Zo organiseer je een songwritingworkshop

Een songwritingworkshop staat of valt met een strak programma en werkplekken waar deelnemers snel kunnen beginnen. Regel eerst de ruimte, toegang en aanmeldingen; werk daarna het programma, de schrijfopdrachten en muziekvoorbeelden uit. Reserveer tijd voor een korte uitleg van songstructuur, individueel schrijven en delen in de groep. Controleer apparatuur en inrichting minstens één keer vooraf, zodat je op de dag zelf niet nog kabels, opladers of stoelen hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Workshopruimte reserveren
2
Toegang tot ruimte regelen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemersinformatie versturen
7
Programma opstellen
8
Schrijfopdrachten voorbereiden
9
Muziekvoorbeelden selecteren
10
Werkbladen printen
11
Naamkaartjes voorbereiden
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Apparatuur opladen
14
Materialen inpakken
2 personen
15
Ruimte vooraf controleren
16
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
17
Apparatuur aansluiten
2 personen
18
Werkplekken inrichten
2 personen
19
Koffie en thee klaarmaken
2 personen
20
Lunch klaarzetten
2 personen

Event

21
Deelnemers ontvangen
2 personen
22
Aanwezigheid registreren
23
Programma en afspraken toelichten
24
Schrijfopwarming begeleiden
25
Songstructuur uitleggen
26
Eerste schrijfopdracht begeleiden
27
Koffiepauze verzorgen
2 personen
28
Tweede schrijfopdracht begeleiden
29
Lunch serveren
2 personen
30
Dranken bijvullen
31
Feedbackronde begeleiden
32
Melodieën uitwerken
33
Pauzedrankjes klaarzetten
34
Songideeën presenteren
35
Afsluitende vragen behandelen
36
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

37
Restanten veilig opbergen
2 personen
38
Apparatuur uitschakelen
2 personen
39
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
40
Afval verzamelen
2 personen
41
Servies afwassen
2 personen
42
Ruimte schoonmaken
2 personen
43
Materialen inventariseren
44
Geleende spullen retourneren
45
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Tafelkledenaantal 6

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Audiokabelsaantal 4
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Laptop
Projector
Projectiescherm
Akoestische gitaaraantal 2
Keyboard
Metronoom
Audio-opnamerecorder

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkoker
Thermoskannenaantal 3

Servies

Mokkenaantal 24
Glazenaantal 24
Bordenaantal 24
Besteksetsaantal 24
Serveerplateausaantal 4

Decoratie

Naamkaartjeshoudersaantal 24
Tafeldecoratieaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Afvalzakhoudersaantal 3
Afwasbakkenaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Plan het programma in blokken van 45 tot 60 minuten. Begin met een schrijfopwarming, leg daarna de songstructuur uit en reserveer minstens 30 minuten voor het uitwerken of delen van ideeën.
Stuur deelnemersinformatie uiterlijk 5 dagen vooraf. Vermeld de starttijd, toegang tot de ruimte, het programma en de manier waarop je dieetwensen verzamelt.
Test de audio-opstelling minimaal 24 uur van tevoren. Sluit laptop, mengpaneel, actieve speakers, microfoon en audiokabels aan en controleer of er genoeg verlengsnoeren en stekkerdozen zijn.
Maak per deelnemer één werkplek met stoel, werkblad, werkblad en naamkaartje. Print ten minste één exemplaar van elk werkblad per deelnemer plus 10 procent reserve.
Plan catering rond de pauzes in plaats van tijdens de oefeningen. Zet koffie en thee vooraf klaar, houd lunch beschikbaar op het afgesproken moment en controleer of je minstens twee glazen of mokken per deelnemer hebt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een songwritingworkshop?: Reken voor een volledige workshop op 4 tot 6 uur, inclusief pauzes. Plan minstens 30 minuten voor ontvangst en uitleg en houd twee korte pauzes van 10 tot 15 minuten aan.
Hoeveel deelnemers passen in een songwritingworkshop?: Voor persoonlijke feedback werkt een groep van 8 tot 12 deelnemers meestal goed. Bij meer dan 15 deelnemers heb je extra begeleiding of kleinere schrijf groepen nodig om iedereen aan bod te laten komen.
Wanneer moet ik de ruimte voor een songwritingworkshop reserveren?: Reserveer de workshopruimte minstens 4 weken vooraf, vooral als je tafels, stoelen, projector en audioapparatuur nodig hebt. Controleer uiterlijk 24 uur voor de workshop de toegang, stroompunten en opstelling.
Welke apparatuur heb je nodig voor een songwritingworkshop?: Zorg minimaal voor een laptop, speakers, microfoon, audiokabels en voldoende stroomvoorzieningen. Als je muziekvoorbeelden of songstructuren projecteert, test je projector en projectiescherm minstens één dag vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.