Zo organiseer je een sollicitatieworkshop
Een goede sollicitatieworkshop begint niet met de presentatie, maar met een duidelijke doelgroep, een passend programma en een betrouwbare inschrijving. Reserveer eerst de ruimte en bepaal hoeveel deelnemers je praktisch kunt begeleiden. Daarna verzamel je dieetwensen, selecteer je oefenvacatures en werk je werkbladen en presentatie bij. In de laatste week draait alles om controle: deelnemerslijst, catering, printwerk, techniek en de inrichting van de registratietafel.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Locatie reserveren
- 2
Aanmeldformulier maken
- 3
Uitnodigingen versturen
- 4
Aanmeldingen verwerken
- 5
Dieetwensen verzamelen
- 6
Oefenvacatures selecteren
- 7
Werkbladen actualiseren
- 8
Presentatie controleren
- 9
Catering bestellen
- 10
Tafelschikking bepalen
- 11
Naamkaartjes maken
- 12
Programma's printen
- 13
Werkbladen printen
- 14
Evaluatieformulieren printen
- 15
Deelnemerslijst printen
- 16
Herinnering versturen
- 17
Boodschappen doen
2 personen
- 18
Ruimte controleren
2 personen
- 19
Tafels en stoelen klaarzetten
3 personen
- 20
Presentatiemateriaal aansluiten
2 personen
- 21
Registratietafel inrichten
- 22
Werkmappen klaarleggen
2 personen
- 23
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
- 24
Bewegwijzering ophangen
Event
- 25
Deelnemers ontvangen
2 personen
- 26
Aanwezigheid registreren
2 personen
- 27
Introductie geven
- 28
Sollicitatievaardigheden toelichten
- 29
CV-oefening begeleiden
2 personen
- 30
Pauzedrank bijvullen
- 31
Sollicitatiegesprekken oefenen
3 personen
- 32
Feedbackronde begeleiden
2 personen
- 33
Lunchbuffet klaarzetten
2 personen
- 34
Lunch serveren
2 personen
- 35
Dranken bijvullen
- 36
Vragen beantwoorden
- 37
Elevator pitch oefenen
2 personen
- 38
Evaluaties uitdelen
- 39
Workshop afsluiten
Nazorg
- 40
Materialen verzamelen
2 personen
- 41
Servies afwassen
2 personen
- 42
Afval verzamelen
2 personen
- 43
Apparatuur inpakken
2 personen
- 44
Ruimte schoonmaken
3 personen
- 45
Locatie afsluiten
- 46
Evaluatieformulieren verwerken
- 47
Bedankbericht versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 30
- Kapstok
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- HDMI-kabel
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Flip-overstandaard
- Flip-overblokkenaantal 2
- Whiteboard
Servies
- Koffiemokkenaantal 30
- Drinkglazenaantal 30
- Bordenaantal 30
- Theelepelsaantal 30
Keuken
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 3
- Serveerbladenaantal 3
- Broodmandenaantal 3
- Koelboxenaantal 2
Stationery
- Balpennenaantal 30
- Markeerstiftenaantal 12
- Notitieblokkenaantal 30
- Klembordenaantal 24
- Ringbandmappenaantal 24
- Sticky notesaantal 12
- Naamkaarthoudersaantal 30
- Werkbladenaantal 30
- Programma'saantal 30
- Evaluatieformulierenaantal 30
Decoratie
- Bewegwijzeringsbordenaantal 6
Schoonmaak
- Emmersaantal 2
- Microvezeldoekenaantal 10
- Bezem en blik
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de workshop in vaste blokken en stem de tafelschikking daarop af. Reken vooraf hoeveel werkbladen, programma’s, evaluatieformulieren, naamkaartjes en pennen je nodig hebt: minimaal één set per aangemelde deelnemer plus enkele extra exemplaren.
- Laat het aanmeldformulier uiterlijk 7 dagen voor de workshop sluiten. Zo heb je tijd om aanmeldingen te verwerken, dieetwensen door te geven aan de catering en een deelnemerslijst te printen.
- Controleer oefenvacatures en werkbladen niet pas op de ochtend zelf. Werk de inhoud uiterlijk 3 dagen vooraf bij en test tegelijk of de laptop, beamer, HDMI-kabel en het projectiescherm samenwerken.
- Stuur een herinnering kort voor de bijeenkomst met begintijd, route en eventuele voorbereidingsinformatie. Doe dat bij voorkeur 2 dagen vooraf, zodat afmeldingen of vragen nog verwerkt kunnen worden.
- Loop de ruimte minimaal 60 minuten voor aanvang na. Zet tafels en stoelen klaar, richt de registratietafel in, leg werkmappen en naamkaartjes klaar en controleer koffie, thee, water en de bewegwijzering.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een sollicitatieworkshop organiseren?
- Begin minimaal 4 weken vooraf met de locatie, het aanmeldformulier en de uitnodigingen. Reserveer de laatste 7 dagen voor aanmeldingen verwerken, catering, printwerk en techniek.
- Hoeveel deelnemers passen in een sollicitatieworkshop?
- Bepaal het aantal op basis van je begeleiding en de ruimte, niet alleen op basis van het aantal stoelen. Voor oefeningen en feedback werkt één begeleider per 8 tot 12 deelnemers meestal werkbaar; plan bij grotere groepen extra begeleiding of subgroepen.
- Wat moet ik printen voor een sollicitatieworkshop?
- Print per deelnemer minstens één programma, werkmap of werkbladen en evaluatieformulier, plus ongeveer 10 procent reserve. Maak daarnaast één actuele deelnemerslijst en extra naamkaartjes voor late wijzigingen.
- Wanneer regel je catering voor een sollicitatieworkshop?
- Geef de catering uiterlijk 7 dagen vooraf het verwachte aantal deelnemers en de verzamelde dieetwensen door. Controleer 2 dagen voor de workshop de bestelling en zet koffie, thee en water uiterlijk 30 minuten voor ontvangst klaar.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!