Zo organiseer je een schoolkamp zonder losse eindjes

Begin een schoolkamp niet met activiteiten, maar met aantallen, toestemming en medische informatie. Zodra je weet wie meegaat en welke begeleiding nodig is, regel je de overnachtingslocatie, het vervoer en de activiteiten. Daarna maak je het programma, de groeps- en kamerindeling en een praktisch draaiboek. De laatste week draait vooral om controleren: contactgegevens, weersverwachting, bagage, EHBO en eten. Zo voorkom je dat een ontbrekend formulier of te kleine koelbox pas bij vertrek opvalt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Deelnemerslijst opstellen
2 personen
2
Uitnodigingen versturen
2 personen
3
Aanmeldingen verwerken
2 personen
4
Oudercontactgegevens controleren
2 personen
5
Dieetwensen verzamelen
2 personen
6
Medische informatie verzamelen
2 personen
7
Noodcontacten controleren
2 personen
8
Overnachtingslocatie reserveren
9
Vervoer reserveren
10
Activiteiten reserveren
2 personen
11
Programma uitwerken
3 personen
12
Groepsindeling maken
2 personen
13
Kamerindeling maken
2 personen
14
Begeleiders indelen
2 personen
15
Risico-inventarisatie maken
2 personen
16
Toestemmingsformulieren controleren
2 personen
17
Weersverwachting controleren
18
Bagagelabels maken
2 personen
19
Kampregels afdrukken
20
Programma afdrukken
21
EHBO-koffer aanvullen
22
Boodschappen doen
3 personen
23
Materialen verzamelen
3 personen
24
Bagage sorteren
3 personen
25
Koelboxen vullen
2 personen

Event

26
Deelnemers verzamelen
4 personen
27
Aanwezigheid registreren
2 personen
28
Bagage inladen
4 personen
29
Vervoer begeleiden
5 personen
30
Aankomst registreren
3 personen
31
Slaapplaatsen verdelen
4 personen
32
Kampregels uitleggen
3 personen
33
Terrein verkennen
5 personen
34
Tafels dekken
4 personen
35
Avondmaaltijd serveren
5 personen
36
Dranken bijvullen
2 personen
37
Avondspel begeleiden
5 personen
38
Avondsnacks uitdelen
2 personen
39
Avondronde lopen
3 personen
40
Bedtijd begeleiden
5 personen
41
Ontbijt voorbereiden
4 personen
42
Ontbijt serveren
5 personen
43
Bedden controleren
3 personen
44
Ochtendactiviteit begeleiden
5 personen
45
Lunchpakketten uitdelen
3 personen
46
Lunch begeleiden
4 personen
47
Middagactiviteit begeleiden
5 personen
48
Water en fruit uitdelen
2 personen
49
Diner voorbereiden
4 personen
50
Diner serveren
5 personen
51
Avondprogramma begeleiden
5 personen
52
Nachtwacht indelen
2 personen
53
Bedtijd begeleiden
5 personen
54
Ontbijt voorbereiden
4 personen
55
Ontbijt serveren
5 personen
56
Bagage verzamelen
4 personen
57
Ochtendprogramma begeleiden
5 personen
58
Lunchpakketten uitdelen
3 personen
59
Lunch serveren
4 personen
60
Terrein opruimen
5 personen
61
Vertrek controleren
4 personen
62
Bagage inladen
4 personen
63
Vervoer begeleiden
5 personen
64
Deelnemers overdragen
3 personen
65
Achtergebleven spullen controleren
2 personen

Nazorg

66
Servies afwassen
3 personen
67
Koelboxen legen
2 personen
68
Afval verzamelen
3 personen
69
Slaapruimtes schoonmaken
4 personen
70
Sanitair schoonmaken
3 personen
71
Materialen inventariseren
2 personen
72
Geleende spullen retourneren
2 personen
73
Wasgoed verzamelen
2 personen
74
Verloren voorwerpen registreren
75
Gevonden spullen terugbrengen
2 personen
76
Ouders informeren over ophalen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Picknickbankenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 60
Messenaantal 45
Vorkenaantal 45
Lepelsaantal 45
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Grote pannenaantal 4
Koekenpannenaantal 2
Mengkommenaantal 4
Maatbekersaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Snijplankmattenaantal 4
Afwasbakkenaantal 4
Keukentangenaantal 4

Slaapmateriaal

Slaapmattenaantal 35
Slaapzakkenaantal 35
Kussensaantal 35
Dekensaantal 35
Lakenzakkenaantal 35
Zaklampenaantal 15

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Volleybalaantal 2
Frisbeesaantal 6
Springtouwenaantal 8
Pionnenaantal 30
Estafettestokkenaantal 10
Spelkaartenaantal 8
Bordspellenaantal 8

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Powerbanksaantal 8
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 5

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Naamkaartjesaantal 40
Bagagelabelsaantal 40

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Fluitjesaantal 8
Reflectiehesjesaantal 8
Zakmesloze multitoolsaantal 3
Rookmeldersaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 5
Schoonmaakhandschoenenaantal 10
Wasmandenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Verzamel aanmeldingen, dieetwensen, medische informatie en noodcontacten in één overzicht. Controleer oudercontactgegevens uiterlijk één week voor vertrek opnieuw; telefoonnummers veranderen vaker dan je denkt.
Reserveer overnachtingslocatie, vervoer en activiteiten voordat je het definitieve programma maakt. Plan per activiteit minstens 15 minuten wisseltijd en houd een alternatief achter de hand voor slecht weer.
Maak groepsindeling, kamerindeling en begeleidersindeling op papier én digitaal. Geef elke begeleider uiterlijk drie dagen vooraf de namen, noodcontacten, kampregels en het programma van de eigen groep.
Controleer slaapmateriaal per deelnemer: één slaapzak, slaapmat, kussen en lakenzak. Label bagage met naam en groep en sorteer die vóór vertrek, zodat je op locatie niet met tientallen onherkenbare tassen hoeft te zoeken.
Plan de laatste boodschappen niet op de vertrekdag. Vul koelboxen, verzamel materialen en controleer de EHBO-koffer de avond ervoor; tel herbruikbare bekers, borden en bestek per maaltijd plus een kleine reserve.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een schoolkamp organiseren?: Begin minimaal 12 weken vooraf met deelnemers, toestemming en het reserveren van de overnachtingslocatie en het vervoer. Plan de groepsindeling, boodschappen en bagagecontrole in de laatste 7 dagen.
Wat moet je regelen voor de veiligheid tijdens een schoolkamp?: Maak vóór vertrek een risico-inventarisatie en controleer alle toestemmingsformulieren, medische gegevens en noodcontacten. Zorg daarnaast voor een aangevulde EHBO-koffer en wijs per groep minimaal één verantwoordelijke begeleider aan.
Hoe maak je een goede planning voor een schoolkamp?: Werk eerst de vaste onderdelen uit: vertrek, maaltijden, rustmomenten en terugreis. Voeg activiteiten toe met minimaal 15 minuten wisseltijd en leg het programma uiterlijk 3 dagen voor vertrek vast en afgedrukt klaar.
Hoeveel slaapmateriaal heb je nodig voor een schoolkamp?: Reken per deelnemer op één slaapmat, slaapzak, kussen en lakenzak. Maak daarnaast een aparte lijst voor dekens en reserveer enkele extra slaapplaatsen als materiaal kan ontbreken of beschadigd raken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.