Zo organiseer je een skatewedstrijd
Begin met het wedstrijdformat: bepaal disciplines, leeftijdsgroepen, heats, jurering en het maximumaantal deelnemers. Reserveer daarna de locatie en controleer ruim op tijd de vergunning, verzekering en veiligheidsvoorwaarden. Leg juryleden, presentator en EHBO-team vast voordat je de inschrijving opent. In de laatste weken verwerk je deelnemers, maak je startnummers en schema’s en test je geluid, obstakels en communicatie. Op de wedstrijddag draait alles om een duidelijke registratie, een zichtbaar tijdschema en een veilige wedstrijdbaan.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Wedstrijdformat vastleggen
2 personen
- 2
Locatie reserveren
- 3
Wedstrijdvergunning aanvragen
- 4
Verzekeringsdekking controleren
- 5
Juryleden vastleggen
- 6
Presentator vastleggen
- 7
EHBO-team vastleggen
- 8
Wedstrijdreglement schrijven
2 personen
- 9
Inschrijfformulier maken
- 10
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 11
Promotieposter verspreiden
2 personen
- 12
Sociale media publiceren
- 13
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 14
Dieetwensen verzamelen
- 15
Startnummers maken
2 personen
- 16
Wedstrijdschema maken
2 personen
- 17
Juryformulieren printen
- 18
Prijzen bestellen
- 19
Catering bestellen
- 20
Geluid testen
2 personen
- 21
Weersverwachting controleren
- 22
Deelnemerslijst afdrukken
- 23
Boodschappen doen
2 personen
- 24
Materialen verzamelen
3 personen
- 25
Startnummers sorteren
- 26
Dranken koelen
2 personen
- 27
Locatie openen
2 personen
- 28
Wedstrijdterrein inspecteren
3 personen
- 29
Skatebaan schoonvegen
3 personen
- 30
Obstakels controleren
2 personen
- 31
Publieksvakken afzetten
3 personen
- 32
Jurytafel opstellen
2 personen
- 33
Registratietafel opstellen
2 personen
- 34
Cateringtafel opstellen
2 personen
- 35
Stoelen en tafels plaatsen
3 personen
- 36
Geluidinstallatie opbouwen
2 personen
- 37
Muziek afspeellijst instellen
- 38
Wedstrijdmaterialen klaarleggen
2 personen
- 39
EHBO-punt inrichten
2 personen
- 40
Koffie en thee zetten
2 personen
- 41
Broodjes en snacks klaarzetten
2 personen
- 42
Jurybriefing geven
4 personen
- 43
Vrijwilligers instrueren
3 personen
Event
- 44
Registratiebalie openen
2 personen
- 45
Deelnemers aanmelden
2 personen
- 46
Startnummers uitdelen
2 personen
- 47
Publiek ontvangen
3 personen
- 48
Openingsbriefing presenteren
- 49
Warming-up begeleiden
2 personen
- 50
Startvolgorde afroepen
- 51
Wedstrijdrondes begeleiden
5 personen
- 52
Scores registreren
2 personen
- 53
Veiligheid op de baan bewaken
3 personen
- 54
Muziek en microfoon bedienen
- 55
Dranken serveren
2 personen
- 56
Dranken bijvullen
2 personen
- 57
Hapjes en broodjes serveren
2 personen
- 58
Afvalbakken legen
2 personen
- 59
Tussenstanden bekendmaken
- 60
Finalisten aankondigen
- 61
Finales begeleiden
5 personen
- 62
Finalescores controleren
3 personen
- 63
Winnaars bekendmaken
- 64
Prijzen uitreiken
2 personen
- 65
Publiek uitgeleiden
3 personen
- 66
Registratiebalie sluiten
2 personen
Nazorg
- 67
Gevonden voorwerpen verzamelen
2 personen
- 68
Geluid uitschakelen
2 personen
- 69
Servies afwassen
3 personen
- 70
Catering opruimen
3 personen
- 71
Obstakels afbouwen
4 personen
- 72
Publieksafzetting verwijderen
3 personen
- 73
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
- 74
Afval scheiden en afvoeren
3 personen
- 75
Locatie schoonmaken
4 personen
- 76
Materialen inventariseren
2 personen
- 77
Geleende spullen retourneren
2 personen
- 78
Uitslagen publiceren
- 79
Deelnemers bedanken
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 40
- Jurytafel
- Registratietafel
- Afzethekkenaantal 20
- Barkrukkenaantal 4
Sportmateriaal
- Skateboardenaantal 6
- Reservehelmenaantal 12
- Kniebeschermersaantal 12
- Elleboogbeschermersaantal 12
- Polsbeschermersaantal 12
- Verkeerskegelsaantal 20
- Springplankenaantal 2
- Skaterailsaantal 2
- Skateboxenaantal 2
- Starthekkenaantal 2
- Stopwatchesaantal 4
- Meetlintenaantal 2
- Sporttapeaantal 6
- Juryformulierenaantal 150
- Klembordenaantal 6
- Pennenaantal 30
- Startnummersaantal 100
- Medaillelintenaantal 12
- Trofeeënaantal 6
- Podiumblokkenaantal 3
- Krijtaantal 4
- Markeerstiftenaantal 12
- Clipboardsaantal 6
Apparatuur
- Luidsprekersaantal 2
- Microfoonaantal 2
- Mengpaneel
- Laptop
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Powerbanksaantal 4
- Mobiele portofoonsaantal 6
- Laptopstandaard
Verlichting
- Ledlampenaantal 6
- Lichtslingersaantal 4
- Batterijenaantal 24
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 200
- Koffiekopjesaantal 80
- Bordenaantal 120
- Besteksetsaantal 120
- Serveerschalenaantal 12
- Koffiekannenaantal 3
Keuken
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Tangenaantal 6
- Schenkkannenaantal 4
- Flessenopenersaantal 3
- Koelelementenaantal 20
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Handvegersaantal 4
- Stoffer en blikaantal 3
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 4
- Schoonmaakdoekenaantal 20
- Handzeepdispensersaantal 4
- Toiletpapierhoudersaantal 4
EHBO
- EHBO-koffersaantal 2
- Koelkompressenaantal 20
- Sportzwachtelsaantal 12
- Steriele gaasjesaantal 20
- Pleistersaantal 100
- Wegwerphandschoenenaantal 20
Decoratie
- Wedstrijdbanierenaantal 6
- Richtingsbordenaantal 8
- Informatiebordenaantal 6
- Pionnenlintaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Open de inschrijving pas nadat het format, maximumaantal deelnemers en sluitingsdatum vaststaan. Plan de sluiting bij voorkeur 7 tot 14 dagen voor de wedstrijd, zodat je nog tijd hebt voor startnummers en het wedstrijdschema.
- Reserveer de locatie vroeg en vraag direct welke vergunningen en verzekeringsbewijzen nodig zijn. Controleer daarnaast of obstakels zoals skaterails, skateboxen en springplanken veilig geplaatst en bereikbaar zijn voor EHBO.
- Maak per heat een tijdsblok en voeg tussen de heats minstens 10 minuten wisseltijd toe. Zo kun je deelnemers laten registreren, de baan controleren en vertraging opvangen zonder het hele schema te verschuiven.
- Regel juryformulieren, stopwatches, meetlinten en startnummers uiterlijk 2 dagen vooraf. Sorteer de nummers per categorie en leg een geprinte deelnemerslijst klaar bij de registratietafel; afhankelijk zijn van één laptop op de wedstrijddag zorgt snel voor oponthoud.
- Test geluid, microfoon, mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen op locatie voordat deelnemers arriveren. Zet portofoons op vaste kanalen en spreek af wie de presentator, jurytafel, registratie en EHBO direct kan bereiken.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een skatewedstrijd organiseren?
- Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf. Gebruik de eerste 2 weken voor format en locatie, regel vergunning en verzekering uiterlijk 6 weken vooraf en sluit de inschrijving 7 tot 14 dagen voor de wedstrijd.
- Hoeveel juryleden heb je nodig voor een skatewedstrijd?
- Reken op minimaal 3 juryleden per wedstrijdbaan, plus 1 hoofdjurylid als iemand de scores controleert. Bij meerdere banen heb je per baan een eigen juryteam nodig om gelijktijdige heats eerlijk te beoordelen.
- Wanneer maak je het wedstrijdschema voor een skatewedstrijd?
- Maak een voorlopig schema zodra de inschrijving opent en een definitieve versie 3 tot 5 dagen voor de wedstrijd. Houd daarna ruimte voor afmeldingen, late wijzigingen en minimaal 10 minuten wisseltijd tussen heats.
- Wat moet je regelen voor de veiligheid bij een skatewedstrijd?
- Zorg vóór de start voor een EHBO-team, afzethekken, verkeerskegels en gecontroleerde obstakels. Controleer helmen en beschermers bij registratie en wijs minimaal 1 persoon aan die tijdens elke heat alleen de baan en doorgangen bewaakt.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!