Einen Skateboard-Wettbewerb Schritt für Schritt organisieren

Ein Skateboard-Wettbewerb steht und fällt mit einem klaren Ablauf und einem sicheren Parcours. Beginne zuerst mit Ort, Format und Kategorien, bevor du Anmeldungen öffnest. Danach folgen Jury, Reglement, Sicherheitsplan und die Kommunikation mit den Teilnehmenden. Am Veranstaltungstag brauchst du vor allem genug Zeit für die Kontrolle des Geländes, den Aufbau und einen verständlichen Zeitplan.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfort reservieren
2
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
3
Kategorien festlegen
2 Personen
4
Jurymitglieder erfassen
5
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
6
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
7
Anmeldeformular veröffentlichen
8
Einladungen verschicken
2 Personen
9
Social-Media-Werbung
10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
11
Ernährungswünsche erfassen
12
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
13
Startliste zusammenstellen
2 Personen
14
Spielplan ausdrucken
15
Einkaufen gehen
2 Personen
16
Material prüfen
2 Personen
17
Skateparcours inspizieren
2 Personen
18
Teilnehmer informieren

Event

19
Location öffnen
2 Personen
20
Gelände fegen
3 Personen
21
Skateparcours aufbauen
5 Personen
22
Sicherheitsbarrieren aufstellen
3 Personen
23
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
24
Zelt und Dekoration aufbauen
4 Personen
25
Musikanlage anschließen
2 Personen
26
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
27
Getränke kalt stellen
2 Personen
28
Jurytisch einrichten
2 Personen
29
Jury-Briefing geben
30
Freiwillige einweisen
2 Personen
31
Teilnehmer registrieren
3 Personen
32
Helme und Schutzausrüstung kontrollieren
2 Personen
33
Eröffnungsbriefing geben
34
Qualifikationsrunden begleiten
5 Personen
35
Zwischenstände erfassen
2 Personen
36
Getränke nachfüllen
2 Personen
37
Snacks servieren
2 Personen
38
Pause ankündigen
39
Finalisten bekanntgeben
40
Finalen betreuen
5 Personen
41
Endergebnisse erfassen
2 Personen
42
Publikumsabstimmung begleiten
2 Personen
43
Gewinner überprüfen
2 Personen
44
Preisverleihung durchführen
3 Personen
45
Abschluss ankündigen
46
Teilnehmer auschecken
2 Personen

Nachbereitung

47
Abfall sammeln
4 Personen
48
Skate-Parcours abbauen
5 Personen
49
Mobiliar abbauen
4 Personen
50
Geschirr abwaschen
2 Personen
51
Location reinigen
4 Personen
52
Geräte ausschalten
2 Personen
53
Fundsachen sammeln
2 Personen
54
Material zurückbringen
2 Personen
55
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
56
Ergebnisse veröffentlichen
57
Fotos mit Teilnehmern teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 40
BarhockerAnz. 6
AbsperrgitterAnz. 20

Sportmaterial

QuarterpipesAnz. 2
Funbox
GrindrailsAnz. 2
Skateboards als ReserveAnz. 4
VerkehrskegelAnz. 20
StartnummernAnz. 50
ErsatzhelmeAnz. 8
Ersatz-KniepolsterAnz. 8
MedaillenAnz. 12
WertgutscheineAnz. 12
WertungsbögenAnz. 100
ArmbänderAnz. 150
Erste-Hilfe-Koffer
KühlelementeAnz. 8

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 2
Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Laptop
Drucker
StoppuhrAnz. 3
FunkgeräteAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
MegafoneAnz. 2

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
Mehrweg-TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ThermoskannenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2

Dekoration

Wettkampf-BannerAnz. 3
WegweiserAnz. 10
KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 30

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesenAnz. 4
MüllgreiferAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Format und Kategorien fest, bevor du das Anmeldeformular veröffentlichst. So weißt du früh, wie viele Startplätze, Läufe und Jurymitglieder du einplanen musst.
Plane die Sicherheitsprüfung spätestens am Vortag ein: Kontrolliere Quarterpipes, Funbox und Grindrails, stelle Absperrgitter auf und halte Ersatzhelme sowie Kniepolster bereit.
Bestätige die Teilnehmenden nach Anmeldeschluss und drucke die Startliste samt Spielplan aus. Eine gedruckte Version verhindert Verzögerungen, falls der Laptop oder Drucker vor Ort ausfällt.
Rechne für Aufbau und Kontrolle mehrere Stunden vor dem ersten Lauf ein. Gelände fegen, Parcours aufbauen, Tische aufstellen und Lautsprecher anschließen dauert länger, wenn Kabelwege oder Barrieren noch angepasst werden müssen.
Kläre Verpflegungswünsche frühzeitig und stelle wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck bereit. Thermoskannen und Serviertabletts sollten vor Beginn am Ausgabepunkt stehen, nicht erst während der ersten Läufe.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Skateboard-Wettbewerb anmelden?: Reserviere den Wettkampfort idealerweise mindestens 8 bis 12 Wochen vorher. Öffne die Anmeldung danach und lasse mehrere Wochen Zeit für Rückfragen, Ernährungswünsche und die Bestätigung der Teilnehmenden.
Wie viele Jurymitglieder braucht ein Skateboard-Wettbewerb?: Plane mindestens 3 Jurymitglieder ein, damit die Bewertung nicht von einer Einzelperson abhängt. Bei mehreren Kategorien oder parallelen Läufen brauchst du zusätzliche Personen oder einen klaren Wechselplan.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Skateboard-Wettbewerbs?: Plane mindestens 3 bis 4 Stunden für Fegen, Parcours, Absperrungen, Sitzbereiche, Zelt und Tonanlage ein. Öffne das Gelände erst, wenn Material, Kabelwege und Sicherheitsbarrieren kontrolliert wurden.
Was muss in ein Skateboard-Wettkampfreglement?: Halte mindestens Kategorien, Laufdauer, Bewertungsregeln, Startreihenfolge und Sicherheitsvorgaben fest. Verschicke das Reglement spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb, damit Teilnehmende und Jury den Ablauf kennen.

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