Organiser une marche de nettoyage et un apéritif de quartier
Pour réussir une marche de nettoyage suivie d’un apéritif, commencez par sécuriser le parcours et le traitement des déchets, puis organisez les inscriptions et la répartition des équipes. Le jour J, les participants doivent savoir où partir, quoi ramasser et où déposer les sacs pleins. Prévoyez aussi l’accueil, les boissons et une solution de repli en cas de météo défavorable. La plupart des oublis concernent les autorisations, le transport du matériel et l’évacuation des déchets.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Définir l’itinéraire et les zones de nettoyage
2 personnes
- 2
Confirmer le lieu du point de départ
- 3
Vérifier les autorisations et les déclarations
- 4
Coordonner le traitement des déchets avec la commune
- 5
Envoyer les invitations
2 personnes
- 6
Traiter les inscriptions
- 7
Recueillir les besoins alimentaires
- 8
Vérifier les prévisions météo
- 9
Imprimer la liste des participants
- 10
Imprimer les cartes d'itinéraire
- 11
Faire les courses
2 personnes
- 12
Vérifier le matériel de nettoyage
2 personnes
- 13
Acheminer le matériel au point de départ
2 personnes
- 14
Installer les tables et la tente
3 personnes
- 15
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
- 16
Installer les panneaux de parcours
2 personnes
- 17
Marquer les points de collecte des déchets
2 personnes
- 18
Préparer le café et le thé
2 personnes
Événement
- 19
Accueillir les participants
3 personnes
- 20
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
- 21
Répartir les équipes et les itinéraires
3 personnes
- 22
Distribuer les pinces à déchets et les gants
3 personnes
- 23
Encadrer la marche de nettoyage
6 personnes
- 24
Réapprovisionner les sacs poubelle
2 personnes
- 25
Rassembler les sacs poubelles pleins
3 personnes
- 26
Conserver les déchets dangereux séparément
2 personnes
- 27
Accueillir à nouveau les participants
2 personnes
- 28
Peser et enregistrer les déchets
2 personnes
- 29
Servir le café et le thé
2 personnes
- 30
Servir les boissons et les en-cas
3 personnes
- 31
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 32
Trier les déchets pendant le verre
- 33
Remercier les participants
Suivi
- 34
Apporter les déchets au point de collecte
3 personnes
- 35
Faire la vaisselle
2 personnes
- 36
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
- 37
Démonter la tente et les panneaux de direction
3 personnes
- 38
Nettoyer le point de départ
3 personnes
- 39
Nettoyer le matériel de nettoyage
2 personnes
- 40
Ranger le stock restant
2 personnes
- 41
Retourner les matériels
2 personnes
- 42
Transmettre le résultat des déchets
- 43
Rendre les objets trouvés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 4
- Chaises pliantesqté 20
- Tente de réception
Nettoyage
- Pinces à déchetsqté 30
- Gants de travail réutilisablesqté 30
- Seauxqté 6
- Sets de balaiqté 3
- Pellesqté 3
- Balais à mainqté 6
- Pinces à déchetsqté 6
- Bennes à déchetsqté 3
- Sac de pesée des déchets
- Gel hydroalcooliqueqté 4
- Trousse de premiers secours
- Pince à tiquesqté 2
Équipement
- Balance personnelle numérique
- Mégaphone
- Batteries externesqté 3
- Câbles de rechargeqté 4
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 3
Inscription
- Presse-papiersqté 6
- Stylos à billeqté 20
- Étiquettes nominativesqté 60
- Cartes d'itinéraireqté 60
- Formulaires d’inscriptionqté 60
Signalétique
- Panneaux de directionqté 12
- Cônesqté 12
- Ruban de balisageqté 4
- Gilets réfléchissantsqté 12
Catering
- Gobelets réutilisablesqté 80
- Assiettes réutilisablesqté 60
- Couverts réutilisablesqté 60
- Plateaux de serviceqté 8
- Pichets à caféqté 3
- Carafes d’eauqté 4
- Pains de glaceqté 12
- Caisses pliablesqté 8
- Nappesqté 4
- Panneau d’affichage
- Marqueurs craieqté 4
Éclairage
- Lampes LEDqté 4
- Rallongesqté 2
Courses
- Courses
Conseils
- Définissez l’itinéraire et les zones de nettoyage avant d’envoyer les invitations. Prévoyez un point de départ clairement confirmé et marquez les points de collecte pour éviter que les sacs pleins soient déposés au hasard.
- Contactez la commune au moins 2 à 3 semaines avant l’événement pour vérifier les autorisations, les déclarations et les modalités de prise en charge des déchets. Ne supposez pas que les sacs seront automatiquement collectés après la marche.
- Fermez les inscriptions 3 à 5 jours avant le jour J afin d’imprimer la liste des participants, les cartes d’itinéraire et les étiquettes nominatives. Utilisez les réponses alimentaires pour prévoir l’apéritif sans acheter au dernier moment.
- Préparez le matériel par équipes plutôt que dans un seul tas : pinces, gants, sacs et matériel de signalisation doivent être distribués rapidement au départ. Gardez une réserve de sacs poubelle et de gants au point de départ pour le réassort.
- Installez les tables, la tente, le comptoir d’inscription et les panneaux avant l’arrivée du premier participant, idéalement 60 à 90 minutes à l’avance. Testez le mégaphone, les batteries externes et les câbles de recharge, puis placez la trousse de premiers secours et le gel hydroalcoolique à portée de main.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une marche de nettoyage de quartier ?
- Prévoyez au minimum 3 semaines. Ce délai permet de vérifier les autorisations, de coordonner les déchets avec la commune et d’envoyer les invitations. Gardez les 3 derniers jours pour les inscriptions, la météo et les impressions.
- Combien de sacs poubelle faut-il prévoir par participant ?
- Comptez au moins 1 sac par participant, puis ajoutez une réserve de 20 à 30 %. Pour 30 participants, prévoyez donc 36 à 39 sacs afin de pouvoir remplacer un sac déchiré ou gérer une zone plus chargée.
- Quand faut-il répartir les équipes et les itinéraires ?
- Faites la répartition à l’accueil, juste avant le départ, après avoir vérifié les présences. Prévoyez environ 10 minutes pour donner les consignes de sécurité, distribuer le matériel et remettre chaque groupe sur son itinéraire.
- Que faire des déchets après la marche de nettoyage ?
- Définissez les points de collecte avec la commune avant l’événement et confirmez qui enlève les sacs, et à quel moment. Rassemblez les sacs pleins à ces endroits dès la fin de chaque zone, puis pesez-les si vous souhaitez conserver un bilan de l’opération.
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