Zo organiseer je een skateboardwedstrijd

Begin niet met het bouwen van het parcours, maar met de wedstrijdopzet. Leg eerst het formaat, de categorieën, de jury en het reglement vast; die keuzes bepalen hoeveel deelnemers, tijd en materiaal je nodig hebt. Reserveer daarna de locatie en regel de inschrijvingen, veiligheidsmaatregelen en communicatie. Op de wedstrijddag draait alles om een gecontroleerde opbouw, een duidelijk schema en korte communicatielijnen tussen jury, deelnemers en organisatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdlocatie reserveren
2
Wedstrijdformaat bepalen
2 personen
3
Categorieën vastleggen
2 personen
4
Juryleden vastleggen
5
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
6
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
7
Aanmeldformulier publiceren
8
Uitnodigingen versturen
2 personen
9
Promotie op sociale media
10
Aanmeldingen verwerken
2 personen
11
Dieetwensen verzamelen
12
Deelnemers bevestigen
2 personen
13
Startlijst samenstellen
2 personen
14
Wedstrijdschema afdrukken
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Materiaal controleren
2 personen
17
Skateparcours inspecteren
2 personen
18
Deelnemers informeren

Event

19
Locatie openen
2 personen
20
Terrein schoonvegen
3 personen
21
Skateparcours opbouwen
5 personen
22
Veiligheidsbarrières plaatsen
3 personen
23
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
24
Tent en decoratie opbouwen
4 personen
25
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
26
Registratiebalie inrichten
2 personen
27
Dranken koud zetten
2 personen
28
Jurytafel inrichten
2 personen
29
Jurybriefing geven
30
Vrijwilligers instrueren
2 personen
31
Deelnemers registreren
3 personen
32
Helmen en bescherming controleren
2 personen
33
Openingsbriefing geven
34
Kwalificatierondes begeleiden
5 personen
35
Tussenstanden registreren
2 personen
36
Dranken bijvullen
2 personen
37
Hapjes serveren
2 personen
38
Pauze aankondigen
39
Finalisten bekendmaken
40
Finales begeleiden
5 personen
41
Finalescores verwerken
2 personen
42
Publieksstemming begeleiden
2 personen
43
Winnaars controleren
2 personen
44
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
45
Afsluiting aankondigen
46
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

47
Afval verzamelen
4 personen
48
Skateparcours afbouwen
5 personen
49
Meubilair afbouwen
4 personen
50
Servies afwassen
2 personen
51
Locatie schoonmaken
4 personen
52
Apparatuur uitschakelen
2 personen
53
Verloren voorwerpen verzamelen
2 personen
54
Materiaal terugbrengen
2 personen
55
Huurmateriaal retourneren
2 personen
56
Uitslagen publiceren
57
Foto’s met deelnemers delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Afzethekkenaantal 20

Sportmateriaal

Quarterpipesaantal 2
Funbox
Grindrailsaantal 2
Skateboards voor reserveaantal 4
Verkeerskegelsaantal 20
Startnummersaantal 50
Reservehelmenaantal 8
Reservekniebeschermersaantal 8
Medaillesaantal 12
Waardebonnenaantal 12
Scoreformulierenaantal 100
Polsbandjesaantal 150
Eerstehulpkoffer
Koelelementenaantal 8

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Actieve luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Laptop
Printer
Stopwatchaantal 3
Portofoonsaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Megafonenaantal 2

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Herbruikbare bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2

Decoratie

Wedstrijdspandoekenaantal 3
Richtingsbordenaantal 10
Klembordenaantal 8
Pennenaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de inschrijving ruim vóór de wedstrijddag en sluit die op een vaste termijn, bijvoorbeeld 7 dagen vooraf. Zo kun je categorieën, startnummers en het wedstrijdschema nog controleren en afdrukken.
Maak het wedstrijdreglement concreet: vermeld per categorie het aantal runs, de duur per run, de puntentelling en wat er gebeurt bij een gelijke score. Laat juryleden dit vóór de eerste deelnemer doornemen.
Inspecteer het skateparcours vóór de opbouw en controleer daarna elke quarterpipe, funbox en grindrail opnieuw. Plaats afzethekken zo dat publiek en wachtende deelnemers niet in de landingszones komen.
Leg reservehelmen, kniebeschermers en skateboards op één herkenbare plek klaar. Controleer ook verlengkabels, stekkerdozen, microfoons en luidsprekers vóór publiek en deelnemers binnenkomen.
Werk met één tijdwaarnemer en portofoons voor de wedstrijdleiding, jury en startzone. Kondig elke categorie en run via de geluidsinstallatie aan en houd een geprinte startlijst bij als back-up voor laptop of printer.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om een skateboardwedstrijd te organiseren?: Reken op minimaal 4 weken voorbereiding voor een kleine wedstrijd. Reserveer de locatie en leg het formaat in de eerste week vast; gebruik de laatste 7 dagen voor bevestigingen, materiaalcontrole en het definitieve schema.
Hoeveel juryleden heb je nodig voor een skateboardwedstrijd?: Plan minimaal 3 juryleden, zodat één afwijkende score niet meteen de uitslag bepaalt. Voeg één wedstrijdleider toe die het schema bewaakt, deelnemers oproept en vragen over het reglement afhandelt.
Wanneer moet je deelnemers bevestigen voor een skateboardwedstrijd?: Bevestig deelnemers uiterlijk 7 dagen vóór de wedstrijd, nadat aanmeldingen en categorieën zijn gecontroleerd. Stuur daarna het wedstrijdschema, de starttijd, veiligheidsregels en praktische informatie naar alle deelnemers.
Hoeveel tijd heb je nodig om een skateparcours op te bouwen?: Reserveer minstens 3 uur voor het schoonvegen, plaatsen van obstakels, veiligheidsbarrières en het testen van het parcours. Plan daarna nog 30 minuten voor een laatste veiligheidscontrole voordat de eerste run begint.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.