So organisierst du einen Skatewettbewerb

Ein Skatewettbewerb braucht mehr als eine Fläche und ein paar Rampen. Lege zuerst Format, Regeln und Zeitplan fest, bevor du Location, Jury und Technik verbindlich organisierst. Danach folgen Genehmigung, Versicherung, Anmeldung und Sicherheitskonzept. Plane den Wettkampftag so, dass Registrierung, Aufwärmen, Runs, Wertung und Siegerehrung ohne unnötige Wartezeiten ineinandergreifen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
2
Location reservieren
3
Wettkampfgenehmigung beantragen
4
Versicherungsschutz prüfen
5
Jurymitglieder erfassen
6
Moderator festlegen
7
Erste-Hilfe-Team festlegen
8
Wettkampfregeln schreiben
2 Personen
9
Anmeldeformular erstellen
10
Einladungen verschicken
2 Personen
11
Werbeplakat verteilen
2 Personen
12
In sozialen Medien veröffentlichen
13
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
14
Ernährungswünsche erfassen
15
Startnummern herstellen
2 Personen
16
Spielplan erstellen
2 Personen
17
Jurymitglieder-Formulare drucken
18
Preise bestellen
19
Catering bestellen
20
Ton testen
2 Personen
21
Wettervorhersage prüfen
22
Teilnehmerliste ausdrucken
23
Einkaufen gehen
2 Personen
24
Materialien zusammenstellen
3 Personen
25
Startnummern sortieren
26
Getränke kühlen
2 Personen
27
Location öffnen
2 Personen
28
Wettkampfgelände inspizieren
3 Personen
29
Skatebahn fegen
3 Personen
30
Hindernisse prüfen
2 Personen
31
Zuschauerbereiche absperren
3 Personen
32
Jurytisch aufstellen
2 Personen
33
Registrierungstisch aufstellen
2 Personen
34
Cateringtisch aufstellen
2 Personen
35
Stühle und Tische aufstellen
3 Personen
36
Soundanlage aufbauen
2 Personen
37
Musik-Playlist einstellen
38
Wettkampfmaterialien bereitlegen
2 Personen
39
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
40
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
41
Brötchen und Snacks bereitstellen
2 Personen
42
Jury-Briefing geben
4 Personen
43
Freiwillige einweisen
3 Personen

Event

44
Registrierungsschalter öffnen
2 Personen
45
Teilnehmer anmelden
2 Personen
46
Startnummern ausgeben
2 Personen
47
Publikum empfangen
3 Personen
48
Eröffnungsbriefing präsentieren
49
Aufwärmen betreuen
2 Personen
50
Startreihenfolge ausrufen
51
Wettkampfrunden betreuen
5 Personen
52
Punkte erfassen
2 Personen
53
Sicherheit auf der Strecke überwachen
3 Personen
54
Musik und Mikrofon bedienen
55
Getränke servieren
2 Personen
56
Getränke nachfüllen
2 Personen
57
Snacks und Brötchen servieren
2 Personen
58
Mülleimer leeren
2 Personen
59
Zwischenstände bekanntgeben
60
Finalisten ankündigen
61
Finalen betreuen
5 Personen
62
Finalscores kontrollieren
3 Personen
63
Gewinner bekanntgeben
64
Preise überreichen
2 Personen
65
Publikum verabschieden
3 Personen
66
Registrierungstheke schließen
2 Personen

Nachbereitung

67
Fundsachen sammeln
2 Personen
68
Ton ausschalten
2 Personen
69
Geschirr abwaschen
3 Personen
70
Catering aufräumen
3 Personen
71
Hindernisse abbauen
4 Personen
72
Publikumssperre entfernen
3 Personen
73
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
74
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
75
Location reinigen
4 Personen
76
Materialien inventarisieren
2 Personen
77
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
78
Ergebnisse veröffentlichen
79
Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
Jurytisch
Registrierungstisch
AbsperrgitterAnz. 20
BarhockerAnz. 4

Sportmaterial

SkateboardenAnz. 6
ErsatzhelmeAnz. 12
KnieschonerAnz. 12
EllenbogenschonerAnz. 12
HandgelenkschützerAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 20
SprungbretterAnz. 2
SkaterailsAnz. 2
SkateboxenAnz. 2
StartgatterAnz. 2
StoppuhrenAnz. 4
MessbänderAnz. 2
SporttapeAnz. 6
JuryformulareAnz. 150
KlemmbretterAnz. 6
StifteAnz. 30
StartnummernAnz. 100
MedaillenbänderAnz. 12
TrophäenAnz. 6
BühnenblöckeAnz. 3
KreideAnz. 4
MarkerAnz. 12
KlemmbretterAnz. 6

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
MikrofonAnz. 2
Mischpult
Laptop
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 4
HandfunkgeräteAnz. 6
Laptopständer

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 4
BatterienAnz. 24

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 200
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 3

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ZangenAnz. 6
AusgießkannenAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 3
KühlelementeAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
HandfegerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 4
ToilettenpapierhalterAnz. 4

Erste Hilfe

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompressenAnz. 20
SportbandagenAnz. 12
Sterile KompressenAnz. 20
PflasterAnz. 100
EinweghandschuheAnz. 20

Dekoration

WettkampfbannerAnz. 6
WegweiserAnz. 8
InfotafelnAnz. 6
AbsperrbandAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege das Wettkampfformat früh fest und schreibe die Regeln so, dass Fahrzeit, Versuche, Bewertung und Tie-Breaks eindeutig sind. Die Jury braucht die Formulare spätestens vor dem ersten Run.
Kläre Genehmigung und Versicherung, bevor du Einladungen verschickst. Für die Sicherheitsplanung gehören Erste-Hilfe-Team, Absperrgitter, Verkehrskegel und geprüfte Schutzausrüstung zusammen.
Schließe die Anmeldung nicht erst am Veranstaltungstag ab. Erfasse Ernährungswünsche, drucke die Teilnehmerliste und sortiere Startnummern mindestens einen Tag vorher.
Teste Lautsprecher, Mikrofon, Mischpult und Laptop mit genau den Verlängerungskabeln und Powerbanks, die vor Ort verwendet werden. Plane den Technikcheck spätestens 60 Minuten vor Beginn ein.
Bereite die Fläche nach dem Ablaufplan vor: Registrierungstisch und Jurytisch zuerst aufstellen, danach Startgatter, Skateboxen, Skaterails und Sprungbretter prüfen. Ersatzhelme und Protektoren müssen vor dem Einlass griffbereit liegen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Skatewettbewerb anmelden?: Beginne mit Location, Genehmigung und Versicherung mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Die Anmeldung kann danach starten; schließe sie idealerweise 7 bis 10 Tage vor dem Wettbewerb, damit Startnummern und Spielplan rechtzeitig fertig werden.
Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung eines Skatewettbewerbs?: Rechne für einen kleinen Wettbewerb mit mindestens 6 bis 8 Wochen Vorbereitung. In den letzten 7 Tagen sollten Teilnehmerliste, Startnummern, Juryunterlagen, Catering und Materialkontrolle abgeschlossen werden.
Wie viele Personen braucht man für einen Skatewettbewerb?: Plane mindestens eine Moderation, mehrere Jurymitglieder, ein Erste-Hilfe-Team und Personen für Registrierung und Ablauf ein. Für jede Aufgabe sollte zusätzlich eine Vertretung benannt werden, damit der Zeitplan bei Pausen oder Ausfällen nicht stehen bleibt.
Was muss am Tag des Skatewettbewerbs zuerst passieren?: Öffne den Aufbau mindestens 3 Stunden vor dem ersten Run. Zuerst werden Fläche, Absperrungen und Sportmaterial kontrolliert, danach Technik getestet und Registrierung, Aufwärmen sowie Jurybriefing durchgeführt.

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