Organiser une compétition de skateboard, étape par étape
Une compétition de skateboard se prépare dans un ordre précis : sécuriser le lieu, fixer le format, puis organiser les inscriptions et le déroulement sportif. Commencez plusieurs semaines à l’avance pour avoir le temps de publier le règlement, confirmer les participants et réunir le matériel. Les derniers jours servent surtout à imprimer les documents, vérifier les équipements et inspecter le parcours. Le jour J, prévoyez une équipe distincte pour l’accueil, le jury, la sécurité et la sonorisation.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Réserver le lieu du concours
- 2
Définir le format du concours
2 personnes
- 3
Définir les catégories
2 personnes
- 4
Définir les membres du jury
- 5
Établir le règlement du concours
2 personnes
- 6
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
- 7
Publier le formulaire d'inscription
- 8
Envoyer les invitations
2 personnes
- 9
Promotion sur les réseaux sociaux
- 10
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 11
Recueillir les besoins alimentaires
- 12
Confirmer les participants
2 personnes
- 13
Établir la liste de départ
2 personnes
- 14
Imprimer le planning du match
- 15
Faire les courses
2 personnes
- 16
Vérifier le matériel
2 personnes
- 17
Inspecter le parcours de skate
2 personnes
- 18
Informer les participants
Événement
- 19
Ouvrir le lieu
2 personnes
- 20
Balayer le site
3 personnes
- 21
Monter le parcours de skate
5 personnes
- 22
Installer des barrières de sécurité
3 personnes
- 23
Installer les tables et les chaises
3 personnes
- 24
Monter la tente et la décoration
4 personnes
- 25
Raccorder la sonorisation
2 personnes
- 26
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
- 27
Mettre les boissons au frais
2 personnes
- 28
Installer la table du jury
2 personnes
- 29
Briefing du jury
- 30
Briefer les bénévoles
2 personnes
- 31
Enregistrer les participants
3 personnes
- 32
Vérifier les casques et les protections
2 personnes
- 33
Donner le briefing d'ouverture
- 34
Animer les tours de qualification
5 personnes
- 35
Enregistrer les classements intermédiaires
2 personnes
- 36
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 37
Servir des amuse-bouches
2 personnes
- 38
Annoncer la pause
- 39
Annoncer les finalistes
- 40
Encadrer les finales
5 personnes
- 41
Traiter les scores finaux
2 personnes
- 42
Animer le vote du public
2 personnes
- 43
Vérifier les vainqueurs
2 personnes
- 44
Assurer la remise des prix
3 personnes
- 45
Annoncer la clôture
- 46
Faire le check-out des participants
2 personnes
Suivi
- 47
Rassembler les déchets
4 personnes
- 48
Démonter le parcours de skate
5 personnes
- 49
Démonter le mobilier
4 personnes
- 50
Faire la vaisselle
2 personnes
- 51
Nettoyer le lieu
4 personnes
- 52
Éteindre l’équipement
2 personnes
- 53
Rassembler les objets perdus
2 personnes
- 54
Rapporter le matériel
2 personnes
- 55
Retourner le matériel loué
2 personnes
- 56
Publier les résultats
- 57
Partager les photos avec les participants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 40
- Tabourets de barqté 6
- Barrières de sécuritéqté 20
Matériel de sport
- Quarterpipesqté 2
- Funbox
- Rampes de grindqté 2
- Skateboards de réserveqté 4
- Cônes de signalisationqté 20
- Numéros de départqté 50
- Casques de rechangeqté 8
- Genouillères de rechangeqté 8
- Médaillesqté 12
- Chèques-cadeauxqté 12
- Feuilles de scoreqté 100
- Braceletsqté 150
- Trousse de premiers secours
- Pains de glaceqté 8
Équipement
- Microphones sans filqté 2
- Haut-parleurs actifsqté 2
- Table de mixage
- Ordinateur portable
- Imprimante
- Chronomètreqté 3
- Talkies-walkiesqté 6
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Mégaphonesqté 2
Éclairage
- Projecteurs de chantier LEDqté 6
- Guirlandes lumineusesqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 120
- Assiettes réutilisablesqté 100
- Couvertsqté 100
- Thermosqté 4
- Plateaux de serviceqté 6
Cuisine
- Glacièresqté 4
- Bouilloiresqté 2
- Machines à caféqté 2
Décoration
- Banderoles de compétitionqté 3
- Panneaux directionnelsqté 10
- Presse-papiersqté 8
- Stylosqté 30
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Balaisqté 4
- Pinces à déchetsqté 3
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 3
Catering
- Courses
Conseils
- Réservez le lieu avant de publier les inscriptions. Vérifiez notamment la surface, les horaires d’accès, l’alimentation électrique et l’espace nécessaire pour les quarterpipes, la funbox et les rampes de grind.
- Fixez le format, les catégories et le règlement avant d’envoyer les invitations. Indiquez clairement la durée des runs, les critères de jugement, les protections obligatoires et la procédure en cas d’égalité.
- Fermez les inscriptions au moins 5 à 7 jours avant la compétition. Ce délai permet de traiter les demandes alimentaires, confirmer les participants, préparer la liste de départ et imprimer le planning.
- Inspectez le parcours la veille, puis refaites un contrôle avant l’ouverture. Vérifiez la stabilité des modules, les zones de chute, les barrières, les cônes et la présence de casques et de genouillères de rechange.
- Gardez au moins 60 minutes entre l’ouverture du site et le premier passage. Il faut balayer, monter le parcours, installer les tables et les barrières, tester les microphones, les haut-parleurs et les talkies-walkies.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de skateboard ?
- Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Les deux premières semaines servent à réserver le lieu, définir le format et publier les inscriptions ; la dernière semaine est consacrée aux confirmations, au matériel et à la sécurité.
- Quand faut-il clôturer les inscriptions à une compétition de skateboard ?
- Clôturez-les 5 à 7 jours avant l’événement. Vous aurez ainsi le temps de préparer la liste de départ, d’imprimer le planning et de vérifier les besoins particuliers des participants.
- Quel matériel prévoir pour une compétition de skateboard ?
- Prévoyez les modules du parcours, des skateboards de réserve, des casques et genouillères de rechange, ainsi que des cônes et des numéros de départ. Pour l’organisation, comptez aussi une sonorisation, un chronomètre, des rallonges et des talkies-walkies.
- Combien de temps prévoir pour installer le parcours de skate ?
- Réservez au moins 60 à 90 minutes avant l’arrivée du public, selon le nombre de modules. Ajoutez 30 minutes pour le test de la sonorisation et le contrôle final des barrières, des branchements et des zones de circulation.
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