Schullandheim organisieren: Schritt für Schritt planen

Ein Schullandheim gelingt, wenn du zuerst die festen Rahmenbedingungen klärst und danach Anmeldungen, Betreuung und Programm aufbaust. Beginne mit Termin, Ort, Budget und Transport, bevor du Einladungen verschickst. Danach brauchst du verlässliche Angaben zu Ernährung, Medizin, Kontakten und Einverständnissen. Plane außerdem jeden Camptag mit einer Schlechtwetter-Alternative und teile Zuständigkeiten für Schlafgruppen, Sicherheit und tägliche Aufgaben frühzeitig ein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Campdatum und Ort festlegen
2 Personen
2
Budget für das Camp erstellen
2 Personen
3
Transport reservieren
2 Personen
4
Versicherung und Genehmigung prüfen
2 Personen
5
Einladungen verschicken
2 Personen
6
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
7
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
8
Medizinische Daten erfassen
2 Personen
9
Einverständniserklärungen prüfen
2 Personen
10
Kontaktdaten der Eltern zusammenstellen
2 Personen
11
Gruppen einteilen
3 Personen
12
Betreuer den Schlafgruppen zuordnen
3 Personen
13
Programm pro Camptag ausarbeiten
3 Personen
14
Tägliche Kehrarbeiten aufteilen
2 Personen
15
Aktivitäten und Spiele auswählen
3 Personen
16
Wetterabhängiges Programm erstellen
2 Personen
17
Sicherheitsanweisungen erstellen
2 Personen
18
Notrufnummern und Route ausdrucken
19
Medikationsvereinbarungen festhalten
2 Personen
20
Packliste an die Eltern senden
2 Personen
21
Fragen der Eltern beantworten
2 Personen
22
Vorräte und Materialien prüfen
3 Personen
23
Einkaufen gehen
3 Personen
24
Frischeprodukte gekühlt lagern
2 Personen
25
Zelte und Gepäck beschriften
3 Personen
26
Materialien einpacken
4 Personen
27
Verwaltungsmappe zusammenstellen
2 Personen
28
Transport und Fahrer bestätigen
2 Personen
29
Abfahrtsregistrierung vorbereiten
2 Personen
30
Begleitertelefone aufladen
2 Personen

Event

31
Abfahrtsregistrierung durchführen
4 Personen
32
Gepäck einladen
4 Personen
33
Kinder begrüßen
4 Personen
34
Zum Campinggelände reisen
5 Personen
35
Ankunft und Geländekontrolle
3 Personen
36
Zelte aufbauen
10 Personen
37
Schlafplätze einrichten
8 Personen
38
Campregeln erklären
4 Personen
39
Abendessen zubereiten
4 Personen
40
Abendessen servieren
4 Personen
41
Getränke nachfüllen
2 Personen
42
Abendspiel begleiten
4 Personen
43
Abendtoilette und Zähneputzen begleiten
4 Personen
44
Bettrunde durchführen
4 Personen
45
Küche aufräumen
3 Personen
46
Frühstück vorbereiten
4 Personen
47
Frühstück servieren
4 Personen
48
Zelte und Gelände kontrollieren
3 Personen
49
Morgenwanderung begleiten
5 Personen
50
Obst und Wasser verteilen
2 Personen
51
Sportaktivitäten betreuen
5 Personen
52
Mittagessen vorbereiten
4 Personen
53
Mittagessen servieren
4 Personen
54
Nachmittagsspiel betreuen
5 Personen
55
Getränke nachfüllen
2 Personen
56
Snacks vorbereiten
3 Personen
57
Abendessen zubereiten
5 Personen
58
Abendessen servieren
4 Personen
59
Lagerfeuerprogramm betreuen
4 Personen
60
Abendsnack ausgeben
2 Personen
61
Nachtwache durchführen
2 Personen
62
Frühstück vorbereiten
4 Personen
63
Frühstück servieren
4 Personen
64
Tagesprogramm erklären
3 Personen
65
Schnitzeljagd begleiten
5 Personen
66
Snack verteilen
2 Personen
67
Kreative Aktivität begleiten
5 Personen
68
Mittagessen vorbereiten
4 Personen
69
Mittagessen servieren
4 Personen
70
Freies Spielen begleiten
4 Personen
71
Lagerquiz betreuen
4 Personen
72
Getränke nachfüllen
2 Personen
73
Abendessen zum Abschluss zubereiten
5 Personen
74
Das letzte Abendessen servieren
4 Personen
75
Bunter Abend moderieren
5 Personen
76
Schlafplätze aufräumen
8 Personen
77
Frühstück servieren
4 Personen
78
Zelte abbauen
8 Personen
79
Gepäck und Material einladen
5 Personen
80
Gelände sauber übergeben
6 Personen
81
Abfahrtsregistrierung durchführen
4 Personen
82
Rückreise begleiten
5 Personen
83
Kinder an die Eltern übergeben
4 Personen

Nachbereitung

84
Materialien ausladen
4 Personen
85
Zelte trocknen lassen
3 Personen
86
Geschirr abwaschen
3 Personen
87
Küchenmaterial reinigen
3 Personen
88
Schlafmaterial reinigen
3 Personen
89
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
90
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
91
Fundsachen zurückgeben
2 Personen
92
Eltern über Fundstücke informieren
93
Ausgaben und Belege bearbeiten
2 Personen
94
Anwesenheitsliste archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

CampingstühleAnz. 10
KlappischeAnz. 6
BiertischeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 6

Campen

Zelte für KinderAnz. 10
Zelte für BegleitpersonenAnz. 3
SchlafmattenAnz. 35
SchlafsäckeAnz. 35
KissenAnz. 35
Fleece-DeckenAnz. 35
TaschenlampenAnz. 35
StirnlampenAnz. 10
Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 8
GepäckanhängerAnz. 40

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 40
TellerAnz. 40
SchälchenAnz. 40
MesserAnz. 40
GabelnAnz. 40
LöffelAnz. 40
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KochtöpfeAnz. 4
PfannenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
SiebAnz. 3
RührschüsselnAnz. 4
MessbecherAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
KochgeräteAnz. 4
GasflaschenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 6
SchneidemattenAnz. 4

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
PowerbanksAnz. 6
LadekabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 3

Sportmaterial

FußbälleAnz. 4
BasketbälleAnz. 2
VolleyballAnz. 2
KegelAnz. 30
SpringseileAnz. 10
FrisbeesAnz. 6
TischtennissetsAnz. 2

Spielmaterial

SpielkartenAnz. 6
BrettspieleAnz. 8
Schnitzeljagd-KartenAnz. 40
StiftesetsAnz. 6
NotizblöckeAnz. 40
SchreibtafelnAnz. 4
Taschenlampen für SpieleAnz. 12

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 6
PfeifenAnz. 8
WarnwestenAnz. 8
SonnencremeAnz. 6
InsektenschutzsprayAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
NamensschilderAnz. 40
KlebebandAnz. 8
SeilrollenAnz. 4

Werkzeug

HammerAnz. 3
PionierschaufelnAnz. 2
ArbeitshandschuheAnz. 8
TaschenmesserAnz. 2

Reinigung

SpülwannenAnz. 8
Wiederverwendbare SpültücherAnz. 12
SpülbeckenAnz. 4
HandtücherAnz. 12

Verwaltung

OrdnerAnz. 6
StifteAnz. 20
DruckpapierAnz. 2
Wasserfeste StifteAnz. 12
KlemmbretterAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Termin und Ort fest, bevor du Einladungen verschickst. Reserviere den Transport möglichst mehrere Wochen vorher und prüfe gleichzeitig, welche Genehmigungen und Versicherungen für die Fahrt und die Unterkunft gelten.
Setze für Anmeldungen eine klare Frist und erfasse nicht nur Namen, sondern auch Ernährungswünsche, medizinische Daten und die Kontaktdaten der Eltern. Prüfe Einverständniserklärungen spätestens einige Tage vor der Abfahrt, statt fehlende Unterlagen am Treffpunkt nachzufordern.
Teile Kinder und Betreuer frühzeitig in Schlafgruppen ein und beschrifte Zelte sowie Gepäck. So vermeidest du lange Suchzeiten bei der Ankunft und erkennst sofort, wenn ein Gepäckstück oder eine Schlafausstattung fehlt.
Erstelle für jeden Camptag ein konkretes Programm mit Uhrzeiten und mindestens einer wetterabhängigen Alternative. Drucke Sicherheitsanweisungen, Notrufnummern und die Route aus; beim Campen ist eine Information auf Papier zuverlässiger als ein leerer Handy-Akku.
Prüfe Vorräte und Materialien mindestens einmal vor dem Einkauf und lagere Frischeprodukte nach der Ankunft gekühlt. Rechne Geschirr, Trinkbecher, Schlafmatten, Schlafsäcke und Lampen pro Teilnehmer und nicht nur pro Gruppe durch, damit am ersten Abend nichts fehlt.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Schullandheim organisieren?: Beginne idealerweise mehrere Monate vor der Abfahrt mit Termin, Ort, Budget und Transport. Setze die Anmeldefrist so, dass noch mindestens zwei bis drei Wochen für Gruppenaufteilung, Einverständniserklärungen und die Packliste bleiben.
Was muss man vor einem Schullandheim von den Eltern abfragen?: Erfrage Anmeldung, Ernährungswünsche, medizinische Daten, Medikationsvereinbarungen und aktuelle Kontaktdaten. Plane für Rückfragen und fehlende Einverständniserklärungen mindestens eine zusätzliche Woche ein.
Wie plant man das Programm für ein Schullandheim?: Plane für jeden Tag feste Zeiten, Aktivitäten, Pausen und die täglichen Kehrarbeiten. Erstelle zusätzlich mindestens eine wetterabhängige Alternative pro Tag, damit Regen nicht das gesamte Programm verschiebt.
Wann sollte die Packliste für ein Schullandheim verschickt werden?: Schicke die Packliste etwa zwei bis drei Wochen vor der Abfahrt an die Eltern. So bleibt genug Zeit, fehlende Schlafsäcke, Schlafmatten, Taschenlampen oder wetterfeste Kleidung zu besorgen und Fragen gesammelt zu beantworten.

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