Checklist voor een schoonmaakwandeling en buurtborrel
Een schoonmaakwandeling met buurtborrel vraagt om meer voorbereiding dan alleen afvalgrijpers uitdelen. Je regelt vooraf een route met zones, een startpunt, deelnemersregistratie en de afvoer van volle afvalzakken. Op de dag zelf moeten teams veilig vertrekken, materiaal ontvangen en hun afval op herkenbare punten kunnen achterlaten. Daarna volgt de borrel: zet koffie en thee op tijd klaar, houd rekening met dieetwensen en zorg dat de partytent en tafels al staan voordat de eerste deelnemers arriveren.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Route en schoonmaakzones vastleggen
2 personen
Locatie voor startpunt bevestigen
Vergunningen en meldingen controleren
Afvalverwerking met gemeente afstemmen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Weersverwachting controleren
Deelnemerslijst afdrukken
Routekaarten afdrukken
Boodschappen doen
2 personen
Schoonmaakmateriaal controleren
2 personen
Materialen naar startpunt brengen
2 personen
Tafels en tent opstellen
3 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Routeborden plaatsen
2 personen
Afvalverzamelpunten markeren
2 personen
Koffie en thee klaarmaken
2 personen
Event
Deelnemers ontvangen
3 personen
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
Teams en routes verdelen
3 personen
Afvalgrijpers en handschoenen uitdelen
3 personen
Schoonmaakwandeling begeleiden
6 personen
Afvalzakken bijvullen
2 personen
Volle afvalzakken verzamelen
3 personen
Gevaarlijk afval apart houden
2 personen
Deelnemers terug ontvangen
2 personen
Afval wegen en registreren
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken en hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afval tijdens borrel scheiden
Deelnemers bedanken
Nazorg
Afval naar inzamelpunt brengen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Tent en routeborden afbreken
3 personen
Startpunt schoonmaken
3 personen
Schoonmaakmateriaal reinigen
2 personen
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
Materialen retourneren
2 personen
Afvalresultaat doorgeven
Gevonden voorwerpen terugbezorgen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 4
- Klapstoelenaantal 20
- Partytent
Schoonmaak
- Afvalgrijpersaantal 30
- Herbruikbare werkhandschoenenaantal 30
- Emmersaantal 6
- Bezemsetsaantal 3
- Scheppenaantal 3
- Handvegersaantal 6
- Afvalknijpersaantal 6
- Afvalwagensaantal 3
- Afvalweegzak
- Desinfecterende handgelaantal 4
- Eerstehulpkoffer
- Tekentangaantal 2
Apparatuur
- Digitale personenweegschaal
- Megafoon
- Powerbanksaantal 3
- Oplaadkabelsaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 3
Registratie
- Klembordenaantal 6
- Balpennenaantal 20
- Naamstickersaantal 60
- Routekaartenaantal 60
- Registratieformulierenaantal 60
Signalisatie
- Routebordenaantal 12
- Pionnenaantal 12
- Afzetlintaantal 4
- Reflecterende hesjesaantal 12
Catering
- Herbruikbare bekersaantal 80
- Herbruikbare bordenaantal 60
- Herbruikbaar bestekaantal 60
- Serveerschalenaantal 8
- Koffiekannenaantal 3
- Waterkannenaantal 4
- Koelelementenaantal 12
- Opvouwbare kratjesaantal 8
- Tafelkledenaantal 4
- Schrijfbord
- Krijtstiftenaantal 4
Verlichting
- Ledlampenaantal 4
- Verlengkabelsaantal 2
Boodschappen
- Boodschappen
Tips
- Leg de route op in duidelijke schoonmaakzones en geef elk team een routekaart. Markeer afvalverzamelpunten vooraf met routeborden, pionnen of afzetlint, zodat volle zakken niet langs de route blijven staan.
- Controleer uiterlijk een week vooraf of een melding of vergunning nodig is en stem de afvalverwerking met de gemeente af. Spreek ook af waar en wanneer de volle afvalzakken worden opgehaald of ingeleverd.
- Plan de ontvangst minstens 30 minuten vóór vertrek. Richt de inschrijftafel in met registratieformulieren, klemborden, balpennen en naamstickers en druk de deelnemerslijst en routekaarten vooraf af.
- Maak per team een vaste materiaalverdeling: afvalgrijpers, herbruikbare werkhandschoenen en afvalzakken. Leg extra handschoenen en zakken apart klaar; die raken tijdens een wandeling sneller op dan verwacht.
- Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en pas de inrichting aan. Zet de partytent en tafels vóór de start klaar, laad megafoon en powerbanks op en houd eerste hulp, handgel en een tekentang bereikbaar.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang duurt een schoonmaakwandeling met buurtborrel?
- Reken voor de schoonmaakwandeling meestal op 1,5 tot 2 uur, afhankelijk van het aantal zones en teams. Plan daarna minimaal 1 uur voor de buurtborrel en houd 30 minuten extra aan voor opbouw en ontvangst.
- Hoeveel afvalgrijpers en handschoenen heb ik nodig?
- Voorzie per deelnemer één afvalgrijper en één paar herbruikbare werkhandschoenen. Leg daarnaast minstens 10 procent extra materiaal klaar; bij 30 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 33 grijpers en 33 paar handschoenen.
- Wanneer moet ik de gemeente benaderen voor afvalverwerking?
- Neem minimaal 2 tot 3 weken vóór de wandeling contact op met de gemeente. Vraag waar volle afvalzakken mogen staan, wie ze ophaalt en of voor de route, het startpunt of de buurtborrel een melding of vergunning nodig is.
- Wanneer verstuur ik de uitnodigingen voor de schoonmaakwandeling?
- Stuur de uitnodiging 3 tot 4 weken vooraf en sluit de aanmeldingen ongeveer 5 dagen vóór het evenement. Gebruik die laatste deelnemerslijst om teams, routekaarten, materiaal en dieetwensen definitief te maken.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Gebruik dit planGratis te starten — geen creditcard nodig.