Zo organiseer je een schoolkamp zonder losse eindjes

Begin een schoolkamp niet met activiteiten, maar met datum, locatie, vervoer en begroting. Zodra die vier vaststaan, kun je deelnemers registreren en informatie verzamelen over toestemming, allergieën, medische gegevens en noodcontacten. Daarna leg je het programma, de begeleiders, kamerindeling en maaltijden vast. Plan de laatste controle minstens een week vooraf: test sport- en kampeermateriaal, vul de EHBO-set aan en print routes, adressen en groepsindelingen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Kampdatum vastleggen
2 personen
2
Kamplocatie reserveren
2 personen
3
Vervoer reserveren
2 personen
4
Programma opstellen
3 personen
5
Begroting vastleggen
2 personen
6
Deelnemerslijst aanmaken
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
9
Toestemmingsformulieren verzamelen
2 personen
10
Dieetwensen verzamelen
2 personen
11
Medische gegevens controleren
2 personen
12
Noodcontacten verzamelen
2 personen
13
Kamerindeling maken
2 personen
14
Begeleiders indelen
2 personen
15
Activiteiten bevestigen
2 personen
16
Maaltijden plannen
2 personen
17
Allergieën doorgeven
18
Boodschappenlijst maken
3 personen
19
Voorraad controleren
2 personen
20
Sportmateriaal controleren
2 personen
21
Kampeermateriaal controleren
3 personen
22
EHBO-set aanvullen
23
Route en adressen printen
24
Naamlabels voorbereiden
2 personen
25
Groepsindeling printen
26
Boodschappen doen
3 personen
27
Voedsel gekoeld opslaan
2 personen
28
Bagage labelen
3 personen
29
Materiaal inladen
5 personen
30
Vertrekregistratie maken
2 personen

Event

31
Aanwezigheid controleren
3 personen
32
Bagage uitladen
5 personen
33
Tenten en kamers verdelen
4 personen
34
Slaapplaatsen inrichten
6 personen
35
Kampregels uitleggen
3 personen
36
Terrein verkennen
6 personen
37
Middagdrank klaarzetten
2 personen
38
Avondmaaltijd bereiden
4 personen
39
Tafels dekken
3 personen
40
Avondmaaltijd serveren
4 personen
41
Dranken bijvullen
2 personen
42
Avondspel begeleiden
6 personen
43
Avondsnacks uitdelen
2 personen
44
Tandenpoetsen begeleiden
4 personen
45
Bedtijdronde uitvoeren
4 personen
46
Ontbijt voorbereiden
4 personen
47
Ontbijt serveren
4 personen
48
Ontbijttafels afruimen
3 personen
49
Dagprogramma uitleggen
3 personen
50
Ochtendactiviteit begeleiden
6 personen
51
Lunchpakketten uitdelen
3 personen
52
Lunchlocatie inrichten
3 personen
53
Lunch serveren
4 personen
54
Middagactiviteit begeleiden
6 personen
55
Dranken koud zetten
2 personen
56
Douches en rusttijd begeleiden
4 personen
57
Avondmaaltijd bereiden
4 personen
58
Avondmaaltijd serveren
4 personen
59
Kampvuuravond begeleiden
6 personen
60
Kampvuur veilig doven
2 personen
61
Ochtendcontrole uitvoeren
4 personen
62
Ontbijt serveren
4 personen
63
Slaapplaatsen opruimen
6 personen
64
Bagage verzamelen
4 personen
65
Slotactiviteit begeleiden
6 personen
66
Lunch serveren
4 personen
67
Terrein schoon achterlaten
6 personen
68
Materiaal inladen
5 personen
69
Aanwezigheid voor vertrek controleren
3 personen

Nazorg

70
Bagage uitladen
5 personen
71
Tenten laten drogen
3 personen
72
Servies afwassen
3 personen
73
Koelboxen reinigen
2 personen
74
Afval sorteren
3 personen
75
Overgebleven eten verwerken
2 personen
76
Materialen terugbrengen
3 personen
77
Wasgoed verzamelen
2 personen
78
Materiaal schoon opbergen
3 personen
79
Geleende spullen retourneren
2 personen
80
Verloren voorwerpen verzamelen
2 personen
81
Ouders informeren over vondsten
82
Declaraties verwerken
2 personen
83
Foto's veilig delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kampeertentenaantal 12
Partytentenaantal 2
Opklaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 12
Picknickbankenaantal 6
Luchtbeddenaantal 45
Slaapmattenaantal 10
Kussensaantal 50
Dekensaantal 50

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Gasbrandersaantal 4
Gasflessenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Bluetoothspeakersaantal 2
Megafoon
Zaklampenaantal 12

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Hoofdlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 6

Keuken

Grote kookpannenaantal 4
Koekenpannenaantal 3
Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Maatbekersaantal 4
Vergietenaantal 4
Mengkommenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare bekersaantal 70
Herbruikbaar bestekaantal 70
Mokkenaantal 60
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Dienbladenaantal 6

Sportmateriaal

Voetballenaantal 6
Volleybalaantal 3
Basketballenaantal 3
Tennisballenaantal 20
Frisbeesaantal 8
Springtouwenaantal 8
Pionnenaantal 30
Blinddoekenaantal 12
Touwrollenaantal 6
Waterpistolenaantal 20

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Naamlabelsaantal 60
Watervaste stiftenaantal 12
Gekleurd papieraantal 10
Plakbandaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reflectiehesjesaantal 12
Nooddekensaantal 10
Zonnebrandcrèmeaantal 8
Insectenwerend middelaantal 8
Tekenpincettenaantal 4
Brandblussersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 6
Afwasborstelsaantal 6
Vaatkrattenaantal 6
Handvegersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Herbruikbare doekenaantal 20
Waslijnenaantal 4
Wasknijpersaantal 40

Gereedschap

Hameraantal 4
Tentharingenaantal 120
Scheerlijnenaantal 40
Zakmesaantal 4
Ducttapeaantal 6
Tie-wrapsaantal 100

Administratie

Clipboardsaantal 6
Pennenaantal 30
Notitieblokkenaantal 12
Papieren plattegrondenaantal 12
Waterdichte documentenmapaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de uiterste aanmelddatum minimaal vier weken voor vertrek vast. Zo houd je tijd over om toestemmingsformulieren, dieetwensen, medische gegevens en noodcontacten te controleren.
Maak het programma per dagdeel en zet reistijd, eetmomenten en rust erin. Bevestig activiteiten uiterlijk twee weken vooraf, zodat een wijziging niet pas op de vertrekdag opvalt.
Controleer het kampeermateriaal niet alleen op aanwezigheid, maar ook op aantallen en staat. Tel tenten, slaapmatten, luchtbedden, dekens, zaklampen en kookmateriaal per groep na.
Plan maaltijden pas nadat allergieën en dieetwensen zijn verzameld. Controleer voorraad, koelboxen, gasbranders, gasflessen en herbruikbaar servies minstens één week voor vertrek.
Maak voor vertrek een map met route, adressen, noodcontacten, groepsindelingen en medische informatie. Print de belangrijkste documenten ook; een telefoon kan leeg raken of geen bereik hebben.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet je een schoolkamp organiseren?: Begin bij voorkeur drie tot zes maanden vooraf met de datum, locatie, vervoer en begroting. Verzamel toestemmingsformulieren en medische informatie uiterlijk vier weken voor vertrek, zodat je nog ontbrekende gegevens kunt opvragen.
Wanneer moet je de toestemmingsformulieren voor een schoolkamp verzamelen?: Stuur de formulieren zodra de bestemming, datum en vervoersinformatie definitief zijn, meestal zes tot acht weken vooraf. Stel een sluitingsdatum in op vier weken voor vertrek en controleer daarna per leerling wat nog ontbreekt.
Hoe maak je een programma voor een schoolkamp?: Verdeel elke dag in dagdelen en plan naast activiteiten ook reistijd, maaltijden en minimaal één rustmoment. Bevestig activiteiten uiterlijk twee weken vooraf en maak een eenvoudig alternatief voor slecht weer.
Wat moet je een week voor een schoolkamp controleren?: Controleer dan deelnemers, begeleiders, kamerindeling, allergieën, noodcontacten en vervoer. Tel ook kampeer-, sport- en kookmateriaal, vul de EHBO-set aan en print route, adressen, naamlabels en groepsindelingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.