Zo organiseer je een sieradenworkshop

Begin met de datum, locatie en het programma voordat je materialen koopt. Bepaal welke technieken en voorbeelden deelnemers maken, en stem het aantal werkstations daarop af. Verwerk aanmeldingen, dieetwensen en bevestigingen in één deelnemerslijst, zodat je later niet hoeft te gokken met catering of materiaal. Reserveer daarna de tijd voor inkopen, sorteren en het inrichten van de tafels. Op de workshopdag draait alles om een duidelijke ontvangst, complete gereedschapssets en genoeg ruimte per deelnemer.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Workshopdatum en locatie bevestigen
2
Workshopprogramma uitwerken
3
Technieken en voorbeelden bepalen
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Deelnemerslijst bijwerken
8
Aanmeldingen bevestigen
9
Catering en boodschappen plannen
10
Benodigdheden inventariseren
11
Materialen inkopen
2 personen
12
Catering reserveren
13
Voorbeelden van sieraden maken
14
Werkbladen en instructies printen
15
Naamkaartjes voorbereiden
16
Aanmeldingen en dieetwensen controleren
17
Boodschappen doen
2 personen
18
Dranken koud zetten
19
Materialen sorteren
2 personen
20
Werkstations inrichten
3 personen
21
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
22
Decoratie ophangen
2 personen
23
Catering klaarzetten
2 personen
24
Gereedschap controleren
2 personen
25
Ontvangsttafel klaarzetten

Event

26
Deelnemers ontvangen
2 personen
27
Naamkaartjes uitdelen
28
Koffie en thee serveren
2 personen
29
Workshop en materialen uitleggen
30
Basistechnieken demonstreren
31
Deelnemers begeleiden bij ontwerp
3 personen
32
Materialen aanvullen
2 personen
33
Dranken bijvullen
34
Pauzesnacks serveren
2 personen
35
Lunchtafels afruimen
2 personen
36
Hoofdproject begeleiden
3 personen
37
Avondbuffet serveren
3 personen
38
Werkstukken afwerken
3 personen
39
Foto's van werkstukken maken
40
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

41
Gereedschap verzamelen
2 personen
42
Materialen sorteren en verpakken
2 personen
43
Servies afwassen
2 personen
44
Afval verzamelen
2 personen
45
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
46
Ruimte schoonmaken
2 personen
47
Decoratie verwijderen
2 personen
48
Overgebleven spullen opslaan
2 personen
49
Geleende materialen retourneren
50
Overgebleven catering opruimen
51
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 26
Buffettafelaantal 2
Ontvangsttafel
Afvalbakkenaantal 3

Servies

Bordenaantal 30
Koffiekopjesaantal 30
Glazenaantal 30
Messenaantal 30
Vorkenaantal 30
Lepelsaantal 30
Serveerlepelsaantal 4

Apparatuur

Waterkokeraantal 2
Koffiezetapparaat
Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Serveerschalenaantal 6
Serveerschalen met dekselaantal 3
Scharenaantal 6

Workshopmateriaal

Rondebektangenaantal 12
Platbektangenaantal 12
Kniptangenaantal 12
Meetlintenaantal 12
Sieradentraysaantal 26
Opbergbakjesaantal 30
Werkmattenaantal 26
Bewaardoosjesaantal 30
Schortenaantal 26
Stofbrillenaantal 26
Kralenbakjesaantal 30
Acrylkralenaantal 500
Glaskralenaantal 400
Houten kralenaantal 250
Metalen bedelsaantal 150
Kralenkappenaantal 150
Sieradendraadaantal 10
Elastiekdraadaantal 10
Sieradenkoordaantal 10
Knijpkralenaantal 300
Oorhaakjesaantal 100
Kettingverlengersaantal 60
Karabijnsluitingenaantal 60
Splitringenaantal 200
Sieradenlijmaantal 6
Meetlattenaantal 6
Potlodenaantal 30
Ontwerppapieraantal 100
Werkbladenaantal 30
Naamkaartjesaantal 30

Decoratie

Tafellopersaantal 6
Bloemstukkenaantal 4
Welkomstbord
Menukaartenaantal 6

Schoonmaak

Afwasborstelsaantal 3
Afwasteiltjesaantal 2
Sponzenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12
Handveger en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan per techniek een concreet voorbeeld en leg de bijbehorende instructie alvast klaar. Zo kunnen deelnemers zelfstandig verder wanneer jij bij een ander werkstation helpt.
Maak de deelnemerslijst uiterlijk enkele dagen voor de workshop definitief en controleer dan opnieuw de dieetwensen. Die informatie raakt snel ondergesneeuwd wanneer je alleen op losse aanmeldingen werkt.
Sorteer kralen, onderdelen en gereedschap vóór het inrichten in opbergbakjes per werkstation. Leg rondebektangen, platbektangen, kniptangen, meetlinten en werkmatten niet op één gezamenlijke hoop.
Richt de werkstations in voordat je decoratie en catering klaarzet. Test ook verlengsnoeren en stekkerdozen vooraf; een ontbrekende aansluiting merk je anders pas wanneer iedereen al zit.
Zet de ontvangsttafel klaar met naamkaartjes, deelnemerslijst en de eerste uitleg. Zet dranken koud en dek catering pas op het laatste moment, zodat er bij binnenkomst geen opstopping rond de werktafels ontstaat.

Veelgestelde vragen

Hoeveel werkstations heb je nodig voor een sieradenworkshop?: Reken in principe op één werkstation per deelnemer, met per persoon een werkmat en toegang tot de benodigde tangen. Bij gedeeld gereedschap heb je minimaal één complete set per twee deelnemers nodig, maar dat vertraagt het werken.
Wanneer moet je materialen voor een sieradenworkshop inkopen?: Inventariseer de materialen zodra het programma en de technieken vaststaan en koop ze uiterlijk één week voor de workshop. Zo heb je nog tijd om ontbrekende onderdelen, gereedschap of bewaardoosjes aan te vullen.
Hoe lang duurt de voorbereiding van een sieradenworkshop?: Plan minimaal 2 tot 3 uur voor het sorteren van materialen, het maken van werkstations en het klaarzetten van tafels en stoelen. Voeg extra tijd toe als je voorbeelden, werkbladen en instructies nog moet maken.
Wanneer bevestig je de deelnemers voor een sieradenworkshop?: Bevestig de aanmelding direct na verwerking en stuur uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf een laatste bericht met tijd, locatie en praktische informatie. Controleer dan ook de deelnemerslijst en dieetwensen voor de catering.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.