Zo organiseer je een skatekamp zonder losse eindjes

Begin met het skatepark, de datum en een duidelijk programma. Leg daarna de deelnemerslimiet vast en verzamel inschrijvingen, contactgegevens, dieetwensen en toestemmingsformulieren. Controleer ruim vooraf of er genoeg skateboards, helmen en beschermers zijn en plan begeleiders per skatezone. Op de dag zelf draait alles om een korte aanmelding, veilige materiaalcontrole en een programma waarin uitleg, oefenen en pauzes elkaar afwisselen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Skatepark reserveren
2
Datum en programma vastleggen
2 personen
3
Deelnemerslimiet bepalen
2 personen
4
Inschrijfformulier maken
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
7
Toestemmingsformulieren verzamelen
2 personen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Contactgegevens controleren
2 personen
10
Begeleiders indelen
2 personen
11
Skateboards inventariseren
2 personen
12
Beschermers controleren
2 personen
13
Skateboards onderhouden
2 personen
14
Reserveonderdelen klaarleggen
15
Programma en huisregels drukken
16
Naamstickers voorbereiden
2 personen
17
Prijzen en certificaten voorbereiden
2 personen
18
Boodschappen doen
2 personen
19
Eten gekoeld opslaan
2 personen
20
Skatemateriaal vervoeren
3 personen
21
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
22
Tenten opzetten
4 personen
23
Aanmeldtafel inrichten
2 personen
24
Skatezones afzetten
3 personen
25
Geluid en microfoon testen
2 personen
26
Dranken koud zetten
2 personen
27
Lunch en snacks klaarzetten
3 personen

Event

28
Deelnemers registreren
3 personen
29
Helmen en beschermers uitgeven
3 personen
30
Huisregels en veiligheid uitleggen
2 personen
31
Skateclinic beginners begeleiden
4 personen
32
Skateclinic gevorderden begeleiden
4 personen
33
Dranken bijvullen
2 personen
34
Fruit en snacks serveren
2 personen
35
Materiaal tussentijds controleren
2 personen
36
Vrij skaten begeleiden
4 personen
37
Dinerbuffet klaarzetten
3 personen
38
Diner serveren
4 personen
39
Skatewedstrijd begeleiden
5 personen
40
Prijzen en certificaten uitreiken
3 personen
41
Beschermers en skateboards innemen
3 personen
42
Deelnemers veilig laten vertrekken
3 personen

Nazorg

43
Afval verzamelen
3 personen
44
Servies en keukenmateriaal afwassen
3 personen
45
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
46
Tenten afbreken
4 personen
47
Skatepark schoonmaken
4 personen
48
Materiaal terugbrengen
3 personen
49
Geleend materiaal retourneren
2 personen
50
Beschadigd materiaal apart leggen
2 personen
51
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
52
Locatie en sanitair schoonmaken
3 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 45
Partytentenaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Schenk kannenaantal 6

Apparatuur

Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Koelboxenaantal 4

Sportmateriaal

Skateboardsaantal 25
Skatehelmenaantal 40
Kniebeschermersaantal 40
Elleboogbeschermersaantal 40
Polsbeschermersaantal 40
Pionnenaantal 20
Skaterampsaantal 2
Grindrailsaantal 2
Skatewaxaantal 4
Skatetoolsetsaantal 4
Reservewielenaantal 20
Reserve lagersaantal 40
Antislipmattenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Serveerlepelsaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidsvestenaantal 6
Zaklampenaantal 4

Decoratie

Skatekampbannersaantal 3
Naamkaartjesaantal 50
Watervaste stiftenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de deelnemerslimiet vóór je uitnodigingen verstuurt. Zo weet je hoeveel begeleiders, skateboards en beschermingssets nodig zijn en voorkom je dat je op de dag zelf materiaal moet bijlenen.
Vraag toestemmingsformulieren, noodcontacten en dieetwensen uiterlijk één week vooraf op. Controleer de lijst daarna nog één keer; ontbrekende contactgegevens vallen anders vaak pas bij de aanmeldtafel op.
Test skateboards, beschermers en ramps niet pas op de kampdag. Controleer wielen, lagers en bevestigingen enkele dagen eerder en leg reservewielen, lagers en skatetoolsets apart klaar.
Maak het programma per blok van 45 tot 60 minuten. Reserveer tijd voor aanmelden, een veiligheidsuitleg, begeleid oefenen, een eetpauze en een afsluiting met prijzen of certificaten.
Zet de aanmeldtafel, materiaaluitgifte en skatezones vóór aankomst klaar. Test speaker en draadloze microfoon minstens 30 minuten vooraf en houd EHBO-koffers en veiligheidsvesten zichtbaar bereikbaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel begeleiders heb je nodig voor een skatekamp?: Plan minimaal 1 begeleider per 8 tot 10 deelnemers, afhankelijk van niveau en parkindeling. Deel begeleiders vooraf per skatezone in en wijs één persoon aan voor algemene veiligheid en communicatie.
Wanneer moet je een skatepark reserveren voor een skatekamp?: Reserveer het skatepark zodra datum en deelnemerslimiet bekend zijn, bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Vraag meteen naar beschikbare uren, regels voor ramps en rails, toezicht en mogelijkheden voor eten en tenten.
Hoe lang duurt een skatekamp?: Reken voor een eendaags skatekamp op ongeveer 6 tot 8 uur inclusief ontvangst, pauzes en afsluiting. Houd per skateblok 45 tot 60 minuten aan, zodat deelnemers kunnen oefenen zonder dat de concentratie wegvalt.
Wanneer moet je toestemmingsformulieren verzamelen?: Vraag toestemmingsformulieren direct bij de inschrijving op en sluit de verzameling uiterlijk 7 dagen voor het kamp. Maak op de dag zelf een deelnemerslijst met naam, noodcontact en eventuele medische of dieetinformatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.