Zo organiseer je een schoonmaakwandeling en buurtborrel

Begin niet met boodschappen doen, maar met de route, schoonmaakzones en het startpunt. Controleer daarna meldingen, vergunningen en de afspraken over afvalverwerking met de gemeente. Zodra de aanmeldingen binnenkomen, verdeel je deelnemers over routes en verzamel je dieetwensen voor de buurtborrel. Op de dag zelf draait alles om een korte veiligheidsinstructie, duidelijke bewegwijzering en een strak moment waarop volle afvalzakken worden opgehaald.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Route en schoonmaakzones vastleggen
2 personen
2
Locatie voor startpunt bevestigen
3
Vergunningen en meldingen controleren
4
Afvalverwerking met gemeente afstemmen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Weersverwachting controleren
9
Deelnemerslijst afdrukken
10
Routekaarten afdrukken
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Schoonmaakmateriaal controleren
2 personen
13
Materialen naar startpunt brengen
2 personen
14
Tafels en tent opstellen
3 personen
15
Inschrijftafel inrichten
2 personen
16
Routeborden plaatsen
2 personen
17
Afvalverzamelpunten markeren
2 personen
18
Koffie en thee klaarmaken
2 personen

Event

19
Deelnemers ontvangen
3 personen
20
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
21
Teams en routes verdelen
3 personen
22
Afvalgrijpers en handschoenen uitdelen
3 personen
23
Schoonmaakwandeling begeleiden
6 personen
24
Afvalzakken bijvullen
2 personen
25
Volle afvalzakken verzamelen
3 personen
26
Gevaarlijk afval apart houden
2 personen
27
Deelnemers terug ontvangen
2 personen
28
Afval wegen en registreren
2 personen
29
Koffie en thee serveren
2 personen
30
Dranken en hapjes serveren
3 personen
31
Dranken bijvullen
2 personen
32
Afval tijdens borrel scheiden
33
Deelnemers bedanken

Nazorg

34
Afval naar inzamelpunt brengen
3 personen
35
Servies afwassen
2 personen
36
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
37
Tent en routeborden afbreken
3 personen
38
Startpunt schoonmaken
3 personen
39
Schoonmaakmateriaal reinigen
2 personen
40
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
41
Materialen retourneren
2 personen
42
Afvalresultaat doorgeven
43
Gevonden voorwerpen terugbezorgen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 20
Partytent

Schoonmaak

Afvalgrijpersaantal 30
Herbruikbare werkhandschoenenaantal 30
Emmersaantal 6
Bezemsetsaantal 3
Scheppenaantal 3
Handvegersaantal 6
Afvalknijpersaantal 6
Afvalwagensaantal 3
Afvalweegzak
Desinfecterende handgelaantal 4
Eerstehulpkoffer
Tekentangaantal 2

Apparatuur

Digitale personenweegschaal
Megafoon
Powerbanksaantal 3
Oplaadkabelsaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Registratie

Klembordenaantal 6
Balpennenaantal 20
Naamstickersaantal 60
Routekaartenaantal 60
Registratieformulierenaantal 60

Signalisatie

Routebordenaantal 12
Pionnenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Reflecterende hesjesaantal 12

Catering

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Koffiekannenaantal 3
Waterkannenaantal 4
Koelelementenaantal 12
Opvouwbare kratjesaantal 8
Tafelkledenaantal 4
Schrijfbord
Krijtstiftenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 4
Verlengkabelsaantal 2

Boodschappen

Boodschappen

Tips

Plan de route in zones van ongeveer 45 tot 60 minuten en leg per zone een afvalverzamelpunt vast. Zo weet elk team waar het volle zakken achterlaat en hoeft niemand ermee terug te lopen.
Regel afvalverwerking uiterlijk 1 tot 2 weken vooraf met de gemeente. Spreek af wie de zakken ophaalt, hoeveel verzamelpunten nodig zijn en wat er met afwijkend afval gebeurt.
Zet een kwartier vóór de ontvangst de inschrijftafel klaar met deelnemerslijst, registratieformulieren, naamstickers en routekaarten. Leg per team de benodigde handschoenen, afvalgrijpers en een duidelijke route apart.
Geef vóór vertrek een veiligheidsinstructie van maximaal 5 minuten. Benoem scherpe voorwerpen, verkeer, handschoenen, handgel en het gebruik van het afgesproken verzamelpunt.
Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en pas de buurtborrel daarop aan. Een partytent, thermoskannen en koelboxen worden vaak pas op het laatste moment geregeld, terwijl koffie, thee en gekoelde producten direct na afloop nodig zijn.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een schoonmaakwandeling?: Reken voor het schoonmaken op 45 tot 60 minuten per route. Plan daarna minimaal 30 minuten voor het verzamelen van volle afvalzakken en de buurtborrel.
Hoeveel materiaal heb je per deelnemer nodig?: Voorzie iedere deelnemer van 1 paar herbruikbare werkhandschoenen en deel bij voorkeur 1 afvalgrijper per persoon uit. Leg daarnaast per team extra afvalzakken en minstens 1 emmer klaar.
Wanneer moet ik een schoonmaakwandeling aanmelden bij de gemeente?: Controleer de meldings- en vergunningstermijn zodra route en startpunt vaststaan, bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Afvalverwerking moet uiterlijk 1 tot 2 weken voor de wandeling zijn afgestemd.
Hoeveel koffie en thee moet ik voorzien voor de buurtborrel?: Reken op 2 koppen per persoon als richtlijn voor het eerste uur. Zet koffie en thee pas vlak vóór de ontvangst klaar, zodat je niet te vroeg hoeft te verwarmen of bij te vullen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.