Zo organiseer je een squashwedstrijd

Begin met het wedstrijdformat en het aantal beschikbare banen; die bepalen hoeveel spelers je aankunt en hoeveel rondes je plant. Reserveer daarna de banen, leg het reglement vast en verstuur uitnodigingen met een duidelijke sluitingsdatum. Zodra de aanmeldingen binnen zijn, maak je het schema en deel je scheidsrechters en vrijwilligers in. Controleer vlak voor de wedstrijd niet alleen rackets en ballen, maar ook scoreborden, wedstrijdmappen, catering en de opstelling van de wedstrijdtafel.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdformat bepalen
2 personen
2
Squashbanen reserveren
3
Wedstrijdreglement opstellen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Scheidsrechters vastleggen
8
Vrijwilligers indelen
9
Deelnemerslijst controleren
10
Wedstrijdschema maken
2 personen
11
Wedstrijdschema versturen
12
Catering bestellen
13
Prijzen en medailles bestellen
14
Sportmateriaal controleren
2 personen
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Prijzen ophalen
17
Boodschappen koelen
2 personen
18
Wedstrijdmappen voorbereiden
2 personen
19
Deelnemers herinneren

Event

20
Locatie en banen controleren
2 personen
21
Wedstrijdtafel opstellen
2 personen
22
Cateringtafel opstellen
2 personen
23
Stoelen en tafels plaatsen
3 personen
24
Wedstrijdschema ophangen
25
Rackets en ballen klaarleggen
2 personen
26
Dranken koud zetten
2 personen
27
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
28
Hapjes voorbereiden
3 personen
29
Registratiebalie inrichten
2 personen
30
Scheidsrechters instrueren
2 personen
31
Deelnemers ontvangen
3 personen
32
Opening en speluitleg geven
2 personen
33
Wedstrijden begeleiden
4 personen
34
Uitslagen registreren
2 personen
35
Dranken bijvullen
2 personen
36
Hapjes serveren
2 personen
37
Avondeten serveren
3 personen
38
Ballen en banen controleren
2 personen
39
Finalisten bekendmaken
40
Finale begeleiden
3 personen
41
Prijzen uitreiken
2 personen
42
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

43
Catering opruimen
3 personen
44
Sportmateriaal verzamelen
2 personen
45
Afval verzamelen
2 personen
46
Servies afwassen
2 personen
47
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
48
Banen en kleedruimtes schoonmaken
3 personen
49
Locatie opleveren
2 personen
50
Uitslagen publiceren
51
Geleend materiaal retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Squashracketsaantal 12
Squashballenaantal 40
Sportbrillenaantal 12
Scorebordenaantal 4
Fluitjesaantal 4
Stopwatchesaantal 4
Markeerschijvenaantal 12
Handdoekenaantal 20

Meubilair

Inschrijvingstafelsaantal 2
Buffettafelsaantal 4
Stoelenaantal 45
Krukkenaantal 8

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Draagbare speaker
Powerbanksaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Koffiekopjesaantal 30
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6

Decoratie

Wedstrijdpostersaantal 6
Richtingsbordenaantal 8
Prijzendisplay

Catering

Boodschappen

Tips

Plan het schema pas nadat de inschrijvingen zijn gesloten. Controleer de deelnemerslijst op dubbele aanmeldingen en maak per ronde duidelijk welke baan en welk tijdstip voor elke speler geldt.
Reserveer de squashbanen ruim vóór het versturen van de uitnodigingen. Houd rekening met wisseltijd tussen wedstrijden, zodat uitloop niet meteen het hele programma verschuift.
Leg het wedstrijdreglement vooraf vast en stuur het samen met het schema. Vermeld onder meer de puntentelling, speeltijd, regels bij gelijkstand en wie als scheidsrechter optreedt.
Wijs per wedstrijd een scheidsrechter of vrijwilliger aan en leg fluitjes, stopwatches en scoreborden bij de wedstrijdtafel klaar. Zo hoeft niemand tijdens een spannende partij nog materiaal te zoeken.
Regel eten en drinken niet pas op de wedstrijddag. Verzamel dieetwensen bij de aanmelding, koel boodschappen tijdig en zet waterkannen, bekers en catering klaar voordat de eerste wedstrijd begint.

Veelgestelde vragen

Hoeveel squashbanen heb je nodig voor een squashwedstrijd?: Dat hangt af van het aantal deelnemers, het format en de beschikbare speeltijd. Tel per wedstrijd één baan en plan daarnaast wisseltijd; maak het schema pas definitief zodra het deelnemersaantal bekend is.
Wanneer moet je het wedstrijdschema voor een squashwedstrijd maken?: Maak het schema direct na de sluitingsdatum van de inschrijving, bij voorkeur enkele dagen voor de wedstrijd. Controleer eerst de deelnemerslijst en stuur het definitieve schema daarna naar alle spelers en vrijwilligers.
Hoeveel scheidsrechters heb je nodig bij een squashwedstrijd?: Wijs minimaal één verantwoordelijke scheidsrechter of vrijwilliger per gelijktijdig gebruikte baan aan. Bij meerdere rondes kun je dezelfde mensen laten rouleren, maar leg de indeling vooraf vast.
Wat moet je één dag voor een squashwedstrijd controleren?: Controleer de banen, het wedstrijdschema, de deelnemerslijst en het wedstrijdreglement. Leg ook rackets, squashballen, sportbrillen, scoreborden, stopwatches en de wedstrijdmappen klaar en bevestig de catering.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.