Zo organiseer je een snowboardwedstrijd

Begin met de wedstrijddatum, locatie en het format; die drie keuzes bepalen vrijwel alles daarna. Leg vervolgens het reglement, het veiligheidsplan en de rollen van jury, wedstrijdleiding en EHBO vast. Open pas daarna de inschrijving, zodat deelnemers meteen de juiste informatie krijgen. In de laatste week draait het om startgroepen, nummers, materiaalcontroles en een duidelijke briefing op locatie. Met een vaste volgorde voorkom je dat cruciale zaken, zoals startlijsten of reservehelmen, te laat worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijddatum vastleggen
2 personen
2
Wedstrijdlocatie reserveren
3
Wedstrijdformat bepalen
3 personen
4
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
5
Veiligheidsplan opstellen
3 personen
6
Aanmeldformulier maken
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Inschrijvingen openen
9
Sponsoren benaderen
2 personen
10
Juryleden vastleggen
2 personen
11
Wedstrijdleiding vastleggen
12
EHBO-bezetting vastleggen
13
Deelnemerslijst bijhouden
2 personen
14
Dieetwensen verzamelen
15
Startgroepen indelen
2 personen
16
Startnummers toewijzen
2 personen
17
Startlijst publiceren
18
Officials instrueren
3 personen
19
Prijzen bestellen
20
Promotiemateriaal drukken
21
Wedstrijdlocatie controleren
3 personen
22
Materiaalvoorraad controleren
2 personen
23
Boodschappen doen
3 personen
24
Startnummers printen
2 personen
25
Wedstrijdformulieren printen
2 personen
26
Prijzen inpakken
2 personen
27
Dranken koelen
2 personen
28
Hapjes voorbereiden
3 personen
29
Borden en routekaarten maken
2 personen
30
Weersverwachting controleren
31
Organisatietassen klaarzetten
2 personen

Event

32
Locatie openen
2 personen
33
Wedstrijdterrein inspecteren
4 personen
34
Start- en finishgebied markeren
4 personen
35
Piste afzetten
4 personen
36
Hindernissen en poorten plaatsen
5 personen
37
Jurytafels en stoelen plaatsen
3 personen
38
Inschrijfbalie opbouwen
2 personen
39
Cateringpunt opbouwen
3 personen
40
Geluid en omroep testen
2 personen
41
EHBO-punt inrichten
2 personen
42
Bewegwijzering ophangen
2 personen
43
Deelnemers registreren
4 personen
44
Startnummers uitdelen
2 personen
45
Helmcontrole uitvoeren
3 personen
46
Rijdersbriefing geven
3 personen
47
Publiek verwelkomen
3 personen
48
Eerste manche begeleiden
8 personen
49
Tussenstanden verwerken
2 personen
50
Dranken serveren
3 personen
51
Hapjes serveren
3 personen
52
Dranken bijvullen
2 personen
53
Piste opnieuw controleren
4 personen
54
Finalisten omroepen
2 personen
55
Finales begeleiden
8 personen
56
Juryformulieren verzamelen
2 personen
57
Uitslagen controleren
3 personen
58
Prijsuitreiking voorbereiden
3 personen
59
Prijsuitreiking houden
4 personen
60
Winnaars fotograferen
2 personen
61
Publiek uitzwaaien
3 personen

Nazorg

62
Wedstrijdmaterialen afbreken
5 personen
63
Pisteafzetting verwijderen
4 personen
64
Catering opruimen
3 personen
65
Afval verzamelen
4 personen
66
Servies afwassen
3 personen
67
Locatie schoonmaken
4 personen
68
Uitslagen publiceren
69
Deelnemers informeren
70
Foto's delen
71
Materialen inventariseren
2 personen
72
Geleende materialen retourneren
2 personen
73
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inschrijftafelsaantal 3
Jurytafelsaantal 4
Klaptafels cateringaantal 4
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 8
Partytentenaantal 3
Barkrukkenaantal 8

Sportmateriaal

Snowboards voor parcoursaantal 4
Slalompoortenaantal 24
Sneeuwmarkeerstokkenaantal 30
Pistevlaggenaantal 20
Starthek
Finishboog
Startnummersaantal 80
Reservehelmenaantal 6
Reservepolsbeschermersaantal 8
Scheppenaantal 4
Sneeuwborstelsaantal 6
Meetlintenaantal 3
Stopwatchesaantal 6
Verrekijkersaantal 3
Reflecterende hesjesaantal 20
Pionnenaantal 30
Afzetlintrollenaantal 12
Touwrollenaantal 6
Verzwaringszakkenaantal 20
Whiteboardsaantal 3
Klembordenaantal 12
Pennenaantal 50
Watervaste stiftenaantal 20
Prijzenbekersaantal 9
Medaillelintenaantal 30
Medaillehoudersaantal 30
Startnummerriemenaantal 80
Nooddekensaantal 20
EHBO-koffersaantal 2
Cold packsaantal 20
Polsbandjesaantal 150
Portofoonsaantal 10

Apparatuur

Megafoonaantal 2
Accuspeakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Laptopaantal 2
Printer
Powerbanksaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Kassalade
Fotocamera

Servies

Herbruikbare bekersaantal 200
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Koffielepelsaantal 80
Thermobekersaantal 40

Verlichting

Led-bouwlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 6
Hoofdlampenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Handvegersaantal 4
Blikvangersaantal 4
Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 6
Schoonmaakkarrenaantal 2

Decoratie

Baniervlaggenaantal 12
Sponsorbannersaantal 8
Richtingbordenaantal 14
Prijzentafelkleedaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerbestekaantal 12
Warmhoudbakkenaantal 4
Broodmandenaantal 6
Koelmattenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de locatie voordat je de inschrijving opent en controleer minimaal één week vooraf het parcours, starthek, de finishboog en de plaats van de jurytafels. Zo ontdek je op tijd of er extra sneeuwmarkeerstokken of slalompoorten nodig zijn.
Leg het wedstrijdformat en reglement vast vóór je uitnodigingen verstuurt. Vermeld onder meer startgroepen, tijdwaarneming, veiligheidsregels en hoe je omgaat met een diskwalificatie; wijzigingen na inschrijving zorgen meestal voor verwarring.
Plan de veiligheidsbezetting niet als sluitpost: leg EHBO, wedstrijdleiding en officials uiterlijk twee weken voor de wedstrijd vast. Instrueer hen daarna gezamenlijk over het parcours, de communicatie via megafoon en de procedure bij een valpartij.
Sluit de inschrijving op een vast moment en werk vanaf dat moment met één deelnemerslijst. Verzamel dieetwensen, deel startnummers toe en publiceer de startlijst uiterlijk 24 uur voor de wedstrijd, zodat deelnemers niet pas bij de inschrijftafel ontdekken wanneer ze starten.
Doe de materiaalcontrole minstens één dag vooraf en test printer, laptop, stopwatches, draadloze microfoons en accuspeakers. Laad powerbanks op, leg verlengkabels en stekkerdozen veilig weg en houd reservehelmen en reservepolsbeschermers direct bereikbaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een snowboardwedstrijd organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie en format. Regel jury, wedstrijdleiding, EHBO en sponsoren uiterlijk 4 weken voor de wedstrijddag; de laatste week gebruik je voor startlijsten, controles en briefing.
Wanneer moet de inschrijving voor een snowboardwedstrijd sluiten?: Sluit de inschrijving ongeveer 3 tot 5 dagen voor de wedstrijd, afhankelijk van het aantal deelnemers. Houd daarna minimaal 24 uur over om startgroepen, startnummers en de definitieve startlijst te maken.
Welke veiligheidsmaatregelen heb je nodig bij een snowboardwedstrijd?: Leg vóór de opening van de inschrijving een veiligheidsplan vast met EHBO-bezetting, verantwoordelijke wedstrijdleiding en duidelijke parcoursgrenzen. Controleer het parcours op de wedstrijddag minstens 2 uur voor de eerste start en leg reservehelmen en polsbeschermers klaar.
Hoeveel officials heb je nodig voor een snowboardwedstrijd?: Plan minimaal één wedstrijdleider, een juryteam en voldoende baanposten om start, parcours en finish tegelijk te overzien. Maak de definitieve bezetting uiterlijk 2 weken vooraf en geef alle officials vóór de eerste start een briefing van 30 tot 45 minuten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.