Organiser une journée de jeux de rue, étape par étape

Une journée de jeux de rue se prépare d’abord comme un projet de circulation, puis comme une fête de quartier. Commence par vérifier les autorisations, la fermeture de la rue et l’assurance avant de réserver le matériel ou d’imprimer les invitations. Ensuite, fixe le programme, recueille les inscriptions et répartis les bénévoles par station. Les dernières 24 heures servent surtout à sécuriser l’accès, rassembler le matériel, refroidir les boissons et installer chaque jeu dans l’ordre prévu.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Vérifier le permis et la déclaration
2
Demander une fermeture de rue
3
Vérifier l’assurance
4
Réserver les fournisseurs
5
Réserver le matériel de jeu
6
Inviter les riverains
2 personnes
7
Distribuer les invitations
3 personnes
8
Enregistrer les inscriptions
9
Recueillir les besoins alimentaires
10
Répartir les bénévoles
2 personnes
11
Établir le programme des jeux
2 personnes
12
Vérifier les prévisions météo
13
Informer les riverains
2 personnes
14
Partager le plan de circulation
15
Rédiger les consignes pour les bénévoles
16
Créer la liste de contacts des premiers secours
17
Créer le plan
18
Vérifier la liste d’achats
2 personnes
19
Commander les courses
20
Organiser les clés et l’accès
21
Rassembler le matériel
3 personnes
22
Récupérer les courses
2 personnes
23
Mettre les boissons au frais
2 personnes
24
Portionner les amuse-bouches
3 personnes
25
Préparer les stations de jeu
4 personnes
26
Faire le briefing des bénévoles
2 personnes
27
Préparer le scénario météo
2 personnes
28
Préparer les points de collecte des déchets
2 personnes

Événement

29
Fermer la rue
4 personnes
30
Installer les panneaux de signalisation
3 personnes
31
Installer les tables et les chaises
4 personnes
32
Monter les tentes de réception
4 personnes
33
Brancher le son
2 personnes
34
Préparer le matériel de jeu
4 personnes
35
Suspendre la décoration
3 personnes
36
Aménager le stand d’information
2 personnes
37
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
38
Installer la table traiteur
3 personnes
39
Préparer le café et le thé
2 personnes
40
Tenir le bureau d’inscription
2 personnes
41
Annoncer l'ouverture
42
Expliquer les règles du jeu
3 personnes
43
Encadrer les enfants pendant les activités
8 personnes
44
Surveiller le balisage routier
2 personnes
45
Servir à manger et à boire
4 personnes
46
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
47
Vider les points de collecte des déchets
2 personnes
48
Réapprovisionner le matériel de jeu
2 personnes
49
Gérer la musique
50
Vérifier l’autorisation de prise de photos
51
Distribuer les prix
2 personnes
52
Encadrer le programme du soir
4 personnes
53
Annoncer le dernier tour
54
Faire partir les visiteurs en toute sécurité
4 personnes
55
Clôturer la restauration et les boissons
3 personnes

Suivi

56
Trier le matériel de jeu
4 personnes
57
Démonter les tentes
4 personnes
58
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
59
Rassembler les déchets
4 personnes
60
Nettoyer la rue
4 personnes
61
Retirer les panneaux de signalisation
3 personnes
62
Éteindre le son et l’éclairage
2 personnes
63
Faire la vaisselle
3 personnes
64
Vider les glacières
2 personnes
65
Rassembler les objets trouvés
66
Rapporter le matériel
3 personnes
67
Rendre les articles empruntés
2 personnes
68
Ranger les restes
2 personnes
69
Gérer les fournisseurs
70
Signaler les objets trouvés
71
Informer les résidents de la fin des travaux

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 4
Couverture de pique-niqueqté 8
Cabine d’essayage

Équipement

Enceinte sur batterieqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4
Glacièresqté 4
Thermosqté 4

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lampes LEDqté 6

Matériel de circulation

Barrières de fouleqté 12
Cônes de signalisationqté 16
Panneaux de clôtureqté 4
Ruban de balisageqté 4

Matériel de sport

Ballons de footballqté 6
Ballons de basketqté 4
Giletsqté 20
Cônesqté 30
Cerceauxqté 12
Cordes à sauterqté 12
Craie de trottoirqté 24
Balles d'eauqté 500
Balles épongeqté 30
Jeu de lancer de boîtesqté 2
Set de lancer d’anneauxqté 2
Jeu de cornhole
Corde de tir à la corde
Tables à eauqté 2
Bacs en plastiqueqté 8
Machine à bullesqté 12
Déguisementsqté 2
Jeux de sociétéqté 8
Jeux de cartesqté 6

Décoration

Ballonsqté 150
Guirlandes de fanionsqté 12
Nappesqté 8
Ruban adhésifqté 8
Cordeqté 4
Panneaux en ardoiseqté 4
Panneaux de directionqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettes réutilisablesqté 180
Couverts réutilisablesqté 180
Louchesqté 8
Petits bolsqté 12
Tasses à caféqté 60
Cuillères à caféqté 60

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pincesqté 6
Verres doseursqté 2
Boîtes de conservationqté 12
Papier aluminiumqté 2
Pains de glaceqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balais à mainqté 4
Pelle et balayetteqté 2
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Éponges de nettoyageqté 8
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 12
Lampes de pocheqté 4
Thermomètre frontal

Informations

Panneaux du programmeqté 4
Formulaires d’inscriptionqté 200
Stylosqté 20
Braceletsqté 200
Pinces de portailqté 12

Catering

Courses

Conseils

Vérifie les autorisations et la fermeture de rue au moins 6 à 8 semaines avant la date prévue. Sans cette validation, les fournisseurs, les invitations et le plan de circulation restent incertains.
Demande les inscriptions et les besoins alimentaires 10 à 14 jours avant l’événement. Utilise ces chiffres pour prévoir les portions, les boissons et le nombre de tables nécessaires.
Prévois un bénévole responsable de chaque station de jeu, plus une personne pour coordonner l’ensemble. Donne à chacun les consignes, les contacts des premiers secours et l’horaire avant le jour J.
Prépare un plan qui indique les zones de jeu, les tables, les tentes, les barrières et le passage libre. Installe les cônes, le ruban de balisage et les panneaux avant l’arrivée du public, pas pendant les premières parties.
Consulte la météo 48 heures avant, puis le matin même. Garde les glacières, les rallonges, les batteries externes et le matériel sensible dans un accès couvert afin de pouvoir réagir rapidement.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une journée de jeux de rue ?: Prévois idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai laisse le temps d’obtenir les autorisations, de demander la fermeture de rue, de réserver les fournisseurs et d’informer les riverains.
Quand faut-il inviter les riverains ?: Envoie les invitations environ 3 semaines avant la journée et distribue un rappel 5 à 7 jours avant. Indique clairement les horaires, les rues concernées, le plan de circulation et la manière de s’inscrire.
Combien de bénévoles faut-il prévoir ?: Compte au minimum 1 bénévole par station de jeu, 1 coordinateur et 2 personnes pour l’accueil et la circulation. Pour six stations, cela représente donc au moins 9 personnes présentes en même temps.
Quand faut-il préparer le matériel et les boissons ?: Rassemble le matériel la veille et vérifie chaque station avec le plan. Mets les boissons au frais le matin même, environ 3 à 4 heures avant le début, et prépare les amuse-bouches juste avant l’accueil.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.