Schullandheim organisieren: So gehst du vor

Bei einem Schullandheim müssen Unterkunft, Betreuung, Anreise und Versorgung früh zusammenpassen. Beginne mit Termin, Budget und Reservierungen, bevor du Einladungen verschickst. Danach sammelst du Anmeldungen, Einverständniserklärungen, Notfallkontakte sowie medizinische und Ernährungsdaten. Erst wenn diese Angaben vorliegen, lassen sich Zimmer, Gruppen, Aktivitäten und Mahlzeiten zuverlässig einteilen. Plane außerdem Zeit für Materialprüfung, Einkäufe und die Ausgabe der Informationen an alle Betreuer ein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Camp-Datum festlegen
2 Personen
2
Zeltlager reservieren
2 Personen
3
Transport reservieren
2 Personen
4
Programm erstellen
3 Personen
5
Budget festlegen
2 Personen
6
Teilnehmerliste erstellen
7
Einladungen verschicken
2 Personen
8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
9
Einverständniserklärungen einsammeln
2 Personen
10
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
11
Medizinische Daten prüfen
2 Personen
12
Notfallkontakte sammeln
2 Personen
13
Zimmeraufteilung erstellen
2 Personen
14
Betreuer einteilen
2 Personen
15
Aktivitäten bestätigen
2 Personen
16
Mahlzeiten planen
2 Personen
17
Allergien mitteilen
18
Einkaufsliste erstellen
3 Personen
19
Bestand prüfen
2 Personen
20
Sportmaterial prüfen
2 Personen
21
Campingausrüstung prüfen
3 Personen
22
Erste-Hilfe-Set auffüllen
23
Route und Adressen ausdrucken
24
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
25
Gruppeneinteilung drucken
26
Einkaufen gehen
3 Personen
27
Lebensmittel gekühlt lagern
2 Personen
28
Gepäck kennzeichnen
3 Personen
29
Material einladen
5 Personen
30
Abfahrtsregistrierung erstellen
2 Personen

Event

31
Anwesenheit prüfen
3 Personen
32
Gepäck ausladen
5 Personen
33
Zelte und Zimmer verteilen
4 Personen
34
Schlafplätze einrichten
6 Personen
35
Campregeln erklären
3 Personen
36
Gelände erkunden
6 Personen
37
Getränke für den Nachmittag bereitstellen
2 Personen
38
Abendessen zubereiten
4 Personen
39
Tische eindecken
3 Personen
40
Abendessen servieren
4 Personen
41
Getränke nachfüllen
2 Personen
42
Abendspiel begleiten
6 Personen
43
Abendsnacks verteilen
2 Personen
44
Zähneputzen begleiten
4 Personen
45
Bettrunde durchführen
4 Personen
46
Frühstück vorbereiten
4 Personen
47
Frühstück servieren
4 Personen
48
Frühstückstische abräumen
3 Personen
49
Tagesprogramm erklären
3 Personen
50
Morgenaktivität begleiten
6 Personen
51
Lunchpakete verteilen
3 Personen
52
Mittagslocation einrichten
3 Personen
53
Mittagessen servieren
4 Personen
54
Nachmittagsaktivität begleiten
6 Personen
55
Getränke kalt stellen
2 Personen
56
Duschen und Ruhezeit begleiten
4 Personen
57
Abendessen zubereiten
4 Personen
58
Abendessen servieren
4 Personen
59
Lagerfeuerabend begleiten
6 Personen
60
Lagerfeuer sicher löschen
2 Personen
61
Morgenkontrolle durchführen
4 Personen
62
Frühstück servieren
4 Personen
63
Schlafplätze aufräumen
6 Personen
64
Gepäck sammeln
4 Personen
65
Abschlussaktivität begleiten
6 Personen
66
Mittagessen servieren
4 Personen
67
Gelände sauber hinterlassen
6 Personen
68
Material einladen
5 Personen
69
Anwesenheit vor der Abfahrt prüfen
3 Personen

Nachbereitung

70
Gepäck ausladen
5 Personen
71
Zelte trocknen lassen
3 Personen
72
Geschirr abwaschen
3 Personen
73
Kühlboxen reinigen
2 Personen
74
Abfall trennen
3 Personen
75
Übrig gebliebenes Essen verwerten
2 Personen
76
Materialien zurückbringen
3 Personen
77
Wäsche sammeln
2 Personen
78
Material sauber lagern
3 Personen
79
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
80
Fundsachen sammeln
2 Personen
81
Eltern über Fundstücke informieren
82
Abrechnungen bearbeiten
2 Personen
83
Fotos sicher teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

CampingzelteAnz. 12
PartyzelteAnz. 2
Klappische TischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 12
PicknickbänkeAnz. 6
LuftmatratzenAnz. 45
SchlafmattenAnz. 10
KissenAnz. 50
DeckenAnz. 50

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
GasbrennerAnz. 4
GasflaschenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Megafon
TaschenlampenAnz. 12

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
StirnlampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 6

Küche

Große KochtöpfeAnz. 4
PfannenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
ServierlöffelAnz. 8
MessbecherAnz. 4
SiebAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 60
Wiederverwendbare BecherAnz. 70
Wiederverwendbares BesteckAnz. 70
TassenAnz. 60
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
TablettsAnz. 6

Sportmaterial

FußbälleAnz. 6
VolleyballAnz. 3
BasketbälleAnz. 3
TennisbälleAnz. 20
FrisbeesAnz. 8
SpringseileAnz. 8
KegelAnz. 30
AugenbindenAnz. 12
SeilrollenAnz. 6
WasserpistolenAnz. 20

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
NamensschilderAnz. 60
Wasserfeste StifteAnz. 12
BuntpapierAnz. 10
KlebebandAnz. 8

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
WarnwestenAnz. 12
NotfalldeckenAnz. 10
SonnencremeAnz. 8
InsektenschutzmittelAnz. 8
ZeckenpinzettenAnz. 4
FeuerlöscherAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
EimerAnz. 6
SpülbürstenAnz. 6
GeschirrkörbeAnz. 6
HandfegerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
Wiederverwendbare TücherAnz. 20
WäscheleinenAnz. 4
WäscheklammernAnz. 40

Werkzeug

HammerAnz. 4
ZeltpflöckeAnz. 120
AbspannleinenAnz. 40
TaschenmesserAnz. 4
GewebeklebebandAnz. 6
KabelbinderAnz. 100

Verwaltung

KlemmbretterAnz. 6
StifteAnz. 30
NotizblöckeAnz. 12
PapierkartenAnz. 12
Wasserdichter DokumentenordnerAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere Zeltlager und Transport möglichst 8 bis 12 Wochen vor dem Camp-Datum. Prüfe dabei Abfahrtszeiten, Rückfahrt, Adresse und eine erreichbare Kontaktperson vor Ort.
Setze eine Anmeldefrist mindestens 4 Wochen vor der Abreise. Danach bleiben noch etwa 2 Wochen, um Einverständniserklärungen, Ernährungswünsche, Allergien, medizinische Daten und Notfallkontakte zu prüfen.
Erstelle Zimmer- und Gruppeneinteilung erst nach Ablauf der Anmeldung. Drucke beide Listen zusätzlich aus und gib jedem Betreuer eine Version, damit Änderungen nicht nur auf einem Handy stehen.
Plane Mahlzeiten mit konkreten Mengen und prüfe den Bestand mindestens 7 Tage vorher. Kühlboxen, Gasflaschen, Kochgeschirr, Mehrweg-Geschirr und Trinkwasser werden häufig erst beim Packen vermisst.
Teste Sportmaterial, Campingausrüstung, Beleuchtung und Erste-Hilfe-Set 3 bis 5 Tage vor der Abfahrt. Drucke Route, Adressen, Gruppeneinteilung und Namensschilder aus, falls unterwegs kein Empfang verfügbar ist.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Schullandheim organisieren?: Beginne etwa 3 Monate vor dem Termin mit Unterkunft, Transport und Budget. Spätestens 8 Wochen vorher sollten Programm und Betreuer feststehen, damit Anmeldungen und Einverständniserklärungen rechtzeitig bearbeitet werden können.
Wann sollte ich die Einladungen für das Schullandheim verschicken?: Verschicke die Einladungen etwa 6 bis 8 Wochen vor der Abreise. Setze eine feste Rückmeldefrist, die mindestens 4 Wochen vor dem Termin endet, damit Zimmer, Gruppen und Verpflegung planbar bleiben.
Was muss vor einem Schullandheim von den Teilnehmern vorliegen?: Sammle spätestens 2 Wochen vor der Abreise die Einverständniserklärung, Notfallkontakte, medizinische Angaben und Ernährungswünsche. Allergien solltest du zusätzlich an Unterkunft, Betreuung und die für Mahlzeiten zuständige Person weitergeben.
Wann sollte man die Ausrüstung für ein Schullandheim prüfen?: Prüfe Camping-, Sport- und Küchenausrüstung 3 bis 5 Tage vor der Abfahrt. Fülle das Erste-Hilfe-Set auf und kontrolliere Taschenlampen, Stirnlampen, Batterielaternen, Kabel und Gasflaschen, damit fehlende Dinge noch besorgt werden können.

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