Einen Snowboardwettbewerb Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Snowboardwettbewerb müssen Strecke, Regeln, Sicherheit und Zeitplan zusammenpassen. Lege zuerst Termin, Veranstaltungsort und Spielmodus fest, bevor du Anmeldungen öffnest oder Material bestellst. Danach folgen Reglement, Sicherheitsplan, Helfer, Jury und Startgruppen. Plane die letzten Kontrollen nicht erst am Wettkampftag: Startnummern, Formulare, Funkgeräte und Ersatzschutzausrüstung werden häufig zu spät geprüft.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampftermin festlegen
2 Personen
- 2
Wettkampfort reservieren
- 3
Spielmodus festlegen
3 Personen
- 4
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
- 5
Sicherheitsplan erstellen
3 Personen
- 6
Anmeldeformular erstellen
- 7
Einladungen verschicken
2 Personen
- 8
Anmeldungen öffnen
- 9
Sponsoren ansprechen
2 Personen
- 10
Jurymitglieder erfassen
2 Personen
- 11
Wettkampfleitung festlegen
- 12
Ersthelfer-Besetzung festlegen
- 13
Teilnehmerliste führen
2 Personen
- 14
Ernährungswünsche erfassen
- 15
Startgruppen einteilen
2 Personen
- 16
Startnummern zuweisen
2 Personen
- 17
Startliste veröffentlichen
- 18
Offizielle instruieren
3 Personen
- 19
Preise bestellen
- 20
Werbematerial drucken
- 21
Veranstaltungsort prüfen
3 Personen
- 22
Materialbestand überprüfen
2 Personen
- 23
Einkaufen gehen
3 Personen
- 24
Startnummern drucken
2 Personen
- 25
Wettkampfformulare drucken
2 Personen
- 26
Preise verpacken
2 Personen
- 27
Getränke kühlen
2 Personen
- 28
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 29
Schilder und Streckenkarten erstellen
2 Personen
- 30
Wettervorhersage prüfen
- 31
Organisationstaschen bereitlegen
2 Personen
Event
- 32
Location öffnen
2 Personen
- 33
Wettkampfgelände inspizieren
4 Personen
- 34
Start- und Zielbereich markieren
4 Personen
- 35
Strecke absperren
4 Personen
- 36
Hindernisse und Tore aufstellen
5 Personen
- 37
Richtertische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 38
Anmeldetheke aufbauen
2 Personen
- 39
Cateringpunkt aufbauen
3 Personen
- 40
Ton und Durchsage testen
2 Personen
- 41
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
- 42
Beschilderung anbringen
2 Personen
- 43
Teilnehmer registrieren
4 Personen
- 44
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 45
Helmkontrolle durchführen
3 Personen
- 46
Fahrerbriefing geben
3 Personen
- 47
Publikum begrüßen
3 Personen
- 48
Erste Runde betreuen
8 Personen
- 49
Zwischenstände erfassen
2 Personen
- 50
Getränke servieren
3 Personen
- 51
Snacks servieren
3 Personen
- 52
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 53
Piste erneut kontrollieren
4 Personen
- 54
Finalisten bekanntgeben
2 Personen
- 55
Finalen betreuen
8 Personen
- 56
Juryformulare einsammeln
2 Personen
- 57
Ergebnisse prüfen
3 Personen
- 58
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
- 59
Preisverleihung abhalten
4 Personen
- 60
Gewinner fotografieren
2 Personen
- 61
Publikum verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 62
Wettkampfmaterialien abbauen
5 Personen
- 63
Pistenabsperrung entfernen
4 Personen
- 64
Catering aufräumen
3 Personen
- 65
Abfall sammeln
4 Personen
- 66
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 67
Location reinigen
4 Personen
- 68
Ergebnisse veröffentlichen
- 69
Teilnehmer informieren
- 70
Fotos teilen
- 71
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 72
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 73
Restbestand einlagern
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- AnmeldetischeAnz. 3
- JurytischeAnz. 4
- Klapptische CateringAnz. 4
- KlappstühleAnz. 40
- StehtischeAnz. 8
- PartyzelteAnz. 3
- BarhockerAnz. 8
Sportmaterial
- Snowboards für den ParcoursAnz. 4
- SlalomtoreAnz. 24
- SchneemarkierungsstangenAnz. 30
- PistenflaggenAnz. 20
- Starttor
- Zielbogen
- StartnummernAnz. 80
- ErsatzhelmeAnz. 6
- Ersatz-HandgelenkschützerAnz. 8
- SchöpferAnz. 4
- SchneebürstenAnz. 6
- MessbänderAnz. 3
- StoppuhrenAnz. 6
- FerngläserAnz. 3
- WarnwestenAnz. 20
- KegelAnz. 30
- Absperrbänder-RollenAnz. 12
- SeilrollenAnz. 6
- GewichtsbeutelAnz. 20
- WhiteboardsAnz. 3
- KlemmbretterAnz. 12
- StifteAnz. 50
- Wasserfeste StifteAnz. 20
- PokalpreiseAnz. 9
- MedaillenbänderAnz. 30
- MedaillenhalterAnz. 30
- StartnummernbänderAnz. 80
- NotfalldeckenAnz. 20
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- KühlpacksAnz. 20
- ArmbänderAnz. 150
- FunkgeräteAnz. 10
Ausstattung
- MegafonAnz. 2
- Akku-LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- PowerbanksAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- Kassenschale
- Fotokamera
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 200
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- KaffeelöffelAnz. 80
- ThermobecherAnz. 40
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 6
- LichterkettenAnz. 6
- StirnlampenAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- HandfegerAnz. 4
- BlickfängerAnz. 4
- WischsetsAnz. 3
- EimerAnz. 6
- ReinigungswagenAnz. 2
Dekoration
- BannierfahnenAnz. 12
- SponsorenbannerAnz. 8
- RichtungsschilderAnz. 14
- Tischdecke für den PreistischAnz. 2
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierbesteckAnz. 12
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- BrotkörbeAnz. 6
- KühlmattenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Spielmodus und Reglement fest, bevor du das Anmeldeformular veröffentlichst. So wissen Teilnehmende früh, welche Disziplin, Wertung und Teilnahmebedingungen gelten.
- Reserviere den Wettkampfort möglichst mehrere Wochen vor dem Termin und prüfe die Strecke spätestens am Vortag. Kontrolliere dabei Starttor, Zielbogen, Slalomtore, Markierungsstangen und Pistenflaggen vor Ort.
- Teile Startgruppen erst ein, wenn die Anmeldungen und nötigen Angaben vollständig sind. Veröffentliche Startliste und Startnummern mindestens 24 Stunden vor dem Wettbewerb, damit Rückfragen nicht am Start entstehen.
- Plane Jury, Wettkampfleitung und Ersthelfer mit festen Schichten. Weise Offizielle vor Beginn in Funkkommunikation, Zeitnahme, Formulare und das Vorgehen bei einem Sturz ein.
- Führe am Vortag eine Materialkontrolle mit einer schriftlichen Liste durch. Teste Drucker, Laptop, Megafon, Akku-Lautsprecher, Funkmikrofone und Verlängerungskabel und lege Ersatzhelme sowie Ersatz-Handgelenkschützer griffbereit bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Snowboardwettbewerb anmelden?
- Öffne die Anmeldung idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Schließe sie spätestens 7 Tage vorher, damit du Teilnehmerliste, Ernährungswünsche, Startgruppen und Startnummern rechtzeitig fertigstellen kannst.
- Wie viele Helfer braucht ein Snowboardwettbewerb?
- Plane mindestens eine Wettkampfleitung, zwei bis drei Personen für die Jury, eine Person für die Anmeldung und je nach Strecke mehrere Streckenposten ein. Für die Ersthilfe muss während der gesamten Wettbewerbszeit eine feste Besetzung verfügbar sein.
- Wann muss die Startliste veröffentlicht werden?
- Veröffentliche die Startliste mindestens 24 Stunden vor dem Wettbewerb. Änderungen am Wettkampftag solltest du nur über die Wettkampfleitung bekannt geben, damit Jury und Startbereich denselben Stand haben.
- Wann sollte man die Snowboard-Ausrüstung kontrollieren?
- Prüfe den gesamten Bestand am Vortag und kontrolliere die Strecke zusätzlich am Morgen des Wettbewerbs. Ersatzhelme, Handgelenkschützer, Stoppuhren, Messbänder und Markierungsmaterial dürfen nicht erst während des ersten Laufs gesucht werden.
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