Zo organiseer je een rommelmarkt zonder chaos

Een rommelmarkt organiseren begint niet met tafels neerzetten, maar met een duidelijke indeling en een sluitende deelnemersadministratie. Leg eerst datum, locatie en marktkramen vast en bepaal hoeveel verkoopplekken beschikbaar zijn. Daarna verzamel je aanmeldingen, bevestig je deelnemers en maak je een plattegrond met genummerde plekken. Op de dag zelf draait alles om een korte opbouwvolgorde: route vrijmaken, kramen en tafels plaatsen, stroom en verlichting aansluiten en deelnemers gericht ontvangen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Marktkramen reserveren
3
Aanmeldformulier maken
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Promotie ophangen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Verkoopplekken indelen
2 personen
8
Deelnemers bevestigen
9
Dieetwensen verzamelen
10
Stroompunten controleren
2 personen
11
Verkeersroute controleren
12
Contant geld regelen
13
Prijslijsten voorbereiden
2 personen
14
Deelnemerslijst afdrukken
15
Plattegrond afdrukken
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Materialen verzamelen
2 personen
18
Dranken koelen
2 personen
19
Houdbare voorraad klaarzetten
2 personen
20
Kassageld klaarleggen

Event

21
Deelnemers ontvangen
3 personen
22
Marktkramen opbouwen
6 personen
23
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
24
Verkoopplekken nummeren
2 personen
25
Stroom en verlichting aansluiten
2 personen
26
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
27
Koffiepunt inrichten
2 personen
28
Hapjes klaarzetten
2 personen
29
Kassa inrichten
2 personen
30
Toiletten controleren
31
Openingscontrole uitvoeren
3 personen
32
Bezoekers ontvangen
3 personen
33
Koffie en thee serveren
2 personen
34
Dranken bijvullen
2 personen
35
Hapjes aanvullen
2 personen
36
Verkoopplekken controleren
2 personen
37
Afvalbakken legen
2 personen
38
Kassa afsluiten
2 personen
39
Deelnemers uitchecken
3 personen

Nazorg

40
Marktkramen afbreken
6 personen
41
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
42
Afval verzamelen
3 personen
43
Locatie schoonmaken
4 personen
44
Materialen sorteren
2 personen
45
Geleende materialen retourneren
2 personen
46
Overgebleven voorraad opruimen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 20
Partytentenaantal 4
Kledingrekkenaantal 6
Klapkrukkenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare werklampenaantal 6
Kassa
Geldkistjesaantal 3
Rekenmachinesaantal 3

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Buitenlampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Mokkenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Schenkkommenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveertangenaantal 4
Koelvitrinesaantal 2
Dienbladenaantal 6

Decoratie

Baniersaantal 4
Tafelkledenaantal 10
Prijsbordjesaantal 100
Krijtbordenaantal 6
Pijlbordenaantal 12
Nummerkaartenaantal 20

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilmoppenaantal 2
Emmersaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Stel het aanmeldformulier uiterlijk 3 weken vooraf open en vraag meteen hoeveel ruimte, tafels of stroom elke deelnemer nodig heeft. Zo voorkom je dat je op de dag zelf plekken moet ombouwen.
Maak de plattegrond op schaal en nummer elke verkoopplek voordat deelnemers aankomen. Houd minimaal één duidelijke verkeersroute vrij; losse tafels en kledingrekken blokkeren die sneller dan je verwacht.
Controleer stroompunten minstens 1 week vooraf. Leg per aansluitpunt een verlengkabel en stekkerdoos klaar en gebruik oplaadbare werklampen of buitenlampen als een hoek onvoldoende licht heeft.
Regel contant geld en kassageld uiterlijk de dag ervoor. Zet prijsbordjes, krijtborden en een deelnemerslijst klaar bij de ingang, zodat vragen over plekken en betalingen niet de opbouw ophouden.
Koel dranken de avond ervoor en zet houdbare voorraad apart klaar. Gebruik herbruikbare bekers en thermoskannen bij de koffiehoek; met waterkokers en koffiezetapparaten heb je bovendien meerdere stroompunten nodig.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een rommelmarkt organiseren?: Begin minimaal 6 weken van tevoren met datum, locatie en marktkramen. Open de inschrijving ongeveer 3 weken vooraf en sluit die uiterlijk 1 week voor de markt, zodat je de indeling en deelnemersbevestigingen kunt afronden.
Hoeveel ruimte heb je nodig per verkoopplek op een rommelmarkt?: Reken naast een tafel of marktkraam op ongeveer 2 meter diepte voor dozen, kledingrekken en bezoekersruimte. Houd daarnaast een vrije doorgang van minimaal 1,5 meter aan tussen de rijen.
Hoe maak je een indeling voor een rommelmarkt?: Nummer alle verkoopplekken en zet ze op één plattegrond voordat je deelnemers bevestigt. Plaats tafels en marktkramen langs de randen en houd de hoofdroute, ingang en eventuele stroompunten vrij.
Wat moet je de dag voor een rommelmarkt klaarzetten?: Leg de deelnemerslijst, plattegrond, prijsbordjes, kassageld, verlengkabels en stekkerdozen klaar. Koel dranken, verzamel tafelkleden en verlichting en controleer uiterlijk die avond of alle marktkramen en tafels beschikbaar zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.