Zo organiseer je een spreekvaardigheidstraining

Begin met het doel van de training en werk daarna terug vanaf het programma. Reserveer eerst een ruimte waarin deelnemers kunnen oefenen, bewegen en elkaar aankijken; leg daarna apparatuur, oefeningen en materialen vast. Verzamel aanmeldingen en dieetwensen op tijd, zodat je de groepsgrootte en catering kunt afstemmen. Op de trainingsdag draait veel om een rustige start: een ingerichte registratietafel, werkbladen, naamkaartjes en geteste presentatietechniek voorkomen vertraging.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Trainingsruimte reserveren
2
Benodigde apparatuur reserveren
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemerslijst controleren
7
Programma definitief maken
8
Oefeningen selecteren
9
Presentatie voorbereiden
10
Werkbladen samenstellen
11
Naamkaartjes maken
12
Certificaten voorbereiden
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Materialen verzamelen
2 personen
15
Dranken koelen
16
Hapjes voorbereiden
2 personen
17
Lunchbuffet voorbereiden
2 personen
18
Trainingsruimte openen
19
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
20
Presentatiescherm aansluiten
2 personen
21
Flip-overs klaarzetten
22
Werkbladen klaarleggen
23
Registratietafel inrichten
24
Koffie en thee klaarzetten
2 personen

Event

25
Deelnemers ontvangen
2 personen
26
Aanwezigheid registreren
27
Programma toelichten
28
Spreekdoelen inventariseren
29
Presentatietechnieken behandelen
30
Koffiepauze serveren
2 personen
31
Oefenrondes begeleiden
2 personen
32
Feedbackrondes begeleiden
2 personen
33
Avondbuffet serveren
3 personen
34
Dranken bijvullen
35
Improvisatie-oefeningen begeleiden
2 personen
36
Persoonlijke presentaties begeleiden
2 personen
37
Eindfeedback verzamelen
38
Certificaten uitreiken
39
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

40
Eten en afval opruimen
2 personen
41
Servies afwassen
2 personen
42
Apparatuur uitschakelen
43
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
44
Ruimte schoonmaken
2 personen
45
Afval naar container brengen
46
Overgebleven eten koelen
47
Geleende materialen retourneren
48
Deelnemersinformatie nabesturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 25
Tafelsaantal 6
Registratietafel

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Draadloze microfoon
Timeraantal 2
Bluetoothspeaker

Presentatie

Flip-overaantal 2
Flip-overblokkenaantal 4
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 8
Pennenaantal 30
Notitieblokkenaantal 25
Werkbladenaantal 25
Naamkaartjesaantal 25
Certificatenaantal 25
Plakbriefjesaantal 6
Papieren tapeaantal 4

Catering

Koffiezetapparaat
Waterkokeraantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 25
Glazenaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 6
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 8
Afwasborstelsaantal 2
Handzeepdispensersaantal 2
Papieren handdoekdispenser

Boodschappen

Boodschappen

Tips

Plan minimaal 2 weken vooraf de trainingsruimte, apparatuur en uitnodigingen. Controleer of er genoeg stoelen en tafels zijn voor de gekozen werkvormen en of een beamer, scherm, laptop en HDMI-kabel op elkaar aansluiten.
Maak het programma definitief voordat je oefeningen en werkbladen samenstelt. Reserveer per oefenronde een vaste tijd en leg een timer klaar; spreekvaardigheidstraining loopt snel uit wanneer feedbackrondes geen eindtijd hebben.
Sluit de aanmeldingen uiterlijk 5 werkdagen voor de training. Controleer daarna de deelnemerslijst, verzamel dieetwensen en maak naamkaartjes; deelnemers vergeten geregeld hun naam duidelijk te vermelden bij de inschrijving.
Test de techniek minstens 60 minuten voor ontvangst. Sluit laptop, beamer, scherm, microfoon en eventuele speaker aan en leg verlengsnoeren en stekkerdozen klaar, zodat je niet tijdens de eerste oefening hoeft te zoeken.
Zet koffie, thee, water en lunch klaar voordat deelnemers binnenkomen. Koel dranken vooraf en houd werkbladen, pennen, notitieblokken, flip-overblokken en certificaten per deelnemer gereed; juist printen en klaarleggen gebeurt vaak te laat.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een spreekvaardigheidstraining organiseren?: Reserveer de ruimte en benodigde apparatuur minimaal 2 weken vooraf. Verstuur de uitnodigingen uiterlijk 10 werkdagen voor de training en sluit de aanmeldingen 5 werkdagen van tevoren.
Hoeveel tijd moet je uittrekken voor een spreekvaardigheidstraining?: Plan voor een volledige trainingsdag ongeveer 6 tot 7 uur, inclusief pauzes en lunch. Houd per spreek- of feedbackoefening minimaal 20 minuten aan, zodat meerdere deelnemers aan bod komen.
Wat heb je nodig voor een spreekvaardigheidstraining?: Reken naast stoelen en tafels op een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, verlengsnoeren, flip-over en een timer. Leg per deelnemer minimaal 1 werkblad, 1 pen, 1 notitieblok en 1 naamkaartje klaar.
Hoeveel eten en drinken heb je nodig voor een spreekvaardigheidstraining?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon, verdeeld over koffie, thee en water. Bestel lunch en hapjes op basis van de definitieve deelnemerslijst en controleer dieetwensen uiterlijk 5 werkdagen vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.