Zo organiseer je een schoolkamp zonder last-minute stress

Begin met de vaste onderdelen: datum, verblijf en vervoer. Werk daarna de deelnemers, medische gegevens, noodcontacten en toestemmingen bij, zodat je weet voor wie je verantwoordelijkheid draagt. Pas wanneer de groep en locatie duidelijk zijn, maak je kamerindeling, programma en groepsindeling. Plan maaltijden, pauzes en materiaal per dag en controleer een week vooraf het weer, de boodschappen en de gekoelde opslag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Kampdatum en locatie vastleggen
2 personen
2
Reservering van verblijf maken
3
Vervoer voor de groep reserveren
4
Deelnemerslijst opstellen
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
7
Dieetwensen verzamelen
8
Medische gegevens verzamelen
2 personen
9
Noodcontacten controleren
2 personen
10
Kamerindeling maken
3 personen
11
Programma samenstellen
4 personen
12
Activiteiten en spellen kiezen
3 personen
13
Maaltijden en pauzes plannen
2 personen
14
Benodigdheden inventariseren
2 personen
15
Activiteitenmateriaal controleren
2 personen
16
Boodschappenlijst maken
2 personen
17
Ouderbrief met programma versturen
2 personen
18
Toestemmingsformulieren controleren
2 personen
19
Groepsindeling voor activiteiten maken
2 personen
20
Weersverwachting controleren
21
Boodschappen doen
3 personen
22
Bagage en materialen verzamelen
4 personen
23
Eten gekoeld opslaan
2 personen
24
Aanwezigheidslijsten afdrukken

Event

25
Vertrekpunt inrichten
3 personen
26
Bagage laden
4 personen
27
Aanwezigheid bij vertrek controleren
3 personen
28
Groep naar verblijf begeleiden
5 personen
29
Kamers en slaapplaatsen verdelen
4 personen
30
Huisregels en programma uitleggen
3 personen
31
Bagage naar kamers brengen
5 personen
32
Middagactiviteit begeleiden
5 personen
33
Avondmaaltijd voorbereiden
4 personen
34
Avondmaaltijd serveren
4 personen
35
Dranken bijvullen
2 personen
36
Avondspel begeleiden
5 personen
37
Avondsnacks uitdelen
2 personen
38
Avondronde langs de kamers doen
3 personen
39
Servies en keuken schoonmaken
3 personen
40
Nachtwacht indelen
2 personen
41
Ontbijt voorbereiden
3 personen
42
Ontbijt serveren
4 personen
43
Ochtendactiviteit begeleiden
5 personen
44
Lunchpakket klaarmaken
4 personen
45
Lunch uitdelen
3 personen
46
Middagactiviteit begeleiden
5 personen
47
Pauzedranken klaarzetten
2 personen
48
Groepsfoto maken
2 personen
49
Diner voorbereiden
4 personen
50
Diner serveren
4 personen
51
Avondprogramma begeleiden
5 personen
52
Avondhapjes uitdelen
2 personen
53
Kamers controleren
3 personen
54
Ontbijt en lunch voorbereiden
4 personen
55
Laatste ontbijt serveren
4 personen
56
Bagage inpakken controleren
4 personen
57
Kamers opruimen
6 personen
58
Laatste spelronde begeleiden
5 personen
59
Lunch serveren
4 personen
60
Verblijf eindinspectie uitvoeren
3 personen
61
Bagage en materiaal laden
5 personen
62
Aanwezigheid voor vertrek controleren
3 personen
63
Groep naar vertrekpunt begeleiden
5 personen
64
Leerlingen aan ouders overdragen
4 personen

Nazorg

65
Achtergebleven spullen verzamelen
2 personen
66
Materialen uitladen
4 personen
67
Materialen schoonmaken
3 personen
68
Servies afwassen
3 personen
69
Koelboxen leegmaken
2 personen
70
Afval scheiden en afvoeren
3 personen
71
Geleende spullen retourneren
2 personen
72
Vergeten spullen terugbezorgen
2 personen
73
Eindafrekening controleren
74
Foto's met ouders delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 36
Picknickbankenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Schaaltjesaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Powerbanksaantal 6
Mobiele telefoonsaantal 3

Verlichting

Zaklampenaantal 8
Hoofdlampenaantal 6

Sportmateriaal

Voetballenaantal 3
Volleybalaantal 2
Frisbeesaantal 6
Pionnenaantal 24
Springtouwenaantal 6
Ballenpomp
Spelletjeskaartenaantal 6
Bordspellenaantal 6

Kantoor

Clipboardsaantal 6
Pennenaantal 20
Naamstickersaantal 40
Geprinte deelnemerslijstenaantal 8

Veiligheid

Reflecterende hesjesaantal 6
Fluitjesaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg datum, verblijf en groepsvervoer eerst vast. Regel deze onderdelen bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf; zonder bevestigde locatie kun je programma, kamerindeling en maaltijden niet betrouwbaar plannen.
Verzamel aanmeldingen, dieetwensen, medische gegevens en noodcontacten in één overzicht. Controleer de toestemmingsformulieren uiterlijk 2 weken voor vertrek en neem een geprinte deelnemerslijst mee.
Maak het programma in blokken van 60 tot 90 minuten met vaste eet- en pauzemomenten. Houd per activiteit een alternatief klaar voor regen en maak groepsindelingen voordat de kinderen aankomen.
Tel materiaal per activiteit, niet alleen per categorie. Controleer bijvoorbeeld ballen, pionnen, springtouwen, spelletjeskaarten, zaklampen en powerbanks 3 tot 5 dagen vooraf; test ook speakers, waterkokers en verlengsnoeren.
Richt het vertrekpunt de avond ervoor in met clipboards, pennen, naamstickers en afgedrukte aanwezigheidslijsten. Verzamel bagage en materialen apart, bewaar eten gekoeld in koelboxen en wijs één persoon aan voor de laatste telling.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een schoolkamp organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, verblijf en vervoer. Plan de deelnemersgegevens en toestemmingen uiterlijk 2 weken voor vertrek definitief.
Wat moet er in een ouderbrief voor een schoolkamp staan?: Neem programma, vertrek- en terugkomsttijd, locatie, bagage-informatie, contactgegevens, maaltijden en afspraken over medische of dieetwensen op. Verstuur de brief bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf, zodat ouders nog tijd hebben om vragen en formulieren te regelen.
Hoe maak je een goede kamerindeling voor een schoolkamp?: Maak de indeling zodra de aanmeldingen en eventuele begeleiders duidelijk zijn, meestal 2 tot 3 weken voor vertrek. Houd rekening met groepsgrootte, begeleiderstoezicht, medische informatie en praktische afspraken rond slapen.
Hoeveel eten en drinken moet je meenemen op schoolkamp?: Plan per kind drie hoofdmaaltijden per volledige kampdag, plus minstens twee pauzemomenten met drinken. Maak de boodschappenlijst 5 tot 7 dagen vooraf en reserveer extra drinkwater voor warm weer en activiteiten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.