Cómo organizar un partido de squash sin contratiempos
Un partido de squash bien organizado empieza mucho antes de llegar a las pistas. Primero define el formato, el número de jugadores y las reglas; después reserva las pistas y cierra las inscripciones antes de preparar el calendario. También tendrás que coordinar árbitros o voluntarios, revisar raquetas y pelotas y prever la recepción y el catering. La mayor parte de los problemas aparece cuando se deja el horario, el material o la comida para el último día.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Definir el formato de la competición
2 personas
- 2
Reservar pistas de squash
- 3
Redactar el reglamento del concurso
- 4
Enviar invitaciones
2 personas
- 5
Gestionar inscripciones
- 6
Recoger preferencias dietéticas
- 7
Contratar árbitros
- 8
Asignar voluntarios
- 9
Comprobar la lista de participantes
- 10
Hacer el horario del concurso
2 personas
- 11
Enviar el calendario de la competición
- 12
Pedir el catering
- 13
Encargar premios y medallas
- 14
Comprobar el material deportivo
2 personas
- 15
Hacer la compra
2 personas
- 16
Recoger los premios
- 17
Refrigerar la compra
2 personas
- 18
Preparar las carpetas de competición
2 personas
- 19
Recordar a los participantes
Evento
- 20
Comprobar el lugar y los carriles
2 personas
- 21
Montar la mesa de competición
2 personas
- 22
Montar la mesa de catering
2 personas
- 23
Colocar sillas y mesas
3 personas
- 24
Colgar el calendario del torneo
- 25
Preparar raquetas y pelotas
2 personas
- 26
Enfriar las bebidas
2 personas
- 27
Preparar café y té
2 personas
- 28
Preparar aperitivos
3 personas
- 29
Montar el mostrador de registro
2 personas
- 30
Instruir a los árbitros
2 personas
- 31
Recepción de participantes
3 personas
- 32
Dar la bienvenida y explicar el juego
2 personas
- 33
Supervisar las competiciones
4 personas
- 34
Registrar los resultados
2 personas
- 35
Rellenar las bebidas
2 personas
- 36
Servir aperitivos
2 personas
- 37
Servir la cena
3 personas
- 38
Comprobar bolas y pistas
2 personas
- 39
Anunciar a los finalistas
- 40
Coordinar la final
3 personas
- 41
Entregar premios
2 personas
- 42
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
- 43
Recoger el catering
3 personas
- 44
Reunir material deportivo
2 personas
- 45
Recoger la basura
2 personas
- 46
Lavar la vajilla
2 personas
- 47
Volver a colocar las mesas y sillas
3 personas
- 48
Limpiar las pistas y los vestuarios
3 personas
- 49
Entregar la ubicación
2 personas
- 50
Publicar los resultados
- 51
Devolver el material prestado
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Material deportivo
- Raquetas de squashcant. 12
- Pelotas de squashcant. 40
- Gafas de natacióncant. 12
- Marcadorescant. 4
- Silbatoscant. 4
- Cronómetroscant. 4
- Discos de marcajecant. 12
- Toallascant. 20
Mobiliario
- Mesas de inscripcióncant. 2
- Mesas de buffetcant. 4
- Sillascant. 45
- Taburetescant. 8
Equipo
- Portátil
- Impresora
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Altavoz portátil
- Baterías externascant. 3
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Platoscant. 50
- Cubiertoscant. 50
- Tazas de cafécant. 30
- Bandejas de servircant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Jarras de aguacant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Pinzas de servircant. 6
Decoración
- Pósters del concursocant. 6
- Señales direccionalescant. 8
- Expositor de premios
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el formato y el reglamento antes de enviar las invitaciones. Indica si habrá eliminatorias, grupos o partidos a tiempo limitado, y fija una fecha de inscripción al menos 7 días antes.
- Reserva las pistas en cuanto tengas una estimación de participantes. Para elaborar un horario realista, calcula la duración de cada partido, añade unos 10 minutos entre encuentros y deja una pista o franja de margen si es posible.
- Envía el calendario en cuanto terminen las inscripciones, idealmente 3 días antes del partido. Incluye la hora de llegada, la pista asignada, las reglas y un contacto para avisar de retrasos.
- Haz una comprobación del material el día anterior: raquetas, pelotas, marcadores, cronómetros y silbatos. Prepara también las carpetas de competición y lleva baterías externas por si no hay suficientes enchufes.
- No dejes el catering para la llegada de los jugadores. Confirma las preferencias dietéticas con la inscripción, refrigera la compra con antelación y monta por separado la mesa de competición y la mesa de catering.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que reservar las pistas de squash?
- Resérvalas al menos 2 o 3 semanas antes, especialmente si necesitas varias pistas a la misma hora. Confirma también cuánto dura cada reserva y si puedes ampliar una franja en caso de retrasos.
- ¿Cuándo debo cerrar las inscripciones para un torneo de squash?
- Cierra las inscripciones entre 7 y 10 días antes del partido. Así tendrás tiempo para comprobar la lista, contratar árbitros o asignar voluntarios y preparar un horario que no cambie a última hora.
- ¿Cuánto tiempo dejar entre partidos de squash?
- Deja unos 10 minutos entre partidos para que salgan los jugadores, entren los siguientes y se actualicen los marcadores. Añade una pausa más larga cada 2 o 3 rondas para absorber retrasos.
- ¿Qué hay que preparar el día anterior a un partido de squash?
- Comprueba las pistas, el material deportivo, el horario impreso y los premios el día anterior. También conviene dejar refrigerada la compra y cargar el portátil, el altavoz y las baterías externas.
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