Zo organiseer je een rommelmarkt zonder last-minute chaos

Begin met de locatie, datum en vergunningseisen; pas daarna kun je verkopers werven en plaatsen verdelen. Werk met een duidelijk verkopersformulier, een sluitingsdatum voor aanmeldingen en een kraamindeling met nummers. Plan vervolgens vrijwilligers, publiceer tijden en controleer reserveringen en dieetwensen. In de laatste week draait alles om materiaal, bewegwijzering, wisselgeld, koffie en een plan voor regen of stroomuitval.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie en datum bevestigen
2
Vergunningseisen controleren
3
Verzekering controleren
4
Verkopersformulier opstellen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Verkopersplaatsen toewijzen
2 personen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Kraamindeling uitwerken
2 personen
10
Reserveringen maken
11
Vrijwilligers inplannen
12
Programma en tijden publiceren
13
Weersverwachting controleren
14
Verkoperslijst afdrukken
15
Pijlen en plattegronden maken
2 personen
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Materialen controleren
2 personen
18
Geld wisselen en kas klaarzetten
19
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
20
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
21
Partytenten opbouwen
4 personen
22
Verlichting aansluiten
2 personen
23
Kramen nummeren
2 personen
24
Bewegwijzering ophangen
2 personen
25
Koffiehoek inrichten
2 personen

Event

26
Verkopers ontvangen
3 personen
27
Verkopers naar kramen begeleiden
3 personen
28
Kassa en informatiebalie openen
2 personen
29
Bezoekers verwelkomen
2 personen
30
Informatie verstrekken
2 personen
31
Koffie en thee serveren
2 personen
32
Dranken bijvullen
33
Afvalbakken legen
2 personen
34
Toiletten controleren
35
Verkopers informeren over sluiting
2 personen
36
Kassa afsluiten
2 personen
37
Verkopers uitchecken
2 personen

Nazorg

38
Kramen afbreken
4 personen
39
Partytenten afbreken
4 personen
40
Meubilair terugplaatsen
3 personen
41
Servies afwassen
2 personen
42
Locatie schoonmaken
4 personen
43
Afval wegbrengen
2 personen
44
Materialen inventariseren
2 personen
45
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 20
Klapstoelenaantal 40
Kledingrekkenaantal 6
Statafelsaantal 4
Kraamzeilenaantal 20
Tafelkledenaantal 20

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Zaklampenaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Bouwlampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 50
Schotelsaantal 50
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Administratie

Kassa'saantal 2
Geldkistjesaantal 2
Kleingeldbakjesaantal 4
Prijskaartstandaardsaantal 40
Klembordenaantal 4

Decoratie

Richtingsbordenaantal 12
Kraamnummersaantal 20
Informatiebannersaantal 4
Vlaggenlijnenaantal 8

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Vuilnisbakkenaantal 8
Dweilsetsaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de uiterste aanmelddatum minstens 2 weken voor de rommelmarkt vast. Dan houd je tijd over om plaatsen toe te wijzen, een verkoperslijst af te drukken en ontbrekende gegevens na te vragen.
Maak de kraamindeling op schaal en nummer elke plek vooraf. Reserveer ruimte voor looproutes, partytenten, de koffiehoek en eventuele kledingrekken; zo hoef je op de ochtend zelf niet opnieuw te schuiven.
Plan de opbouw met minimaal 3 blokken: tafels en stoelen, partytenten en kraamzeilen, daarna verlichting en bewegwijzering. Controleer verlengkabels, stekkerdozen en bouwlampen vóór de opbouw begint.
Zet de kas apart klaar met geldkistjes, kleingeldbakjes en voldoende wisselgeld. Tel het startbedrag met 2 personen en noteer het voordat de eerste verkoop of koffiebetaling plaatsvindt.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Leg kraamzeilen, zaklampen en een alternatief voor de stroomvoorziening klaar; kabels en stekkerdozen mogen niet in natte looproutes liggen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een rommelmarkt organiseren?: Begin 6 tot 8 weken vooraf met locatie, datum, vergunningseisen en verzekering. Stuur de uitnodigingen daarna uit en sluit de aanmeldingen uiterlijk 2 weken voor de markt, zodat je de indeling en verkoperslijst kunt afronden.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een rommelmarkt?: Plan minimaal 1 coördinator, 2 mensen voor de opbouw en 1 persoon voor de koffiehoek en kassa. Voor een markt met meerdere rijen of meer dan 20 verkopers zijn extra mensen nodig voor ontvangst, vragen en opruimen.
Wanneer maak je de kraamindeling van een rommelmarkt?: Maak een eerste indeling zodra de aanmeldingen sluiten, meestal 2 weken vooraf. Controleer die 48 uur voor de start tegen de definitieve verkoperslijst en nummer de kramen daarna zichtbaar.
Hoeveel wisselgeld heb je nodig op een rommelmarkt?: Zet per kassa een aparte hoeveelheid kleingeld klaar, met vooral munten en biljetten van lage waarde. Tel en registreer het bedrag vóór opening; houd daarnaast een reserve in een afgesloten geldkistje en vul alleen aan wanneer dat nodig is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.