Zo organiseer je een strandopruimactie

Een strandopruimactie begint niet met afval prikken, maar met toestemming, een afgesproken strandvak en een oplossing voor de volle zakken. Leg daarna de afvalafvoer vast, werf vrijwilligers en verzamel hun aanmeldingen en dieetwensen. Vlak voor de actie controleer je het weer, deel je de laatste informatie en sorteer je materialen. Op de dag zelf zorgen een duidelijke inschrijftafel, afgebakende afvalzones en een vaste vrijwilligersindeling voor een vlotte start.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en strandvak vastleggen
2
Toestemming voor actie aanvragen
3
Afvalafvoer reserveren
4
Vrijwilligers werven
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Vrijwilligersindeling maken
2 personen
9
Weersverwachting controleren
10
Weerbericht met deelnemers delen
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Materialen controleren
2 personen
13
Materialen sorteren
2 personen
14
Afvalzakken labelen
2 personen
15
Deelnemerslijst afdrukken
16
EHBO- en noodnummers controleren

Event

17
Inschrijftafel opbouwen
3 personen
18
Partytenten opzetten
4 personen
19
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
20
Verlichting ophangen
2 personen
21
Afvalzones inrichten
3 personen
22
Dranken koud zetten
2 personen
23
Eten klaarzetten
3 personen
24
Vrijwilligers ontvangen
3 personen
25
Deelnemers registreren
3 personen
26
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
27
Handschoenen en grijpers uitdelen
3 personen
28
Schoonmaakzones verdelen
2 personen
29
Afval verzamelen
35 personen
30
Afval per soort sorteren
6 personen
31
Gevaarlijk afval apart leggen
2 personen
32
Afvalzakken naar verzamelpunt brengen
6 personen
33
Dranken bijvullen
2 personen
34
Pauzesnacks uitdelen
2 personen
35
Resultaat en afvalgewicht registreren
2 personen
36
Maaltijd serveren
4 personen
37
Servies en bestek inzamelen
3 personen
38
Laatste afvalronde uitvoeren
8 personen
39
Afval klaarzetten voor afvoer
4 personen

Nazorg

40
Materialen verzamelen
4 personen
41
Tenten, tafels en stoelen afbreken
4 personen
42
Locatie op achtergebleven afval controleren
3 personen
43
Servies afwassen
3 personen
44
Locatie schoonmaken
3 personen
45
Afvalafvoer controleren
46
Materialen retourneren
2 personen
47
Overgebleven eten verdelen
2 personen
48
Foto's en resultaat delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Inklaptafelsaantal 6
Inklapstoelenaantal 30
Tafelkledenaantal 6
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 4

Apparatuur

Wegwerpgrijpersaantal 35
Afvalknijpersaantal 10
Handweegschalenaantal 2
Megafonenaantal 2
Powerbanksaantal 4
Verlengsnoerenaantal 3

Verlichting

Batterijlantaarnsaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Herbruikbare handschoenenaantal 40
Werkhandschoenenaantal 10
Afvalgrijpersaantal 20
Emmersaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Afvalzakhoudersaantal 12
Afvalbakkenaantal 6
Afvalscheidingsbordenaantal 6
Kunststof zeilenaantal 6
EHBO-koffer
Oogspoelflessenaantal 2
Pincettenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Opscheplepelsaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Handwasstationsaantal 2
Koelelementenaantal 16

Decoratie

Routepijlenaantal 12
Informatiebordenaantal 4
Registratiebordenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Regel toestemming en afvalafvoer voordat je deelnemers uitnodigt. Zonder akkoord over het strandvak en de afvoer blijven volle afvalzakken na afloop vaak staan.
Maak de vrijwilligersindeling uiterlijk enkele dagen vooraf. Verdeel mensen over registratie, afvalzones, materiaaluitgifte en het verzamelen en wegen van zakken.
Controleer de materialen de dag ervoor en sorteer ze per taak. Leg onder meer grijpers, handschoenen, afvalzakhouders, afvalscheidingsborden en handweegschalen samen klaar.
Plan de opbouw met extra tijd voor partytenten, tafels, afzetpalen en afvalzones. Zet de inschrijftafel klaar voordat vrijwilligers arriveren en houd EHBO- en noodnummers direct bereikbaar.
Deel het weerbericht op de ochtend van de actie en bereid een nat scenario voor. Bescherm eten en materialen met kunststof zeilen en zorg dat verlichting en powerbanks beschikbaar zijn als de actie later eindigt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een strandopruimactie organiseren?: Begin minimaal 4 tot 6 weken vooraf. In die periode kun je toestemming aanvragen, afvalafvoer reserveren, vrijwilligers werven en uitnodigingen versturen.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een strandopruimactie?: Reken naast de opruimers op minstens 2 mensen voor registratie en materiaal en 1 coördinator per afvalzone. Bij een grotere groep voeg je per extra zone een coördinator toe.
Wanneer moet ik de afvalafvoer regelen?: Reserveer de afvalafvoer zodra datum en strandvak vastliggen, bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Controleer een paar dagen voor de actie nog de ophaaltijd en het aantal afvalzakken.
Wat moet ik doen als het regent tijdens de strandopruimactie?: Neem uiterlijk de dag ervoor een besluit op basis van het weerbericht en informeer alle deelnemers. Als de actie doorgaat, gebruik je partytenten en kunststof zeilen en leg je eten en registratie droog klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.