Zo organiseer je een straatfeest zonder last-minute stress

Begin met de datum, het programma en de route door de straat. Regel daarna de buurtvergunning, straatafsluiting en eventuele muziekrechten voordat je uitnodigingen verstuurt. Werk met aanmeldingen, zodat je voor eten, drinken, stoelen en servies een realistische telling hebt. De laatste week draait om controleren en ophalen; op de dag zelf houd je vooral verkeer, koeling, allergenen en opruimen in de gaten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en programma vastleggen
2 personen
2
Buurtvergunning aanvragen
3
Straatafsluiting aanvragen
4
Muziekrechten controleren
5
Leveranciers reserveren
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
8
Dieetwensen verzamelen
9
Buurtbewoners informeren
2 personen
10
Verkeersborden bestellen
11
Weersverwachting controleren
12
Definitieve bezoekerslijst maken
13
Boodschappenlijst controleren
2 personen
14
Boodschappen doen
3 personen
15
Versproducten ophalen
2 personen
16
Huurmaterialen ophalen
2 personen
17
Dranken koelen
2 personen
18
Hapjes voorbereiden
4 personen
19
Groenten snijden
3 personen
20
Sausjes portioneren
2 personen
21
Allergenenlabels maken
2 personen
22
Muzieklijst samenstellen
23
Spelmateriaal sorteren
2 personen
24
Route vrijmaken
4 personen
25
Verkeersborden plaatsen
3 personen
26
Tafels en stoelen uitladen
4 personen
27
Partytenten opbouwen
6 personen
28
Tafels opstellen
4 personen
29
Stoelen plaatsen
3 personen
30
Buffettafels inrichten
3 personen
31
Bar inrichten
3 personen
32
Geluidsapparatuur aansluiten
2 personen
33
Verlichting ophangen
3 personen
34
Versiering ophangen
4 personen
35
Spelzones inrichten
3 personen
36
Eten uitstallen
4 personen
37
Servies en bestek klaarzetten
2 personen
38
Allergeneninformatie plaatsen
2 personen
39
Toiletten controleren
2 personen
40
Afvalpunten plaatsen
2 personen
41
Muziek testen
2 personen

Event

42
Ontvangsttafel bemannen
2 personen
43
Gasten verwelkomen
3 personen
44
Kinderactiviteiten begeleiden
4 personen
45
Muziek bedienen
46
Dranken serveren
3 personen
47
Hapjes serveren
4 personen
48
Dranken bijvullen
2 personen
49
Buffet aanvullen
3 personen
50
Barbecue bedienen
3 personen
51
Afval verzamelen
2 personen
52
Tafels afruimen
3 personen
53
Servies afwassen
3 personen
54
Licht controleren
55
Laatste ronde aankondigen
56
Muziek uitschakelen

Nazorg

57
Eten en drank veilig opbergen
3 personen
58
Versiering verwijderen
4 personen
59
Geluidsapparatuur afkoppelen
2 personen
60
Verlichting afbreken
3 personen
61
Tenten afbreken
6 personen
62
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
63
Straat schoonvegen
4 personen
64
Afval naar inzamelpunt brengen
3 personen
65
Verkeersborden verwijderen
3 personen
66
Servies en keukenmateriaal reinigen
3 personen
67
Materialen droog opbergen
2 personen
68
Huurmaterialen retourneren
2 personen
69
Overgebleven eten verdelen
2 personen
70
Koelboxen legen en reinigen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 70
Biertafelsaantal 6
Buffettafelsaantal 3
Barkrukkenaantal 8
Tafelkledenaantal 12

Servies

Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare bekersaantal 120
Wijnglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 40
Messenaantal 80
Vorkenaantal 80
Lepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 12
Tangenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmessenaantal 4
Mengkommenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 6
Aluminium barbecueaantal 2
Barbecuetangenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Gasbrandersaantal 2
Gasflessenaantal 2

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoon
Speakerstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Buitenlampenaantal 6
Kabelgotenaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 150
Ballonpompaantal 2
Tafeldecoratieaantal 12
Krijtbordenaantal 6
Krijtstiftenaantal 8

Sportmateriaal

Buitenspellenaantal 8
Springtouwenaantal 6
Zachte ballenaantal 8
Stoepkrijtaantal 12

Schoonmaak

Afvalcontainersaantal 6
Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsaantal 4
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Vraag de buurtvergunning en straatafsluiting vroeg aan: plan hiervoor minimaal 6 tot 8 weken vóór het straatfeest, omdat verwerkingstijden per gemeente kunnen verschillen.
Verstuur uitnodigingen zodra datum en programma vaststaan en sluit de aanmeldingen ongeveer 10 dagen vooraf. Verzamel tegelijk dieetwensen, zodat allergenenlabels en porties niet op het laatste moment moeten worden geregeld.
Maak één definitieve bezoekerslijst en controleer daarmee je boodschappen, huurmaterialen en zitplaatsen. Tel tafels, stoelen, bekers en borden apart; een tekort aan herbruikbare bekers merk je meestal pas zodra het buffet opent.
Plan verse boodschappen en huurmaterialen op verschillende momenten: haal versproducten zo laat mogelijk op en controleer huurmaterialen direct bij ontvangst. Koel dranken dezelfde dag in koelboxen en zet hapjes pas kort voor aanvang klaar.
Controleer de weersverwachting de dag ervoor en maak de straat vrij voordat je verkeersborden plaatst. Zet partytenten, tafels en kookmateriaal logisch neer, met gasflessen en barbecues buiten looproutes en met ruimte voor veilig uitserveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een straatfeest organiseren?: Begin minimaal 8 weken vooraf met datum, programma en vergunningen. Verstuur de uitnodigingen zodra de route en tijden vaststaan en rond de bezoekerslijst ongeveer 10 dagen voor het feest af.
Heb je een vergunning nodig voor een straatfeest?: Vaak heb je een buurtvergunning nodig en bij een afgesloten straat ook toestemming voor de straatafsluiting. Vraag dit minimaal 6 tot 8 weken vooraf na bij je gemeente; controleer daarnaast of muziekrechten geregeld moeten worden.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een straatfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur, naast voldoende water. Gebruik je een definitieve bezoekerslijst, dan kun je de hoeveelheid vanaf ongeveer 10 dagen vooraf nauwkeuriger bepalen.
Wanneer moet ik eten en barbecuebenodigdheden voorbereiden?: Snijd groenten, maak sausjes en bereid hapjes zoveel mogelijk op de dag zelf, met gekoelde opslag tot het uitserveren. Haal versproducten en huurmaterialen bij voorkeur op de dag vóór het straatfeest of zo kort mogelijk voor aanvang op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.