Zo organiseer je een straatspeeldag zonder gaten in de planning

Begin niet met spelletjes inkopen, maar met de straat en de randvoorwaarden. Controleer eerst de vergunning of melding, regel de straatafsluiting en stem het verkeersplan af met omwonenden. Daarna leg je het programma, de spelstations en de vrijwilligersindeling vast. Plan bovendien een korte controle op de ochtend zelf: materiaal, toegang, EHBO en het weer zijn de punten waarop een straatspeeldag meestal alsnog vastloopt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Vergunning en melding controleren
2
Straatafsluiting aanvragen
3
Verzekering controleren
4
Leveranciers reserveren
5
Spelmateriaal reserveren
6
Buurtbewoners uitnodigen
2 personen
7
Uitnodigingen verspreiden
3 personen
8
Aanmeldingen registreren
9
Dieetwensen verzamelen
10
Vrijwilligers indelen
2 personen
11
Spelprogramma opstellen
2 personen
12
Weersverwachting controleren
13
Omwonenden informeren
2 personen
14
Verkeersplan delen
15
Vrijwilligersinstructies maken
16
EHBO-contactlijst maken
17
Plattegrond maken
18
Inkooplijst controleren
2 personen
19
Boodschappen bestellen
20
Sleutels en toegang regelen
21
Materialen verzamelen
3 personen
22
Boodschappen ophalen
2 personen
23
Dranken koud zetten
2 personen
24
Hapjes portioneren
3 personen
25
Spelstations voorbereiden
4 personen
26
Vrijwilligersbriefing geven
2 personen
27
Weerscenario klaarzetten
2 personen
28
Afvalpunten voorbereiden
2 personen

Event

29
Straat afsluiten
4 personen
30
Verkeersborden plaatsen
3 personen
31
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
32
Partytenten opbouwen
4 personen
33
Geluid aansluiten
2 personen
34
Spelmaterialen klaarleggen
4 personen
35
Versiering ophangen
3 personen
36
Informatietafel inrichten
2 personen
37
EHBO-tafel inrichten
2 personen
38
Cateringtafel inrichten
3 personen
39
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
40
Registratietafel bemannen
2 personen
41
Opening aankondigen
42
Spelregels uitleggen
3 personen
43
Kinderen bij activiteiten begeleiden
8 personen
44
Verkeersafzetting bewaken
2 personen
45
Eten en drinken serveren
4 personen
46
Dranken bijvullen
2 personen
47
Afvalpunten legen
2 personen
48
Spelmaterialen aanvullen
2 personen
49
Muziek bedienen
50
Fototoestemming controleren
51
Prijsjes uitdelen
2 personen
52
Avondprogramma begeleiden
4 personen
53
Laatste ronde aankondigen
54
Bezoekers veilig laten vertrekken
4 personen
55
Eten en drinken afsluiten
3 personen

Nazorg

56
Spelmateriaal sorteren
4 personen
57
Tenten afbreken
4 personen
58
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
59
Afval verzamelen
4 personen
60
Straat schoonmaken
4 personen
61
Verkeersborden verwijderen
3 personen
62
Geluid en verlichting uitschakelen
2 personen
63
Servies afwassen
3 personen
64
Koelboxen leegmaken
2 personen
65
Gevonden voorwerpen verzamelen
66
Materialen terugbrengen
3 personen
67
Geleende spullen retourneren
2 personen
68
Restanten opslaan
2 personen
69
Leveranciers afhandelen
70
Gevonden voorwerpen melden
71
Bewoners informeren over afronding

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 4
Picknickkleedaantal 8
Kleedhokje

Apparatuur

Accuspeakeraantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 6

Verkeersmateriaal

Dranghekkenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 16
Afsluitbordenaantal 4
Pionlintaantal 4

Sportmateriaal

Voetballenaantal 6
Basketballenaantal 4
Hesjesaantal 20
Pionnenaantal 30
Hoepelsaantal 12
Springtouwenaantal 12
Stoepkrijtaantal 24
Waterballonnenaantal 500
Sponsballenaantal 30
Blikwerpsetaantal 2
Ringwerpsetaantal 2
Cornholegame
Touwtrektouw
Watertafelsaantal 2
Plastic bakkenaantal 8
Bellenblaasaantal 12
Verkleedklerenaantal 2
Bordspellenaantal 8
Kaartspellenaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Vlaggenlijnenaantal 12
Tafelkledenaantal 8
Plakbandaantal 8
Touwaantal 4
Krijtbordenaantal 4
Pijlbordjesaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Herbruikbare bordenaantal 180
Herbruikbaar bestekaantal 180
Opscheplepelsaantal 8
Schaaltjesaantal 12
Koffiekopjesaantal 60
Theelepelsaantal 60

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 2
Koelelementenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Handvegersaantal 4
Blik en vegeraantal 2
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaaksponzenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12
Zaklampenaantal 4
Koortsthermometer

Informatie

Programmabordenaantal 4
Registratieformulierenaantal 200
Pennenaantal 20
Polsbandjesaantal 200
Portaalklemmenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Regel de straatafsluiting en controleer de lokale melding- of vergunningstermijn voordat je uitnodigingen verspreidt. Deel het verkeersplan daarna opnieuw met omwonenden, zodat niemand op de dag zelf voor een afgesloten straat staat.
Maak per spelstation een eigen materiaalkist of stapel. Leg bijvoorbeeld ballen, pionnen, hesjes en hoepels bij elkaar en wijs één vrijwilliger aan die het station opent, uitlegt en na afloop controleert.
Plan vrijwilligers in blokken van 60 tot 90 minuten. Zet naast spelbegeleiders ook mensen op de ontvangst, verkeersveiligheid, EHBO-contact en het aanvullen van drinken en hapjes.
Zet op de plattegrond niet alleen de spelstations, maar ook partytenten, tafels, koelboxen, kabels en de route voor hulpdiensten. Test de accuspeaker, microfoon en verlengkabels vóór de straat dichtgaat.
Controleer de weersverwachting 24 uur en opnieuw 2 uur voor de start. Houd partytenten, picknickkleden, waterballonnen en sponsballen alleen klaar als ze passen bij het weer en de ondergrond; regel ook vooraf wie materialen en sleutels na afloop terugbrengt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een straatspeeldag organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Gebruik de eerste weken voor vergunning of melding, straatafsluiting, verzekering en leveranciers; de laatste 2 weken zijn voor uitnodigingen, vrijwilligers en materiaalcontrole.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een straatspeeldag?: Reken op minimaal één vrijwilliger per actief spelstation en daarnaast twee mensen voor ontvangst, verkeer en EHBO-contact. Bij zes spelstations kom je dus uit op ongeveer acht tot tien vrijwilligers, zodat je ook pauzes kunt opvangen.
Wanneer moet je de straat afsluiten voor een straatspeeldag?: Plaats afsluitborden, dranghekken en verkeerskegels vóór de afgesproken start van de afsluiting, niet pas wanneer kinderen aankomen. Controleer op de ochtend zelf of de route echt vrij is en of bewoners het verkeersplan hebben ontvangen.
Wat doe je bij regen tijdens een straatspeeldag?: Neem uiterlijk 24 uur vooraf een besluit over het programma en controleer het weer nogmaals 2 uur voor aanvang. Gebruik partytenten voor schuilen en houd een korter programma achter de hand; elektronica, kabels en gladde speelmaterialen moeten droog en veilig blijven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.