Kraamindeling controleren
2 personen
31
Infobalie bemannen
2 personen
32
Bezoekers ontvangen
3 personen
33
Verkoop ondersteunen
3 personen
34
Dranken serveren
2 personen
35
Hapjes serveren
2 personen
36
Dranken bijvullen
37
Afvalbakken legen
38
Toiletartikelen aanvullen
39
Laatste omroep doen
40
Verkopers uitchecken
2 personen

Nazorg

41
Kassa's afsluiten
2 personen
42
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
43
Decoratie verwijderen
2 personen
44
Apparatuur uitschakelen
2 personen
45
Servies afwassen
2 personen
46
Locatie schoonmaken
3 personen
47
Afval afvoeren
2 personen
48
Materialen terugbrengen
2 personen
49
Gevonden voorwerpen bewaren
50
Verkopers informeren over vondsten

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Markttafelsaantal 20
Stoelenaantal 30
Infobalie
Klaptafelsaantal 2
Krukkenaantal 4

Apparatuur

Kassa'saantal 2
Pinapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Bureaulampenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 20
Entreebanner
Routebordenaantal 8
Pijlbordenaantal 10
Tafelnummerkaartenaantal 20
Prijskaartjesaantal 500
Markeerstiftenaantal 12
Plakbandaantal 8
Touwaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60

Keuken

Koffiekannenaantal 3
Dienbladenaantal 4
Serveertangenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Afvalbakkenaantal 6
Geldkistjesaantal 4
Kleingeldbakjesaantal 4
Klemplatenaantal 6
Balpennenaantal 20

Schoonmaak

Handvegersaantal 2
Stofblikkenaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de marktregels vast vóór je verkopers uitnodigt. Noteer daarin onder meer de tafelafmetingen, opbouwtijd, verkoopvoorwaarden en wat een verkoper zelf moet meenemen.
Verwerk aanmeldingen niet alleen op naam, maar ook op tafelbehoefte en dieetwensen. Stuur na de indeling één bevestiging met tafelnummer, parkeerinformatie en het tijdstip waarop de locatie opengaat.
Maak de plattegrond ruim vóór de markt en nummer elke tafel. Hang dezelfde nummers zichtbaar op tafel en zet bij de entree een infobalie met een kopie van de plattegrond.
Test kassa's, pinapparaten, verlengkabels en stekkerdozen vóór de opening. Leg contant geld klaar en controleer of verlichting met ledlampen of bureaulampen ook donkere hoeken van de markt bereikt.
Koel dranken op tijd en bereken catering per aanwezige verkoper, medewerker en bezoeker. Zet herbruikbare bekers, koffie, waterkokers en serveermateriaal vóór de deuren opengaan klaar, zodat de organisatie tijdens de eerste drukte niet stilvalt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een stripboekenmarkt organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, marktregels en verkoperswerving. Open het aanmeldformulier zodra de basisinformatie vaststaat en verstuur de definitieve indeling uiterlijk 1 week voor de markt.
Hoeveel tafels heb je nodig voor een stripboekenmarkt?: Dat hangt af van het aantal bevestigde verkopers en de tafelruimte per verkoper. Maak na het sluiten van de aanmeldingen een plattegrond en reserveer daarnaast minimaal 1 tafel voor de infobalie en ruimte voor kassa's en bewegwijzering.
Hoeveel drank reken je voor een stripboekenmarkt?: Reken voor het eerste uur ongeveer 2 tot 3 drankjes per aanwezige persoon en pas daarna aan op de verwachte verblijfsduur. Tel verkopers en medewerkers mee en houd extra water achter de hand voor een drukke markt.
Wanneer maak je de verkopersindeling voor een stripboekenmarkt?: Maak de indeling zodra de aanmeldtermijn is gesloten en alle tafelbehoeften zijn gecontroleerd, meestal 1 tot 2 weken vooraf. Stuur tafelnummer, parkeerinformatie en openingstijd daarna in één bevestiging naar iedere verkoper.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.