Zo organiseer je een rommelmarkt zonder last-minute chaos

Begin met de locatie, datum en benodigde vergunningen voordat je verkopers uitnodigt. Daarna regel je de inschrijving, maak je duidelijke verkoopregels en deel je de kramen logisch in. Reserveer op tijd tenten, tafels, stroom en afvalinzameling; juist die praktische zaken worden vaak vergeten. Werk in de laatste week met een plattegrond, verkoperslijst, bewegwijzering en een controle van alle materialen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Vergunningen controleren
3
Evenementverzekering regelen
4
Verkopersformulier maken
5
Aanmeldingen openen
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Online aankondiging plaatsen
8
Verkopers aanmelden
2 personen
9
Aanmeldingen verwerken
2 personen
10
Dieetwensen verzamelen
11
Verkopers bevestigen
12
Tafelnummers indelen
2 personen
13
Plattegrond maken
2 personen
14
Catering reserveren
15
Afvalinzameling regelen
16
Stroompunten controleren
2 personen
17
Verkoopregels opstellen
18
Prijskaartjes voorbereiden
2 personen
19
Pijlborden ontwerpen
20
Programma afdrukken
21
Verkoperslijst afdrukken
22
Contant geld bestellen
23
Boodschappenlijst controleren
2 personen
24
Materialen inventariseren
2 personen
25
Ontbrekende spullen inkopen
2 personen
26
Boodschappen doen
2 personen
27
Dranken koelen
2 personen
28
Dozen en karren klaarzetten
3 personen
29
Weersverwachting controleren
30
Weersplan communiceren

Event

31
Locatie openen
2 personen
32
Terrein inspecteren
2 personen
33
Tenten opbouwen
4 personen
34
Tafels opstellen
4 personen
35
Stoelen plaatsen
2 personen
36
Stroom aansluiten
2 personen
37
Verlichting ophangen
3 personen
38
Verkopersbalie inrichten
2 personen
39
Verkoopregels ophangen
40
Pijlborden plaatsen
2 personen
41
Cateringpunt inrichten
3 personen
42
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
43
Verkopers ontvangen
3 personen
44
Verkopers naar tafels wijzen
3 personen
45
Verkopersmaterialen uitdelen
2 personen
46
Bezoekers verwelkomen
3 personen
47
Informatie verstrekken
2 personen
48
Koffie en thee serveren
2 personen
49
Dranken bijvullen
2 personen
50
Hapjes aanvullen
2 personen
51
Afvalbakken legen
2 personen
52
Toiletten controleren
53
Looproutes vrijhouden
2 personen
54
Verkopers informeren over sluiting
2 personen
55
Laatste bezoekers begeleiden
2 personen
56
Verkopers laten afbreken
4 personen

Nazorg

57
Verkoopbalans afsluiten
2 personen
58
Gevonden voorwerpen verzamelen
2 personen
59
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
60
Tenten afbreken
4 personen
61
Verlichting verwijderen
3 personen
62
Afval sorteren
3 personen
63
Terrein vegen
3 personen
64
Cateringmateriaal afwassen
3 personen
65
Locatie schoonmaken
4 personen
66
Materialen controleren
2 personen
67
Materialen opbergen
3 personen
68
Geleende spullen retourneren
2 personen
69
Afval afvoeren
2 personen
70
Leveranciers betalen
71
Verkopersborg terugbetalen
72
Restvoorraad opslaan
2 personen
73
Gevonden voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 12
Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 20
Biertafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Kledingrekkenaantal 8
Opbergkrattenaantal 30
Transportkarrenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Schotelsaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Geldkistjesaantal 4
Rekenmachinesaantal 4
Portofoonsaantal 6
Mobiele pinapparatenaantal 2

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukentangenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Dienbladenaantal 8
Koelelementenaantal 30

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Pijlbordenaantal 12
Tafelnummersaantal 12
Prijskaartjesaantal 500
Kleefbandaantal 12
Stiftenaantal 24
Clipboardsaantal 6

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Open de aanmeldingen pas nadat je locatie, capaciteit en verkoopregels vaststaan. Vraag per verkoper om contactgegevens, aantal tafels en eventuele stroombehoefte, zodat je de indeling uiterlijk één week vooraf kunt maken.
Plan de markt in zones en nummer alle tafels. Zet kledingrekken, opbergkratten en transportkarren op de plattegrond als je verwacht dat verkopers veel spullen meenemen; een vrije looproute voorkomt opstoppingen bij de ingang.
Controleer stroompunten minstens twee weken vooraf. Tel verlengkabels en stekkerdozen per zone na en test koffiezetapparaten, waterkokers en mobiele pinapparaten vóór de opbouw.
Maak betalingen expliciet in de verkoopregels. Regel contant geld en geldkistjes voor de organisatie, spreek af wie wisselgeld beheert en controleer mobiele pinapparaten en rekenmachines vóór opening.
Reserveer afvalinzameling en catering niet pas op de dag zelf. Zet herbruikbare bekers, koffiebenodigdheden, waterkannen en serveermaterialen klaar en wijs één persoon aan voor afval, bijvullen en afsluiten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een rommelmarkt organiseren?: Begin minimaal 8 weken vooraf met locatie, vergunningen en verzekering. Open de verkopersaanmeldingen daarna en sluit ze bij voorkeur 2 weken voor de markt, zodat je tafelnummers en de plattegrond kunt afronden.
Hoeveel tafels heb je nodig voor een rommelmarkt?: Reken per verkoper met het aantal tafels dat in het formulier is afgesproken en houd daarnaast ruimte vrij voor looproutes, catering en informatie. Maak de definitieve indeling uiterlijk 7 dagen vooraf, nadat alle aanmeldingen zijn verwerkt.
Wat moet je regelen voor stroom op een rommelmarkt?: Controleer minstens 2 weken vooraf hoeveel stroompunten de locatie heeft en welke apparaten daarop komen. Verdeel verlengkabels en stekkerdozen per zone en test alle aansluitingen vóór de opbouw.
Hoe maak je een rommelmarkt overzichtelijk voor bezoekers?: Gebruik genummerde tafels, een eenvoudige plattegrond en pijlborden vanaf de ingang. Druk de plattegrond en verkoperslijst uiterlijk 1 dag vooraf af en houd de hoofdroute vrij tijdens de hele markt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.